많은 수의 Word 문서에서 중복 캐리지 반환, 수동 라인 중단 또는 소프트 캐리지 반환이있는 경우 파일 별 정리가 매우 비효율적 일 수 있습니다. 이 문서에서는 여러 Word 파일을 일괄 처리하여 결합 된 라인 브레이크를 교체하거나 제거 할 필요성에 중점을 둡니다. HeSoft Doc Batch Tool 인터페이스의 스크린 샷은 Word 도구를 입력하고, docx 파일을 가져오고, 줄 바꿈 변수 설정을 사용하여 콘텐츠를 찾고, 대체 목록을 비워 두어 줄 바꿈을 삭제하여 사용자가 문서 정리 및 사전 조판을 신속하게 완료 할 수 있도록하는 방법을 설명합니다.
많은 사무원이 이러한 상황에 직면하게됩니다. 웹 페이지, 데이터베이스, PDF 변환 도구 또는 외부 시스템에서 내보낸 내용을 Word에 넣은 후 많은 불필요한 줄 바지가 문서에 나타납니다. 텍스트는 한 줄로 잘린 것처럼 보이며, 페이지 중앙에 많은 빈 줄이 있으며, 항목 설명을 지속적으로 읽을 수 없으며 다른 시스템에 복사 할 때 줄 바꿈을 가져옵니다. 더욱이, 이런 종류의 문제는 종종 하나의 파일뿐만 아니라 docx 및 doc 문서의 배치에서 나타납니다.
수동 처리를 사용하는 경우 일반적으로 첫 번째 Word 파일을 열고 편집 표시를 표시하고 줄 바꿈 찾기, 교체 또는 삭제, 저장 및 닫은 다음 파일을 계속 처리해야합니다. 파일이 많을수록 중복이 더 분명합니다. 이 기사에서는 대량 사무실 접근 방식에 더 적합한 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 일괄 찾기 및 대체 기능, 찾을 수있는 특별한 키워드로 줄을 끊고 일괄 삭제 또는 교체. 그것은 반복적 인 문서 작업의 중앙 집중식 실행에 적합한 사무 문서 용 배치 처리 소프트웨어이므로 처리 효율을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: 일괄 교체 또는 Word 라인 브레이크 제거는 모든 문제를 해결할 수 있습니다.
.일괄 처리 Word 라인은 주로 다음 유형의 시나리오에 적합합니다. 첫째, 데이터 청소 장면. 예를 들어 웹 페이지에서 Word로 기사를 복사 한 후 각 줄에는 줄이 끊어지며 단락이 자연스럽게 흐를 수 없습니다. 둘째, Word에 PDF 후 마무리 장면. 많은 변환된 docx 문서는 원래 PDF 레이아웃에서 줄 바꿈을 유지하므로 편집이 어려워집니다. 셋째, 문서 제출 장면. 여러 부서에서 제출 한 Word 문서의 형식은 일관성이 없으며 일부 문서에는 많은 수의 빈 단락이 있으므로 제출하기 전에 균일하게 처리해야합니다. 넷째, 콘텐츠 마이그레이션 시나리오. Word 콘텐츠를 지식 기반, 웹 사이트 배경, 번역 도구 또는 조판 시스템으로 가져 오기 전에 의미없는 라인 브레이크를 제거해야합니다.
이러한 시나리오에서 사용자가 실제로 필요로하는 것은 단순히 문자를 삭제하는 것이 아니라 여러 파일에 대해 동일한 검색 및 교체 규칙을 수행하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 기능Word 키워드 찾기 및 교체제공된 여러 Word 문서를 동일한 작업에 넣을 수 있습니다. 파일을 하나씩 여는 것과 비교할 때, 그 장점은 통일 된 프로세스, 제어 가능한 결과 및 시간 절약입니다.
