여러 OFD 문서에서 지정된 페이지를 추출하여 JPG 사진으로 변환해야하는 경우 수동으로 스크린 샷을 찍거나 하나씩 내보내는 것은 매우 비효율적입니다. 이 기사는 사용을 보여줍니다 HeSoft Doc Batch Tool OFD에서 JPG 기능 선택, 여러 OFD 파일 가져오기, 처리 범위 설정, PPI 조정, 위치 저장 및 변환 시작 선택 등 OFD로 지정된 페이지를 그림으로 일괄 변환하는 전체 프로세스를 완료하십시오. 전자 송장, 계약, 공식 문서, 바우처 및 파일 사진 배치와 같은 사무실 장면에 적합합니다.
전자 청구서, 전자 청구서, 전자 문서, 인증 자료, 스캔 된 파일 등과 같은 많은 유닛이 사무실 프로세스에서 OFD 형식 문서와 접촉하게됩니다. OFD 파일은 보관 및 형식 유지 관리에 적합하지만 일부 비즈니스 시스템, 상환 플랫폼, 데이터 제출 페이지 또는 이동 통신 시나리오에서는 JPG 사진은 종종 미리보고 업로드하는 것이 더 편리합니다. 문제는 사용자가 종종 전체 OFD를 그림으로 변환 할 필요가 없지만 처음 2 페이지, 마지막 1 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 각 문서의 사용자 지정 범위와 같은 페이지의 일부만 변환 할 필요가 없다는 것입니다.
전통적인 방법을 사용하는 경우 OFD 파일을 하나씩 열고 수동으로 페이지를 찾은 다음 스크린 샷을 찍거나 그림으로 내보내야합니다. 파일 수가 많으면 작업이 반복적이고 비효율적입니다. 이 기사에서는 스크린 샷을 결합하여 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 배치 여러 OFD 파일의 지정된 페이지를 JPG 이미지로 변환합니다. 이 도구는 사무실 소프트웨어로 자리 잡고 있으며, 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하고, 작업 중복을 줄이며, 일일 문서 처리의 효율성을 향상시키는 것입니다. 규칙을 균일하게 설정하면 한 번에 여러 OFD 파일을 처리할 수 있으므로 파일별로 작업을 반복할 필요가 없습니다.
적용 가능한 시나리오: OFD로 지정된 페이지의 일괄 수출에 적합한 사무실 작업
"OFD 지정 페이지" 는 레이아웃 파일에서 그림 내용을 추출해야하는 모든 장면에 적합합니다. 전체 변환과 비교하여 페이지의 일부만 변환하면 시간이 절약되고 관련없는 그림이 생성됩니다. 특히 파일 페이지의 수가 많지만 유용한 정보가 고정 된 페이지에 집중되면 배치 지정된 페이지 내보내기가 매우 효율적입니다.
다음과 같은 유형의 시나리오가 일반적입니다.
- 송장의 사진을 업로드:일부 상환 또는 금융 시스템은 JPG 사진을받는 데 더 익숙합니다. 사용자는 여러 OFD 송장의 첫 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환 할 수 있습니다.
- 소재 커버 미리보기:파일 또는 계약 문서의 첫 번째 페이지에는 일반적으로 제목, 번호, 단위 등과 같은 핵심 정보가 포함되어 있으며 첫 번째 페이지로 전환하여 빠른 식별에 사용할 수 있습니다.
- 마지막 서명 추출:계약, 공식 문서 또는 지원 문서의 서명 및 인감 페이지는 종종 마지막 몇 페이지에 있으며 마지막 페이지를 일괄 적으로 내보낼 수 있습니다.
- 단일 및 이중 페이지 콘텐츠 분할:스캔 한 자료 또는 양면 문서를 확인할 때 분류 검사를 위해 홀수 및 짝수 페이지를 별도로 내보낼 수 있습니다.
- 감사 사진의 일괄 생성:데이터의 예비 검사, 콘텐츠의 현장 검사 및 바우처 검증에서보기 요구 사항을 충족하고 너무 많은 파일을 출력하지 않도록 지정된 페이지 만 추출 할 수 있습니다.
이러한 시나리오의 일반적인 특성은 많은 수의 파일, 유사한 처리 규칙 및 많은 수동 반복 단계입니다. 일괄 처리 도구를 사용한 후에는 파일을 가져오고 규칙을 한 번 설정하여 소프트웨어가 동일한 표준에 따라 모든 OFD 문서를 처리 할 수 있도록합니다.
효과 미리보기: OFD 소스 파일에서 JPG로 출력 결과
처리 전: 배치 변환을 기다리는 여러 OFD 파일
처리 전 스크린 샷은 폴더에 4 개의 OFD 파일이 있음을 보여줍니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 및 4.ofd. 이 일괄 변환의 소스 파일입니다. 동일한 형식의 여러 파일의 경우 수동으로 처리 할 경우 각 파일은 최소한 열기, 페이지 선택, 내보내기, 이름 지정, 저장 등의 단계를 거쳐야합니다. 4 개의 파일은 너무 많지 않습니다. 수십 개의 파일로 확장되면 시간 비용이 크게 증가합니다.
