Wenn in mehreren Word-Dateien eine große Anzahl von Zeilen trennung, Wagen rücklauf oder Soft-Change vorhanden ist, ist es sehr ineffizient, Dokumente einzeln zu öffnen und zu ersetzen. In diesem Artikel wird eine Methode zum Stapeln von Zeilen umbruch für Doc-und Docx-Dokumente vorgestellt: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie die Word-Such-und Ersetzung funktion ein, importieren Sie mehrere Dateien, fügen Sie der Schlüssel wort liste normale Zeilen umbruch-und Soft umbruch variablen hinzu und halten Sie den Ersetzung inhalt leer, um den Zeilen umbruch stapel weise durch leeren Inhalt zu ersetzen und die Text bereinigung und das Layout schnell abzuschließen.
Im täglichen Büro werden viele Word-Dokumente nicht von Grund auf geschrieben, sondern aus Prozessen wie Kopieren und Einfügen, PDF-Konvertierung, System export und Daten zusammenführen. Diese Art von Dokument hat oft ein häufiges Problem: Sätze werden abnormal in mehrere Zeilen unterteilt, eine große Anzahl von Wagen rückläufen oder weichen Zeilen umbrüche sind in Absätzen einges treut, und es gibt sogar einen kontinuier lichen leeren Bereich. Eine manuelle Überarbeitung einer Datei ist akzeptabel. Wenn jedoch viele Docx-und Doc-Dokumente in einem Ordner das gleiche Problem haben, müssen Sie das Stapel verarbeitung werkzeug verwenden, um es zu lösen.
Das in diesem Artikel vorgestellte Ziel ist sehr klar: Ersetzen Sie Zeilen umbrüche in mehreren Word-Dateien stapel weise durch leere, dh löschen Sie diese Zeilen umbrüche und machen Sie den Text kontinuierlich. Die Demo-Software ist im Screenshot HeSoft Doc Batch Tool . Es handelt sich um eine Software für die Stapel verarbeitung von Office-Dateien. Der Kernwert besteht darin, sich wiederholende Dokument vorgänge zentral zu verarbeiten und die Zeit kosten für das Öffnen von Dateien nacheinander und das Ersetzen nacheinander zu reduzieren. Im Folgenden werden die Effekte vor und nach der Verarbeitung und die Screenshots des tatsächlichen Betriebs kombiniert, um das Einstellen vollständig zu erklären.
Anwendbare Szenarien: So behandeln Sie mehrere Word-Dokumente einheitlich mit Verwertungen
"Zeilen umbruch durch leer ersetzen" ist für viele Dokument reinigungs szenarien geeignet. Insbesondere wenn der Inhalt des Dokuments selbst als fortlaufender Text verwendet werden muss, wird der redundante Zeilen umlauf zu einem offen sichtlichen Hindernis. Zum Beispiel:
- Nachdem die PDF-Datei in Word konvertiert wurde, gibt es am Ende jeder Zeile eine Wagen rücktaste, und das Kopieren in andere System perioden wird unterbrochen.
- Nach dem Kopieren von englischen oder chinesischen Materialien von der Webseite wird in Word ein unnötiger Soft-Revert angezeigt.
- Organisieren Sie akademische Materialien, Schulungs materialien und Konferenz materialien stapel weise, in der Hoffnung, die Zeilen zu entfernen und dann den Satz zu vereinheitlichen.
- Mehrere Docx-Dateien müssen in das Content-Management-System hochgeladen werden. Das System ist nicht freundlich zu redundanten Zeilen umzendungen.
- Das Dokument enthält viele leere Zeilen, die sich auf das Lesen, Drucken und Archivieren auswirken.