효과 미리보기: 추가 라인을 처리하기 전에 Word 문서
처리하기 전에 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 문서에 형식 태그 디스플레이가 켜져 있습니다. 빨간색 상자에 여러 줄 바꿈 표시가 계속 나타나 페이지 중간에 큰 빈 영역이 생깁니다. 상부와 하부의 내용은 분명히 분리되어 페이지 공간을 낭비 할뿐만 아니라 읽기 일관성에도 영향을 미칩니다.
이러한 유형의 라인 피드는 일반 단락 리턴 또는 소프트 리턴 또는 수동 라인 피드에서 올 수 있습니다. 사용자가 Word에서 보는 것은 새로운 라인이지만 기본 유형은 다를 수 있습니다. 따라서, 배치 처리는 라인 공급의 한 형태만을 고려해서는 안되며, 그렇지 않으면 처리 후에도 일부 라인 공급 잔류물이 여전히 존재할 수 있다.
효과 미리보기: 사후 처리 텍스트 병합, 새로운 라인 정리 완료
처리 된 스크린 샷은 라인 브레이크의 일괄 삭제 효과를 보여줍니다. 그렇지 않으면 빈 영역으로 구분 된 여러 줄에 흩어져있는 콘텐츠는 더 연속적인 텍스트로 병합됩니다. 이러한 텍스트는 단락 서식을 계속 조정하거나 조판을 통합하거나 다른 시스템으로 가져 오는 데 필요한 콘텐츠에 대해 더 쉽게 처리 할 수 있습니다.
처리 된 텍스트는 삭제 규칙에 따라 병합됩니다. 목표가 모든 줄 나누기를 제거하고 내용을 계속 텍스트로 만드는 것이라면이 기사에서 설명한 방법을 사용할 수 있습니다. 줄 바꿈을 공백, 세미콜론 또는 기타 분리기로 바꾸려면 교체 된 키워드 목록에서 해당 내용을 공백으로 남겨 두지 않고 채울 수 있습니다.
작업 단계: 일괄 삭제 라인 브레이크
Docx/doc에서1 단계: Word 도구에서 찾기 및 교체 기능을 엽니 다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 분류에는 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등의 항목이 포함됩니다. Word 문서 내용을 처리하려면단어 도구왼쪽에. Word 도구 목록에서단어 키워드 찾기 및 바꾸기가 선택되었습니다.
기능 카드가 스크린 샷에서 강조 표시되어 Word 파일의 내용에서 키워드를 일괄 검색하고 교체하는 데 사용됨을 나타냅니다. 키워드는 함수 이름으로 작성되지만 실제로는 라인 브레이크 및 소프트 캐리지 리턴과 같은 특수 콘텐츠를 변수 형태의 검색 객체로 사용할 수도 있습니다.
두 번째 단계: Word 문서의 일괄 처리 필요 가져 오기
함수를 입력하면 처리 흐름이 페이지 상단에 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 첫 번째 단계는 작업 목록에 파일을 추가하는 것입니다. 스크린 샷에서 알 수 있듯이 6 개의 파일이 1.docx 에서 6.docx에 추가되었으며 모두 docx 확장자가 있으며 표에는 파일 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시됩니다.
파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우, 당신은 선택할 수 있습니다파일 추가파일이 디렉토리에 집중되어 있으면 파일을 빠르게 추가 할 수 있습니다.폴더에서. 가입 후 먼저 목록을 확인하여 처리 할 필요가없는 문서를 누락하거나 잘못 선택하지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 파일 추가 오류가 발견되면 작업 열에서 삭제 아이콘을 사용하여 단일 파일을 제거하거나 비어 있는 상태로 다시 선택할 수 있습니다. 클릭다음확인 후.
3 단계: 규칙이 너무 넓지 않도록 정확한 검색 텍스트를 선택하십시오.