이 튜토리얼의 목표는 단순히 OFD를 JPG로 변환하는 것이 아니라 균일 한 규칙에 따라 여러 OFD 파일을 일괄 처리하고 필요한 페이지 만 변환하는 것입니다. 이는 전자 지폐, 바우처, 아카이브 및 공식 문서와 같은 표준화 된 문서에 특히 중요합니다.
처리 후: 원본 파일에 해당하는 JPG 이미지 결과가 생성됩니다.
처리 후의 스크린 샷은 변환 완료 후 1, 2, 3, 4 번 번호가 매겨진 결과가 생성되었고, 출력 대상이 JPG 이미지임을 보여준다. 이러한 결과 구조는 소스 파일과 내보낸 이미지 사이의 대응을 유지하는 데 도움이되므로 나중에 보관, 업로드 또는 전송 여부를 쉽게 찾을 수 있습니다.
배치 변환에서 결과 대응이 중요합니다. 출력 파일이 불규칙하다면, 소스의 후속 재검사는 일괄 처리로부터의 효율 이득을 상쇄할 것이다. 따라서 변환 전에 소스 파일의 이름을 표준화하고 변환 후 출력 디렉토리로 결과를 확인하는 것이 좋습니다.
작업 단계: 여러 OFD 파일이 페이지를 일괄 JPG로 지정
1 단계: 도구 목록에서 OFD to JPG 기능을 선택합니다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색에서 여러 사무실 처리 범주를 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 "추가 도구" 가 현재 열려 있습니다. 주요 영역은 "OFD에서 PDF로", "OFD에서 JPG 그림", "XPS에서 PDF로" 등을 포함하여 카드 형태의 여러 변환 기능을 보여줍니다.
OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하려면 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 클릭하십시오. 이 함수에 대한 설명은 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 이미지로 변환" 입니다. 이 작업은이 작업과 정확히 일치합니다.
올바른 기능을 선택하는 것은 일괄 처리의 첫 번째 단계입니다. 대상이 그림 인 경우 "OFD에서 PDF로" 를 선택하지 마십시오. 소스 파일이 XPS 또는 CAD가 아닌 경우 다른 형식 변환 모듈을 입력 할 필요가 없습니다. 올바른 기능을 입력 한 후 후속 인터페이스는 OFD에서 JPG에 초점을 맞출 것입니다.
2 단계: 변환 할 OFD 파일을 가져옵니다.
"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 버튼이 인터페이스 상단에 표시됩니다. 여기에 두 가지 일반적인 가져오기 방법이 제공됩니다. 파일이 흩어져있는 경우 "파일 추가" 로 선택할 수 있습니다. 파일이 동일한 디렉토리에 구성된 경우 "폴더에서 파일을 가져 와서 일괄 처리하여 가져올 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 OFD 파일을 성공적으로 가져 왔습니다. 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작동과 같은 정보가 나열됩니다. 경로가 D:\ test 디렉토리에 확장자가 표시되고 하단 요약은 레코드 수가 4 임을 보여줍니다. 이는 소프트웨어가 이번에 처리 할 4 개의 파일을 식별했음을 의미합니다.
이때 세 가지 항목에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 올바른지 여부 둘째, 파일 경로가 대상 디렉터리인지 여부, 셋째, 확장자가 ofd인지 여부. 원치 않는 파일을 가져온 경우 작업 열에서 삭제 아이콘을 사용하여 파일을 제거하거나 Empty를 사용하여 다시 가져올 수 있습니다. 확인 후 하단에서 "다음" 을 클릭하여 매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 페이지 처리 범위를 선택하여 페이지의 일부만 전송합니다.
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 처리 범위를 설정해야합니다." 스크린 샷에서 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 정의 페이지 등 여러 옵션을 볼 수 있습니다. 이러한 옵션은 각 OFD 파일에서 JPG로 변환되는 페이지를 결정합니다.
이 예에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 "범위" 입력 상자에 2 를 채 웁니다. 이 설정의 의미는 다음과 같습니다. 가져오기 목록의 각 OFD 파일에 대해 처음 두 페이지 만 JPG 변환에 사용됩니다. 즉, 1.ofd는 처음 2 페이지를, 2.ofd는 처음 2 페이지를, 3.ofd는 처음 2 페이지를 수출하고 4.ofd는 처음 2 페이지를 수출합니다. 그러면 미리보기, 검토 또는 업로드를 위해 각 파일의 처음 몇 페이지의 이미지가 빠르게 생성됩니다.
마지막 서명 페이지를 내보내려면 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 홀수 또는 짝수 페이지 만 처리하려면 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 보다 구체적인 페이지 범위가 필요한 경우 "사용자 지정" 을 사용할 수 있습니다. 페이지 범위를 설정할 때 파일의 실제 페이지 수를 판단하는 것이 좋습니다. 특히 배치 파일의 페이지 수가 완전히 일치하지 않는 경우 파일 페이지 범위의 일부 이상을 설정하지 않는 것이 좋습니다.
