Wenn es in einer großen Anzahl von Word-Dokumenten redundante Wagen rückgaben, manuelle Zeilen umbrüche oder weiche Wagen rückgaben gibt, ist das Bereinigen von Dateien nach dem anderen sehr ineffizient. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Notwendigkeit, mehrere Word-Datei zeilen umbrüche zu ersetzen oder zu löschen HeSoft Doc Batch Tool Ein Screenshot der Benutzer oberfläche erklärt, wie Sie das Word-Tool eingeben, die Docx-Datei importieren, die Zeilen umbruch variablen verwenden, um den Inhalt zu finden, und den Zeilen umbruch löschen, indem Sie die Ersatz liste leer lassen, damit Benutzer die Dokumenten bereinigung und das Sortieren vor dem Satz schnell abschließen können.
Viele Büro mitarbeiter stoßen auf diese Situation: Nachdem der von Webseiten, Datenbanken, PDF-Konvertierungs tools oder externen Systemen exportierte Inhalt in Word eingefügt wurde, wird im Dokument eine große Anzahl unnötiger Zeilen umbrüche angezeigt. Der Text scheint in Zeilen und Zeilen geschnitten zu sein. In der Mitte der Seite befinden sich viele leere Zeilen. Die Projekt beschreibung kann nicht kontinuierlich gelesen werden. Wenn Sie sie in andere Systeme kopieren, werden die Zeilen umbrüche zusammen geführt. Problema tischer ist, dass diese Art von Problem häufig nicht nur in einer Datei, sondern in einer Reihe von Docx-und Doc-Dokumenten auftritt.
Wenn es manuell verarbeitet wird, ist es normaler weise erforderlich, die erste Word-Datei zu öffnen, das Bearbeitungs zeichen anzuzeigen, einen Zeilen umschlag zu suchen, zu ersetzen oder zu löschen, das Schließen zu speichern und dann mit der nächsten Datei fortzufahren. Je mehr Dateien vorhanden sind, desto offen sichtlicher ist die Wiederholung. In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, die für das Massen büro besser geeignet ist: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion zum Ersetzen der Stapel suche in Word, bei der Zeilen umbrüche als spezielle Schlüssel wörter gesucht und Stapel gelöscht oder ersetzt werden. Es handelt sich um eine Stapel verarbeitung software für Büro dateien, die für die zentral isierte Ausführung sich wiederholen der Dokument vorgänge geeignet ist, um die Verarbeitung effizienz zu verbessern.
Anwendbares Szenario: Welche Probleme können durch Batch-Ersetzen oder Löschen von Word-Zeilen umbruch behoben werden?
Die Stapel verarbeitung von Word-Zeilen umbruch ist haupt sächlich für die folgenden Arten von Szenarien geeignet. Erstens die Daten bereinigung szene. Beispiels weise gibt es nach dem Kopieren eines Artikels von einer Webseite in Word für jede Zeile einen Zeilen umbruch, und der Absatz kann nicht natürlich fließen. Zweitens das Organisieren der Szene nach PDF zu Word. Viele konvertierte docx-Dokumente behalten Zeilen umzichtungen im ursprünglichen PDF-Layout bei, was zu Bearbeitungs schwierigkeiten führt. Drittens die Datei archivierung szene. Das von mehreren Abteilungen eingereichte Word-Dateiformat ist inkonsistent, und einige Dateien enthalten eine große Anzahl leerer Absätze, die vor der Archivierung einheitlich verarbeitet werden müssen. Viertens die Szene der Inhalts migration. Bevor Sie Word-Inhalte in die Wissens datenbank, den Website-Hintergrund, das Übersetzungs tool oder das Satz system importieren, müssen Sie bedeutungs lose Zeilen umbrüche entfernen.
In diesen Szenarien müssen Benutzer nicht nur ein bestimmtes Zeichen löschen, sondern denselben Satz von Such-und Ersetzung regeln für mehrere Dateien ausführen. HeSoft Doc Batch Tool Bereitstellung vonSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in WordFunktion können Sie einfach mehrere Word-Dokumente zur Verarbeitung in dieselbe Aufgabe stellen. Im Vergleich zum Öffnen von Dateien nacheinander besteht der Vorteil darin, dass der Prozess einheitlich ist, die Ergebnisse steuerbar sind und Zeit gespart wird.