Wenn diese Probleme nur in einer Datei bestehen, können Sie die eigene Suche und Ersetzung von Word verwenden, um sie langsam zu verarbeiten. Wenn jedoch die Anzahl der Dateien groß ist, ist es sinnlicher, Dateien stapel weise zu importieren, Such-und Ersetzung regeln einheitlich festzulegen und die Software automatisch fertig zu stellen. Dies reduziert nicht nur die sich wiederholende Arbeit, sondern hält auch die Behandlungs regeln konsistent.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung des Word-Dokuments gibt es einen kontinuier lichen Zeilen umbruch
Ein Screenshot vor der Verarbeitung zeigt ein typisches Problem mit Zeilen unterbrechungen. Es gibt eine große Anzahl von Zeilen umbruch markierungen im roten Rahmen in der Mitte der Seite, was zu einem großen Leerzeichen zwischen dem Textinhalt führt. Ein solcher Zeilen umbruch ist wahr schein lich nicht der absichtliche Satz des Autors, sondern der redundante Inhalt, der während des Kopier-, Konvertierungs-oder Bearbeitungs prozesses generiert wird. Wenn Sie das System in Zukunft weiter bearbeiten, setzen, übersetzen oder importieren, erhöhen diese Zeilen die zusätzlichen Verarbeitung kosten.
Bei dieser Art von Problem besteht der Schlüssel nicht darin, manuell zu beurteilen, ob jede Leerzeile gelöscht werden sollte, sondern zuerst den Zeilen umbruch typ im Dokument zu identifizieren und ihn dann entsprechend den Anforderungen zu ersetzen. Die in diesem Tutorial verwendete Methode besteht darin, normale Zeilen umbrüche und weiche Zeilen umbrüche als Such elemente zu verwenden und durch leere Inhalte zu ersetzen.
Effekt vorschau: Zeilen umbruch wird nach der Verarbeitung durch leeren Inhalt ersetzt
Im verarbeiteten Screenshot ist der ursprüngliche Zeilen umbruch bereich verschwunden und der Text wird zu einem kompakteren Inhalt zusammen geführt. Es ist ersichtlich, dass das Dokument aufgrund der zusätzlichen Leerzeilen nicht mehr viel Platz auf der Seite einnimmt und die Text informationen konzentrierter sind. Dieses Ergebnis zeigt, dass der Zeilen umbruch stapel weise gefunden und gemäß der Regel "Ersetzen durch leer" gelöscht wurde.
Es muss daran erinnert werden, dass durch "Ersetzen durch leer" der Inhalt vor und nach dem Zeilen umhang direkt verbunden wird. Wenn Sie englische Dokumente verarbeiten oder den Text des Wort intervalls beibehalten müssen, können Sie den Zeilen umhang durch ein Leerzeichen ersetzen. Das Verarbeitung sziel im Screenshot besteht darin, den redundanten Zeilen umlauf zu entfernen, sodass der Ersetzung bereich leer bleibt.
Schritt 1: Öffnen Sie die Such-und Ersetzung aufgabe im Word-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach gehen Sie zur linken Kategorie "Word Tools". In der Haupt oberfläche können Sie mehrere Stapel funktionen für Word-Dateien sehen. In diesem Artikel wird "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" verwendet. Die Funktion eignet sich zum Auffinden des angegebenen Textes oder einer speziellen Variable in mehreren Word-Dateien und zum einheitlichen Ersetzen durch den Ziel inhalt.
Wenn diese Funktion ausgewählt ist, wird der nachfolgende Prozess um die Ersetzung von Word-Inhalten erweitert. Zeilen umbrüche sind zwar nicht so sichtbar wie normaler Text, können jedoch mit Hilfe von Variablen abgeglichen werden, die von der Software bereit gestellt werden. Daher kann "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" nicht nur normale Wörter ersetzen, sondern auch für die Zeilen umbruch bereinigung in diesem Beispiel verwendet werden.
Schritt 2: Importieren Sie Word-Dateien, die in großen Mengen verarbeitet werden sollen
Nach dem Aufrufen der Aufgaben seite ist der erste Schritt die Auswahl der Datensätze, die verarbeitet werden müssen. Die Benutzer oberfläche bietet zwei Schaltflächen: "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Für die Bereinigung mehrerer Zeilen umbrüche von Word-Dateien wird empfohlen, die zu verarbeiten den Dateien im selben Ordner zu zentralisieren und dann "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden, damit der gesamte Stapel schnell importiert werden kann.
