Wenn in mehreren Word-Dokumenten ähnliche, aber nicht identische Inhalte vorhanden sind, ist es zeit aufwändig, Docx-oder Doc-Dateien einzeln zu öffnen, um sie manuell zu finden und zu löschen. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool , Sie können reguläre Ausdrücke verwenden, um Text gemäß den Regeln zu verwischen, z. B. das Stapeln von dreistelligen Großbuchstaben, Ziffern und anderen Inhalten zu löschen. In diesem Artikel werden die Effekte vor und nach der Verarbeitung und die Software-Betriebs schritte kombiniert, um zu zeigen, wie Ziels chl üssel wörter in mehreren Word-Dateien gleichzeitig durch die Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" bereinigt werden können.
Wenn Sie eine große Anzahl von Word-Dokumenten organisieren, stoßen Sie häufig auf eine Situation: Der zu löschende Inhalt ist kein festes Wort, sondern eine Art regelmäßiger Text. Zum Beispiel drei große englische Abkürzungen, Zahlen, Nummern, Codes, Stunden stunden usw., die wiederholt im Dokument angezeigt werden. Wenn Sie die Docx-oder Doc-Dateien nacheinander öffnen, verwenden Sie die eigene Such funktion von Word, um sie manuell zu verarbeiten. Dies ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu löschen.
Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Löschen Sie Schlüssel wörter in mehreren Word durch Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken. Die Kernidee lautet: Verwenden Sie die Formel abgleich regel, um den Zieltext zu finden, und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um eine Stapel löschung zu erreichen.
Anwendbare Szenarien
Reguläre Ausdrücke löschen Word-Schlüssel wörter in Stapeln, die für die Verarbeitung von Text mit offen sichtlichen Regeln, aber nicht genau demselben Inhalt geeignet sind. Häufige Szenarien umfassen:
- Löschen Sie englische Abkürzungen in mehreren Word-Dateien, z. B. drei Großbuchstaben wie BOT und ELA.
- Löschen Sie digitale Inhalte in Dokumenten stapel weise, z. B. aufeinander folgende Zahlen wie 60, 2026, 001.
- Bereinigen Sie die verbleibenden Felder für Nummerierung, Code, Markierung wörter oder Vorlagen in Docx-und Doc-Dokumenten.
- Führen Sie dieselben Such-und Ersetzung regeln für Dutzende oder Hunderte von Word-Dateien aus, um Doppel arbeit zu reduzieren.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass in diesem Beispiel mehrere Word-Dokumente im selben Ordner mit den Dateinamen 1.docx bis 6.docx verarbeitet werden müssen.
Effekt vorschau: Vergleich vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Regelmäßiges Schlüssel wort, das im Dokument gelöscht werden muss
Im Word-Inhalt vor der Verarbeitung können Sie sehen, dass die Titel position "BOT" und der Text "ELA" und die Nummer "60" enthält. Diese Inhalte sind nicht jedes Mal genau gleich, aber sie entsprechen bestimmten Regeln: Beispiels weise können drei Großbuchstaben mit regulären Ausdrücken [A-Z]{3} übereinstimmen, und aufeinander folgende Zahlen können mit \ d übereinstimmen.
Nach der Verarbeitung: Übereinstimmende Schlüssel wörter werden stapel weise gelöscht
Nach Abschluss der Verarbeitung wurden die regel konformen Inhalte wie "BOT", "ELA" und "60" im Originaltext gelöscht. Da die Liste der Schlüssel wörter nach dieser Ersetzung leer ist, entfernt die Software den übereinstimmen den Text direkt und behält andere Inhalte im Dokument bei.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und wählen Sie die Such-Ersatz funktion
Öffnen Sie" HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie nach "Word-Tools" in der Kategorie links aus. Suchen Sie in der Liste der Tools und klicken Sie auf "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Diese Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Word-Datei inhalt in Stapeln zu finden und zu ersetzen. Sie können sie auch in Stapeln löschen, indem Sie den Ersatz inhalt leer lassen.
Zweck des Vorgangs: Geben Sie den Funktions eintrag für die Stapel verarbeitung von Word-Inhalten ein, um das anschließende Hinzufügen von Docx-und Doc-Dateien vor zubereiten und Regeln für reguläre Ausdrücke festzulegen.
Schritt 2: Fügen Sie Word-Dokumente hinzu, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite führt die Software Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze" ein. Sie können auf "Dateien hinzufügen" klicken, um Word-Dokumente einzeln auszuwählen, oder Sie können auf "Dateien aus einem Ordner importieren" klicken, um mehrere Word-Dateien in einem Ordner gleichzeitig zu importieren.
Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, wurden 6 docx-Dateien importiert. In der Liste werden Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Zweck des Vorgangs: Fügen Sie der Verarbeitung liste Word-Dateien hinzu, für die Schlüssel wörter stapel weise gelöscht werden müssen. Das erwartete Ergebnis ist, dass alle ausstehenden Dokumente in der Datei liste angezeigt werden und die Anzahl der Datensätze angezeigt wird.
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
Nachdem Sie zu Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" gegangen sind, wählen Sie unter "Suchen" die Option "Text mit Formel unschärfe suchen". Die "Formel" kann hier so verstanden werden, dass Text nach Regeln gesucht wird, dh Fuzzy-Übereinstimmungen werden verwendet, die einem regulären Ausdruck ähneln.
In diesem Beispiel werden zwei Schlüssel wort regeln festgelegt, nach denen gesucht werden muss:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. BOT, ELA.
- \ D: Passen Sie eine oder mehrere aufeinander folgende Zahlen an, z. B. 60.