설정 처리 옵션을 입력 한 후 먼저 검색 방법을 결정해야합니다. 정확한 텍스트 찾기는 스크린 샷에서 선택됩니다. 라인 브레이크의 일괄 삭제를 위해, 이 접근법은 타겟 콘텐츠가 명확하고 퍼지 매칭을 요구하지 않기 때문에 더 적절하다.
또한 문자의 경우를 무시하고 단어의 일부 대신 완전한 단어를 일치시키는 등 인터페이스에서 추가 옵션을 볼 수 있습니다. 이러한 옵션은 일반 텍스트 키워드 대체에 더 일반적으로 사용됩니다. 라인 피드 변수 처리의 경우, 초점은 왼쪽에서 찾을 키워드 목록과 오른쪽에 대체 될 키워드 목록에 있습니다.
4 단계: 라인 브레이크 변수 채우기
찾기 목록에서.라인 브레이크는 일반적으로 보이는 문자가 아니며 단어처럼 직접 입력 할 수 없으므로 소프트웨어 제공 변수를 사용해야합니다.{Hesoft. word.new_line}과{Hesoft. word.soft_new_line}에 채워져 있습니다검색 키워드 목록스크린 샷의 왼쪽에. 변수인터페이스 상단의 항목은 사용자가 이러한 특수 내용의 쓰기를 선택하거나 볼 수 있도록 도와줍니다.
이 두 변수는 Word에서 다른 라인 브레이크 유형을 일치시키는 데 사용됩니다. 하나는 정사이즈 줄 끊기 또는 단락 끊기를위한 것이고 다른 하나는 소프트 또는 수동 줄 바꿈입니다. 동시에 조회 목록에 추가하면 처리 범위가 향상되고 일부 문서가 처리 후에도 여전히 줄 바꿈이있을 확률을 줄일 수 있습니다.
5 단계: 교체 목록은 삭제 효과를 얻기 위해 내용을 채우지 않습니다.
에대체 키워드 목록오른쪽에서 스크린 샷에서 빨간색 프롬프트를 볼 수 있습니다.그것을 채우지 마십시오, 당신은 삭제할 것입니다그것. 즉, 라인 브레이크 변수가 왼쪽에서 발견되고 오른쪽의 해당 교체가 비어 있으면 소프트웨어가 발견 된 라인 브레이크를 제거합니다.
이 설정은 추가 캐리지 리턴, 소프트 캐리지 리턴 및 빈 라인 브레이크를 처리하는 데 이상적입니다. 예를 들어, 왼쪽의 첫 번째 줄은 {hesoft.word.new_line} 이며, 오른쪽에 내용이 채워지지 않으면 일반 줄 바꿈이 삭제됨을 의미합니다. 왼쪽의 두 번째 줄은 {hesoft.word.soft_new_line} 이며 오른쪽에 내용이 채워지지 않으면 소프트 라인 브레이크가 삭제됩니다. 완료 후 다음 을 클릭하여 프로세스를 계속합니다.
6 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
상단 단계 막대에서 볼 수 있듯이 처리 옵션을 설정 한 후 저장 위치를 설정 한 다음 처리를 시작해야합니다. 스크린 샷이 저장 위치 페이지를 확장하지는 않지만 프로세스 이름이 명확하게 표시됩니다. 처리 결과를 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 특히 처음으로 라인 브레이크를 삭제할 때 원본 파일을 직접 덮어 쓰지 마십시오.
저장 위치를 설정하면 처리가 시작됩니다. 소프트웨어는 지금 규칙에 따라 목록에서 여러 Word 파일을 검색하고 대체합니다. 처리가 완료된 후 몇 개의 결과 문서를 열어 여분의 줄 바지가 삭제되었는지, 텍스트가 과도하게 병합되었는지 여부, 제목 및 목록 구조가 예상대로 남아 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.