Im Screenshot wurden 6 docx-Dateien importiert. In der Liste werden der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung und die Zeit informationen angezeigt. Mit diesen Informationen können Sie bestätigen, ob die Dateien aus dem richtigen Verzeichnis stammen und ob alle Word-Dokumente verarbeitet werden müssen. Die Überprüfung vor der Stapel verarbeitung ist sehr wichtig, da die Software alle Dateien in der Liste nach einheitlichen Regeln verarbeitet.
Wenn Sie nur einen Teil der Datei verarbeiten möchten, können Sie "Datei hinzufügen" verwenden, um sie manuell auszuwählen. Wenn Sie nach dem Import feststellen, dass der Datei bereich nicht korrekt ist, können Sie unerwünschte Elemente durch Listen vorgang entfernen oder auf "Löschen" klicken und erneut importieren. Klicken Sie nach Bestätigung auf "Weiter".
Schritt 3: Fügen Sie der Such liste einen normalen Zeilen umschlag und einen weichen Zeilen umschlag hinzu
Der zweite Schritt führt in die Einstellung der Verarbeitung optionen ein. Die Such methode im Screenshot hat "Text genau suchen" ausgewählt. Diese Verarbeitung erfordert keine Fuzzy-Übereinstimmung, da das Ziel eine eindeutige Zeilen umbruch variable ist. Die Auswahl einer präzisen Suche kann die Regeln klarer machen und eine falsche Übereinstimmung mit anderen Textinhalten vermeiden.
Geben Sie in der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter zwei Variablen ein:{Hesoft. word.new_line}Und{Hesoft. word.soft_new_line}. Diese beiden Variablen werden verwendet, um verschiedene Arten von Zeilen umzichtungen in einem Word-Dokument abzustimmen. Gewöhnlicher Zeilen umzug entspricht normaler weise einem Absatz umzug, und weicher Zeilen umzug entspricht normaler weise einem manuellen Zeilen umzug. Viele Word-Dateien, die von externen Quellen generiert werden, können beide gleichzeitig vorhanden sein, daher wird empfohlen, sie zusammen hinzuzufügen.
Auf der rechten Seite befindet sich die Liste der ersetzten Schlüssel wörter. In der Benutzer oberfläche sehen Sie die Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen". Mit anderen Worten, wenn auf der rechten Seite nichts eingegeben wird, löscht die Software den Zeilen umbruch, der der Variablen auf der linken Seite entspricht. Dies erreicht genau das Ziel "Zeilen umbruch durch leer ersetzen".
Wenn Sie detailliertere Verarbeitung sanford rungen haben, z. B. das Ersetzen des Zeilen umbruch zeichens durch Leerzeichen, Semennzeichen oder andere Trennzeichen, können Sie das Ziel zeichen an der entsprechenden Position auf der rechten Seite eingeben. Was dieser Artikel jedoch erhalten möchte, ist der kontinuierliche Texteffekt im Screenshot. Halten Sie die Ersatz liste also leer.
Schritt 4: Geben Sie den Speicherort ein und starten Sie den Verarbeitung prozess
Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter". Über dem Prozess wird auch "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" angezeigt. Wenn Sie Word-Inhalte in großen Mengen ersetzen, wird empfohlen, die Original datei nicht direkt zu überschreiben, sondern die Verarbeitung sergeb nisse in einem neuen Ordner zu speichern. Dies hat den Vorteil: Das Original dokument kann beibehalten werden, das Verarbeitung serge bnis kann einzeln überprüft und wenn die Regeln angepasst werden müssen, kann es auch erneut verarbeitet werden.
Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, wird empfohlen, Folgendes zu überprüfen: ob die Anzahl der Dateien korrekt ist, ob die Dateinamen erweiterung den Erwartungen entspricht, ob die Such methode genau ist, um den Text zu finden, ob die Liste sowohl normale Zeilen umwandel variablen als auch weiche Zeilen umschalt variablen enthält, ob der Ersetzung bereich leer ist. Nach der Bestätigung wird die Verarbeitung ausgeführt, und die Software ersetzt die Word-Dateien nacheinander in der Liste.