Die "Ersetzte Schlüssel wort liste" auf der rechten Seite ist leer und die Benutzer oberfläche fordert "Nicht füllen bedeutet Löschen" auf. Daher besteht diese Operation nicht darin, Schlüssel wörter durch anderen Text zu ersetzen, sondern den entsprechenden Inhalt direkt zu löschen.
Zweck der Operation: Eine Art von Text wird stapel weise über reguläre Ausdrücke abgeglichen, anstatt nur nach einem festen Wort zu suchen. Das erwartete Ergebnis ist, dass alles, was den Regeln entspricht, als ausstehendes Objekt erkannt wird.
Schritt 4: Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Keyword-Regel auf "Weiter". Gemäß dem Vorgang oben auf der Seite werden die beiden Links "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" später eingegeben. Es wird empfohlen, die verarbeiteten Dateien in einem neuen Ordner zu speichern, um sie vom ursprünglichen Word-Dokument zu unterscheiden und die Ergebnisse zu überprüfen.
Zweck des Vorgangs: Bestimmen Sie den Ausgabe ort der verarbeiteten Docx-oder Doc-Datei und führen Sie die Batch-Such-und Ersetzung aufgabe aus. Das erwartete Ergebnis ist, dass die Software automatisch mehrere hinzugefügte Word-Dokumente durchläuft und alle Schlüssel wörter entfernt, die mit regulären Ausdrücken übereinstimmen.
Beschreibung der Regel für reguläre Ausdrücke
Wenn Word-Schlüssel wörter stapel weise gelöscht werden, bestimmt das Schreiben regulärer Ausdrücke den Lösch bereich. Je präziser die Regeln sind, desto kontroll ierbarer ist das Verarbeitung serge bnis.
- [A-Z]{3} bedeutet, dass 3 aufeinander folgende Großbuchstaben übereinstimmen. Wenn das Dokument BOT, ELA, ABC usw. enthält, wird es abgeglichen.
- \ D bedeutet übereinstimmende fortlaufende Zahlen. Wenn 60, 2026, 12345 usw. im Dokument angezeigt werden, werden sie abgeglichen.
- Wenn Sie nur eine bestimmte Kategorie von Nummern löschen möchten, wird empfohlen, die Regeln in einer kleinen Anzahl von Dokumenten zu testen und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten.
Beachten Sie, dass reguläre Ausdrücke nach Regeln übereinstimmen. Wenn die Regel zu breit ist, werden möglicher weise Inhalte gelöscht, die nicht gelöscht werden sollen. Zum Beispiel entspricht [A-Z]{3} allen drei englischen Großbuchstaben, nicht nur einer bestimmten Abkürzung.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum kann die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer sein?
In dieser Funktion wird in der rechten Seite "Liste der ersetzten Schlüssel wörter" die Eingabe aufforderung "Nicht füllen bedeutet Löschen" angezeigt. Mit anderen Worten, wenn Sie nur die Keyword-Regeln eingeben, die auf der linken Seite gesucht werden müssen, während der Ersatz inhalt auf der rechten Seite nicht ausgefüllt wird, löscht die Software den übereinstimmen den Text.
2. Ist es für die Stapel verarbeitung von doc-und docx-Dateien geeignet?
Diese Funktion gehört zur Batch-Such-Ersatz funktion im Word-Tool und eignet sich für die Verarbeitung von Word-Dokument inhalten. Aus dem Screenshot-Beispiel geht hervor, dass der Import eine docx-Datei ist. Wenn in der tatsächlichen Arbeit Dateien im Word-Format wie doc und docx vorhanden sind, können sie beim Hinzufügen der Datei entsprechend dem Software-Support importiert und verarbeitet werden.
3. Worauf sollte ich achten, bevor ich Inhalte mit regulären Ausdrücken lösche?
Es wird empfohlen, zuerst die Original datei zu sichern oder die Verarbeitung sergeb nisse an einem neuen Speicherort zu speichern. Reguläre Ausdrücke stimmen regel basiert mit Text überein. Wenn die Regel eine größere Abdeckung hat, werden möglicher weise mehr Inhalte gelöscht. Für wichtige Dokumente wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Beispiel dokumenten zu testen.
4. Warum bleiben nach dem Löschen Leerzeichen, Klammern oder Bindestriche?
In diesem Beispiel werden die übereinstimmen den Schlüssel wörter selbst gelöscht, z. B. BOT, ELA, 60. Leerzeichen, Klammern, Bindestriche usw. um Schlüssel wörter werden normaler weise beibehalten, wenn sie nicht in die Regel geschrieben werden. Wenn Sie es zusammen mit dem Symbol löschen möchten, müssen Sie die Übereinstimmung regeln entsprechend dem Inhalt des Dokuments weiter anpassen.
Zusammenfassung
Verwenden Sie" HeSoft Doc Batch Tool "Sie können die Aufgaben, die ursprünglich nacheinander geöffnet und nacheinander durchsucht und gelöscht werden mussten, in eine einmalige Stapel verarbeitung umwandeln. Verwenden Sie für die regelmäßigen Schlüssel wörter, Zahlen, Nummern oder englischen Abkürzungen in mehreren Docx-und Doc-Dateien den regulären Ausdruck, um die Suche zu verwischen, und lassen Sie dann den Ersatz inhalt leer, um das Batch-Löschen schnell abzuschließen.
Wenn Sie häufig eine große Anzahl von Word-Dateien organisieren müssen, wird empfohlen, zuerst Stapel verarbeitung werkzeuge zu verwenden, um einheitliche Regeln zu erstellen und dann zentral isierte Operationen auszuführen. Dies reduziert nicht nur die sich wiederholende Arbeit, sondern auch die Wahrscheinlichkeit manueller fehlender Löschungen und Fehl bedienungen.