Effekt vorschau: Es gibt redundante Zeilen umbrüche im Word-Dokument vor der Verarbeitung
Aus dem Screenshot vor der Verarbeitung geht hervor, dass das Dokument die Format markierung anzeige aktiviert hat. Im roten Feld werden nacheinander mehrere Zeilen umbrüche angezeigt, wodurch ein großer leerer Bereich in der Mitte der Seite angezeigt wird. Der obere Gründer text und der folgende Projekt inhalt sind offen sichtlich getrennt, was nicht nur Seiten platz verschwendet, sondern auch die Kontinuität des Lesens beeint rächt igt.
Diese Art der Zeilen umkehr kann aus einem normalen Absatz oder einem weichen Wagen rücklauf oder einem manuellen Zeilen umlauf stammen. Die Leistung, die Benutzer in Word sehen, ist ein Zeilen umbruch, der zugrunde liegende Typ kann jedoch unterschied lich sein. Daher kann bei der Stapel verarbeitung nicht nur eine Zeilen umbruch form berücksicht igt werden, da sonst nach der Verarbeitung noch einige Zeilen rückstände auftreten können.
Effekt vorschau: Der Text wird nach der Verarbeitung zusammen geführt und der Zeilen umbruch wird bereinigt
Der verarbeitete Screenshot zeigt den Effekt, nachdem der Zeilen umbruch in großen Mengen gelöscht wurde. Der Inhalt, der ursprünglich in mehreren Zeilen verteilt und durch einen leeren Bereich getrennt war, wird zu einem fortlaufende ren Text zusammen geführt. Ein solcher Text ist einfacher zu verarbeiten, wenn Sie das Absatz format weiter anpassen, den Satz vereinheitlichen oder Inhalte in andere Systeme importieren müssen.
Es ist zu beachten, dass der Text nach der Verarbeitung gemäß der Lösch regel zusammen geführt wird. Wenn Ihr Ziel darin besteht, alle Zeilen umbrüche zu löschen und den Inhalt in fortlaufenden Text umzuwandeln, können Sie die in diesem Artikel dargestellte Methode verwenden. Wenn Sie den Zeilen umbruch durch Leerzeichen, Semikolons oder andere Trennzeichen ersetzen möchten, können Sie die Liste der ersetzten Schlüssel wörter ausfüllen. Entsprechender Inhalt, anstatt leer zu bleiben.
Aktions schritte: Zeilen umbrüche in docx/doc stapel weise entfernen
Schritt 1: Öffnen Sie die Such ersatz funktion im Word-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Später enthält die Funktions kategorie links die Startseite, den Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, die Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PDF-Tools und andere Eingänge. Um den Inhalt des Word-Dokuments zu verarbeiten, müssen Sie links auswählenWord-Tools. Wählen Sie in der Liste der Word-ToolsSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word.
Die Funktions karte wird im Screenshot hervor gehoben, was darauf hinweist, dass sie zum Batch-Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Word-Datei inhalt verwendet wird. Obwohl die Schlüssel wörter im Funktions namen geschrieben sind, können spezielle Inhalte wie Zeilen umbrüche und Soft-Refrain in der tatsächlichen Verwendung auch als Such objekte in Form von Variablen verwendet werden.
Schritt 2: Importieren Sie Word-Dokumente, die in großen Mengen verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion wird oben auf der Seite der Verarbeitung prozess angezeigt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Der erste Schritt besteht darin, die zu verarbeiten den Dateien der Aufgaben liste hinzuzufügen. Wie Sie im Screenshot sehen können, wurden insgesamt 6 Dateien von 1.docx auf 6.docx hinzugefügt. Die Erweiterungen sind alle docx. In der Tabelle werden der Datei pfad, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen angezeigt.
Wenn die Datei an verschiedenen Orten verteilt ist, können SieDateien hinzufügenWählen Sie; Wenn die Dateien in einem Verzeichnis gesammelt werden, können SieDateien aus Ordnern importierenSchnell mitmachen. Nach dem Beitritt wird empfohlen, zuerst die Liste zu überprüfen, um sicher zustellen, dass keine Auslassungen vorliegen und dass keine Dateien versehen tlich ausgewählt werden, die nicht verarbeitet werden müssen. Wenn Sie einen Fehler beim Hinzufügen einer Datei feststellen, können Sie eine einzelne Datei mit dem Lösch symbol in der Aktions spalte entfernen oder mit dem Löschen erneut auswählen. Klicken Sie nach Bestätigung aufWeiter.
Schritt 3: Wählen Sie, um den Text genau zu finden und zu breite Regeln zu vermeiden
Nachdem Sie die Verarbeitung optionen festgelegt haben, müssen Sie zunächst die Such methode bestimmen. Im Screenshot ausgewähltText genau finden. Diese Methode eignet sich besser zum Löschen von Zeilen umbrüche in Stapeln, da der Ziel inhalt klar ist und keine Fuzzy-Übereinstimmung erforderlich ist.