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung mehrere Ergebnis dateien für die Stichprobe. Es wird empfohlen, zuerst die ursprünglichen Positionen mit mehr leeren Zeilen und offen sichtlichen Zeilen unterbrechungen zu überprüfen. Wenn diese Standorte bereinigt wurden, werden die Regeln wirksam. Wenn Sie feststellen, dass einige Absätze zu eng miteinander verbunden sind, können Sie die Regeln anpassen, den Zeilen umbruch durch Leerzeichen ersetzen und erneut verarbeiten.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum werden einige Texte nach dem Löschen eines Zeilen umsatzes zusammen geklebt?Weil dieses Tutorial "Ersetzen durch leer" verwendet. Der Inhalt vor und nach dem Zeilen umbruch ist direkt benachbart. Wenn der Zeilen umbruch des Originaltextes ursprünglich die Leerzeichen funktion übernommen hat, kann er nach dem Löschen eng erscheinen. Englische Dokumente müssen besonders beachtet werden und können durch Leerzeichen ersetzt werden.
2. Ist es in Ordnung, nur den weichen Zeilen umbruch zu löschen?Die Such liste kann an die tatsächlichen Anforderungen angepasst werden. Wenn Sie nur einen weichen Zeilen umbruch löschen möchten, behalten Sie nur {hesoft.word.soft_new_line} bei. Wenn auch ein normaler Absatz umbruch gelöscht werden soll, behalten Sie zwei Variablen gleichzeitig bei. Der Screenshot zeigt zwei Arten von Zeilen umbruch.
3. Wird die Stapel verarbeitung alle Absätze ändern?Solange die in der Such liste enthaltenen Zeilen umbruch typen im Dokument angezeigt werden, werden sie gemäß den Regeln behandelt. Daher müssen Sie vor der Stapel ausführung ein Beispiel dokument verwenden, um zu testen und zu bestätigen, dass der Dokument typ für "Ersetzen durch leer" geeignet ist.
4. Was ist der Unterschied zwischen doc und docx?Die Beispiel datei im Screenshot ist docx. Für andere Word-Formate wie doc wird empfohlen, eine kleine Anzahl von Dateien zu leiten, um zu testen, ob sie normal verarbeitet werden können. Alte Versionen von Dokumenten aus verschiedenen Quellen haben möglicher weise unterschied liche Strukturen, und es ist sicherer, sie nach bestandener Prüfung stapel weise auszuführen.
5. Kann ich den Zeilen umbruch durch andere Inhalte ersetzen?Aus Sicht der Schnitts telle logik wird die rechte "Liste der ersetzten Schlüssel wörter" verwendet, um den Ersatz inhalt auszufüllen. Wenn Sie nicht ausfüllen, wird gelöscht. Wenn Sie ein Leerzeichen oder ein anderes Symbol eingeben, wird der gesuchte Zeilen umbruch durch den entsprechenden Inhalt ersetzt. Die Details sollten entsprechend Ihrem Dokument organisiert werden.
Zusammenfassung: Löschen Sie die Zeilen unterbrechungen mehrerer Word-Dateien an das Stapel verarbeitung werkzeug
In mehreren Word-Dateien gibt es eine große Anzahl von Zeilen umbrüche, eine weiche Rücklauf bewegung und eine Unterbrechung. Am wenigsten empfohlene Methode besteht darin, die Dateien einzeln zu öffnen und manuell zu löschen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können die Word-Such-und Ersetzung funktion verwenden, um normale Zeilen umbrüche und weiche Zeilen umbrüche als Such objekte zu verwenden und den Ersatz inhalt leer zu lassen, um Zeilen umbrüche stapel weise durch leeren Inhalt zu ersetzen.
Der Wert dieser Art von Office-Software besteht darin, Doppel arbeit zu reduzieren und die Datei bereinigung, Formats pezifi kation und Daten sortierung reproduzierbar und stapel weise auszuführen. Es wird empfohlen, zuerst eine kleine Menge Docx-oder Doc-Dateien zu verwenden, um den Effekt zu testen, sicher zustellen, dass die Text verbindungs methode den Erwartungen entspricht, und dann den gesamten Ordner für die Stapel verarbeitung zu importieren. Dies stellt nicht nur sicher, dass die Ergebnisse steuerbar sind, sondern verbessert auch die Effizienz der Sortierung von Word-Dokumenten erheblich.