FAQ 및주의 사항
1. 전처리 효과를 보는 이유 전에 일괄 삭제 라인 중단
.다른 문서에서 라인의 역할이 다르기 때문에. 웹 페이지를 복사 할 때 라인 종료 중단과 같은 일부 라인 브레이크는 중복됩니다. 제목과 본문 사이, 목록 항목 사이의 단락 중단과 같은 일부 라인 브레이크가 필요합니다. 먼저 문서의 구조를 결정하지 않으면 모든 줄 나누기를 직접 삭제하고 제목, 저자, 본문, 목록 내용을 함께 연결할 수 있습니다.
2. 차이점이 무엇인지 삭제하고 교체하십시오.
삭제는 깨진 문장을 결합하려는 시나리오에 적합한 발견 된 라인 브레이크를 직접 제거하는 것입니다. 교체는 특정 분리 효과를 유지하려는 장면에 적합한 공간, 쉼표, 세미콜론 등과 같은 다른 콘텐츠로 라인 브레이크를 변경하는 것입니다. 스크린 샷의 오른쪽에있는 프롬프트가 채워지지 않으면 삭제를 의미합니다. 따라서이 기사에서는 삭제 체계를 보여줍니다.
3. 왜 new_line 및 soft_new_line 을 다루고 싶습니까?
동시에라인 피드 소스의 단어가 다르며 성능이 다릅니다. 일반 운송 반품은 일반적으로 새로운 단락을 형성하며 소프트 캐리지 반환은 일반적으로 동일한 단락 내에서 포장됩니다. 많은 PDF 변환 또는 웹 페이지 복사 내용은이 두 줄 바지의 혼합을 사용합니다. 그들 중 하나만 취급하면 완전히 정리할 수 없습니다. 따라서 {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 을 모두 채우는 것이 안전합니다.
4. 위험을 줄이는 방법
여러 docx 파일로 작업 할 때.효과가 기대에 부합하는지 확인한 후 모든 문서를 테스트하고 처리하기 위해 적은 수의 샘플 문서를 선택하는 것이 좋습니다. 일괄 처리는 효율적이지만 동시에 여러 파일에서 설정이 작동한다는 의미도 있습니다. 공식 처리 전에 원본 파일을 백업하거나 출력을 새 디렉토리에 저장하는 것이 더 안전한 사무실 습관입니다.
5. 배치 처리 후 수동 검사가 필요합니까?
스팟 체크를 제안하십시오. 특히 제목, 총알, 테이블, 각주 또는 복잡한 타이포그래피가 포함 된 Word 문서에서 라인 브레이크가 구조적 분리의 역할을 수행 할 수 있습니다. 일괄 삭제 후 몇 가지 일반적인 문서를 열어 형식과 내용이 비정상적이지 않은지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
요약: 사무실 소프트웨어 배치 처리 용량을 사용하여 청소 작업의 중복을 줄입니다.
여러 Word 파일의 라인 브레이크, 소프트 캐리지 리턴 및 추가 빈 라인은 수동으로 정리하는 데 시간이 많이 걸립니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 기능키워드 찾기 및 교체Word에서 이러한 반복 작업을 표준화 할 수 있습니다. 먼저 여러 docx 또는 doc 파일을 가져온 다음 {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 과 같은 변수를 사용하여 새로운 라인 콘텐츠를 찾은 다음 마지막으로 대체 콘텐츠를 비워 삭제합니다.
이 방법은 문서 정리, 데이터 정렬, PDF에서 Word로 조판 복구 및 일괄 처리 전에 통합 형식에 적합합니다. 그 가치는 한 번에 한 문자를 대체하는 것이 아니라 파일을 반복적으로 열고 검색 및 교체를 반복해야하는 작업을 중앙 집중화하는 데 있습니다. 여분의 줄 바지로 Word 문서를 처리하는 경우 여러 샘플을 사용하여이 기사의 단계에 따라 먼저 테스트 한 다음 효과를 확인한 후 일괄 적으로 실행하여 문서 배치를보다 효율적이고 안정적으로 완료 할 수 있습니다.