Sie können auch zusätzliche Optionen in der Benutzer oberfläche sehen, z. B. das Ignorieren von Groß-und Kleinschreibung, das Abgleichen vollständiger Wörter anstelle von Teilen von Wörtern usw. Diese Optionen werden häufiger verwendet, um normale Text schlüssel wörter zu ersetzen. Bei der Verarbeitung von Zeilen umschalt variablen liegt der Schwerpunkt auf der Liste der Schlüssel wörter, die auf der linken Seite gesucht werden müssen, und der Liste der Schlüssel wörter, nachdem die rechte Seite ersetzt wurde.
Schritt 4: Füllen Sie die Zeilen umbruch variable in der Such liste aus
Da der Zeilen umbruch kein gewöhnliches sichtbares Zeichen ist, kann er nicht direkt wie bei der Eingabe eines Wortes eingegeben werden. Daher müssen die von der Software bereit gestellten Variablen verwendet werden. Links im ScreenshotListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenZwei Zeilen Inhalt wurden ausgefüllt:{Hesoft. word.new_line}Und{Hesoft. word.soft_new_line}. Über der Schnitts telleVariablenEingänge werden verwendet, um Benutzern zu helfen, zu wählen oder zu sehen, wie diese speziellen Inhalte geschrieben werden.
Diese beiden Variablen werden jeweils verwendet, um verschiedene Zeilen umschalt typen in Word abzustimmen. Einer für einen regulären Zeilen-oder Absatz umbruch, der andere für einen weichen oder manuellen Zeilen umbruch. Wenn Sie sie gleichzeitig zur Such liste hinzufügen, können Sie die Verarbeitung abdeckung erhöhen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass nach der Verarbeitung einiger Dokumente noch Zeilen umbrüche bestehen.
Schritt 5: Ersetzen Sie die Liste und füllen Sie den Inhalt nicht aus, um den Lösch effekt zu erzielen
Auf der rechten SeiteListe der Stichwörter nach ErsetzenBereich, rote Tipps sind im Screenshot zu sehen:Nicht ausfüllen bedeutet Löschen. Dies bedeutet, dass die Software den gefundenen Zeilen umbruch entfernt, wenn auf der linken Seite eine Zeilen umbruch variable gefunden wird und der entsprechende Ersatz inhalt auf der rechten Seite leer ist.
Diese Einstellung eignet sich sehr gut für den Umgang mit überflüssigen Wagen rückgaben, weichen Wagen rückgaben und leeren Zeilen umbruch. Beispiels weise lautet die erste Zeile auf der linken Seite {hesoft.word.new_line}. Wenn der Inhalt nicht auf der rechten Seite eingegeben wird, bedeutet dies, dass der normale Zeilen umriss gelöscht wird. Die zweite Zeile auf der linken Seite lautet {hesoft.word.soft_new_line}, und der Inhalt wird nicht auf der rechten Seite eingegeben. Dies bedeutet, dass der weiche Zeilen umriss gelöscht wird. Klicken Sie nach Abschluss auf Weiter, um den Folge prozess fortzusetzen.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Aus der oberen Schritt leiste ist ersichtlich, dass Sie nach dem Einstellen der Verarbeitung optionen den Speicherort festlegen und dann mit der Verarbeitung beginnen müssen. Obwohl der Screenshot die Speicherort-Seite nicht erweitert, wird der Prozess name eindeutig angezeigt. Es wird empfohlen, die Verarbeitung sergeb nisse in einem neuen Ordner zu speichern, insbesondere wenn der Zeilen umbruch zum ersten Mal in großen Mengen gelöscht wird. Überschreiben Sie die Original datei nicht direkt.
Geben Sie nach dem Festlegen des Speicherorts die Verarbeitung ein. Die Software folgt den Regeln, um mehrere Word-Dateien in der Liste nacheinander zu suchen und zu ersetzen. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie mehrere Ergebnis dokumente öffnen, um zu überprüfen, ob der redundante Zeilen umbruch gelöscht wurde, ob der Text übermäßig zusammen geführt wurde und ob die Titel-und Listen struktur noch den Erwartungen entspricht.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sollten Sie den Effekt vor der Verarbeitung sehen, bevor Sie Zeilen umbrüche in Stapeln löschen?
Weil der Zeilen umhang in verschiedenen Dokumenten unterschied lich ist. Einige Zeilen umbrüche sind redundant, z. B. Zeilen umbrüche, die beim Kopieren einer Webseite generiert werden. Einige Zeilen umbrüche sind erforderlich, z. B. die Trennung von Absätzen zwischen Titel und Text sowie zwischen Listen einträgen. Wenn Sie die Struktur des Dokuments nicht zuerst beurteilen und alle Zeilen umrissungen direkt löschen, können Titel, Autor, Text und Listen inhalt miteinander verbunden werden.
2. Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Ersetzen
Beim Löschen werden die gesuchten Zeilen umbrüche direkt entfernt, was für Szenarien geeignet ist, in denen die getrennten Sätze kombiniert werden möchten. Das Ersetzen besteht darin, den Zeilen umbruch in andere Inhalte wie Leerzeichen, Kommas, Semikolons usw. zu ändern, die für Szenen geeignet sind, die einen bestimmten Trennungs effekt beibehalten möchten. Wenn Sie die rechte Seite des Screenshots nicht ausfüllen, bedeutet dies das Löschen. In diesem Artikel wird also das Löschschema ver anschaulicht.
3. Warum sollten Sie sowohl new_line als auch soft_new_line verarbeiten
Unterschied liche Zeilen umsätze in Word haben unterschied liche Leistungen. Gewöhnliche Wagen rückgaben bilden normaler weise einen neuen Absatz, und weiche Wagen rückgaben werden normaler weise innerhalb desselben Absatzes umgeschaltet. Viele PDF-Konvertierungs-oder Webseiten kopier inhalte verwenden diese beiden Zeilen umbrüche. Behandeln Sie nur einen von ihnen und können Sie möglicher weise nicht vollständig aufräumen. Daher ist es sicherer, {hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line} gleichzeitig auszufüllen.
4. So reduzieren Sie das Risiko beim Umgang mit mehreren Docx-Dateien
Es wird empfohlen, eine kleine Anzahl von Beispiel dokumenten zum Testen auszuwählen und zu bestätigen, dass der Effekt den Erwartungen entspricht, bevor alle Dateien verarbeitet werden. Die Massen verarbeitung ist effizient, bedeutet aber auch, dass die Einstellungen auf mehrere Dateien gleichzeitig angewendet werden. Es ist eine sicherere Büro gewohnheit, die Original datei vor der formellen Verarbeitung zu sichern oder die Ausgabe ergebnisse in einem neuen Verzeichnis zu speichern.
5. Benötigen Sie nach der Stapel verarbeitung eine manuelle Inspektion?
Stichproben werden empfohlen. Insbesondere in Word-Dateien, die Titel, Aufzählung zeichen, Tabellen, Fußnoten oder komplexe Typografie enthalten, können Zeilen umbrüche die Rolle der Struktur trennung übernehmen. Nach dem Batch-Löschen ist es am besten, mehrere typische Dokumente zu öffnen, um sicher zustellen, dass keine Auffälligkeiten in Format und Inhalt vorliegen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Office-Software, um Stapel verarbeitung funktionen zu verwenden, um wiederholte Bereinigung arbeiten zu reduzieren
Das manuelle Bereinigen von Zeilen umbrüche, die Soft-Back-Rückgabe und redundanten Leerzeilen in mehreren Word-Dateien ist sehr zeit aufwändig. Durch HeSoft Doc Batch Tool VonSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in WordFunktion, Sie können diese Art von wiederholten Operationen standardisieren: Geben Sie zuerst mehrere Docx-oder Doc-Dateien ein und verwenden Sie dann {hesoft.word.new_line}, {hesoft.word.soft_new_line} und andere Variablen, um den Zeilen umbruch inhalt zu finden, und lassen Sie schließlich den Ersatz inhalt leer Löschen.
Diese Methode eignet sich für die Dokumenten bereinigung, die Daten sortierung, die Satz reparatur nach PDF-Übertragung in Word und das einheitliche Format vor der Stapel archivierung. Sein Wert besteht nicht darin, ein Zeichen gleichzeitig zu ersetzen, sondern die Arbeit, die ursprünglich wiederholt geöffnet und wiederholt gesucht und ersetzt werden musste, zentral zu erledigen. Wenn Sie mit einer Charge von Word-Dokumenten mit redundanten Zeilen umbrüche arbeiten, können Sie zunächst einige Beispiele verwenden, um die Schritte in diesem Artikel zu testen, den Effekt zu bestätigen und ihn dann stapel weise auszuführen, um die Dokumenten sortierung effizienter und stabiler abzuschließen.