4 단계: 그림의 픽셀 밀도를 설정하여 JPG를 명확하고 사용할 수 있도록합니다.
또한 페이지에는 스크린 샷에서 300 으로 설정된 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 옵션이 있습니다. PPI는 출력 화상의 정밀도를 결정한다. 텍스트, 양식, 씰, 2 차원 코드, 금액 및 기타 정보가 포함 된 OFD 파일의 경우 이미지의 선명도가 후속 식별 및 검토 경험에 직접적인 영향을 미칩니다.
일반적인 사무실 시나리오에서 300 PPI는 텍스트 선명도를 유지하기 위해 대부분의 문서 그림 요구에 적합하지만 파일 크기를 너무 과장하지 않습니다. 작은 그림 만 미리 볼 경우 실제 필요에 따라 줄일 수 있습니다. 사진을 인쇄하거나 나중에 세부 사항을 보거나 식별하기 위해 확대해야하는 경우 PPI를 높게 유지해야합니다. PPI가 높을수록 생성 시간 및 저장 공간이 증가 할 수 있다는 점에 유의해야합니다.
5 단계: 여러 페이지를 긴지도에 함께 넣어야하는지 확인
처리 옵션 페이지 아래에서 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 스위치를 볼 수 있습니다. 이 옵션은 처음 몇 페이지의 내용을 긴 그림으로 병합하는 등 지속적인 읽기가 필요한 시나리오에 적합하며 채팅 창이나 모바일 단말기에서 직접 볼 수 있습니다.
그러나 모든 장면이 긴 그래프를 구성하는 데 적합한 것은 아닙니다. 각 페이지를 별도의 자료로 업로드하거나 각 사진 페이지의 이름을 지정하고 별도로 보관하려면 스 플라이 싱을 열지 않는 것이 좋습니다. 스크린 샷의 스위치가 꺼져 페이지별로 JPG 이미지를 개별적으로 생성하는 경향이 있음을 나타냅니다. 이는 일반적으로 파일 관리 및 후속 검증에 더 유연합니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 변환을 시작하십시오.
처리 범위, PPI 및 스티칭 옵션 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스에서 볼 수 있듯이 전체 작업은 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작 등 4 단계로 구성됩니다. 처음 두 단계를 완료 한 후에는 JPG 결과의 저장 위치를 계속 설정해야합니다.
위치 저장 소스 OFD 파일과 혼합하지 말고 전용 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 원본 파일과 변환 결과가 혼합 된 것을 피할 수 있지만 출력이 완료되었는지 후속 검사를 쉽게 수행 할 수 있습니다. 저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계를 입력하면 소프트웨어가 설정된 규칙에 따라 목록의 OFD 파일을 자동으로 일괄 변환합니다. 변환이 완료되면 출력 디렉토리를 열어 JPG 결과를 봅니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. OFD가 JPG로 전송 된 후 원래 OFD 파일을 교체합니까?
작업 프로세스의 관점에서 볼 때이 기능은 원래 OFD 파일을 사진으로 직접 변경하는 대신 일반적으로 저장된 위치에서 새로운 사진 결과를 생성하는 OFD를 JPG 사진으로 변환 및 출력하는 것입니다. 안전을 위해 중요한 파일을 처리하기 전에 원본 파일의 백업을 유지하고 출력 디렉토리와 소스 파일 디렉토리를 구별하는 것이 좋습니다.
2. 처음 2 페이지 만 돌리면 각 파일에 동일한 규칙이 적용됩니까?
네. 일괄 처리의 핵심은 균일 한 규칙입니다. 예제에서 "첫 번째 페이지" 를 선택하고 범위를 2 로 채우십시오. 즉, 가져오기 목록의 각 OFD 파일은 "처음 2 페이지" 에 따라 변환됩니다. 이것은 동일한 유형의 송장, 동일한 계약 또는 동일한 서류 세트와 같은 유사한 구조를 가진 문서에 적합합니다.
3. 다른 OFD 파일의 페이지 수가 다른 경우 어떻게 설정해야합니까?
파일 수가 크게 다르면 페이지 범위를 선택하기 전에 각 파일의 페이지 구조를 확인하는 것이 추천. 페이지 번호가 다르지만 대상 페이지 규칙이 동일한 파일의 경우 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 및 짝수 페이지와 같은 규칙을 선택할 수 있습니다. 대상 페이지가 완전히 다른 경우 일괄 처리하여 각기 다른 사용자 지정 범위를 설정해야 할 수 있습니다.
4. JPG 사진이 너무 큰 경우?
두 가지 측면에서 최적화 할 수 있습니다. 하나는 변환 페이지를 줄이고 실제로 필요한 페이지 부분 만 내보내는 것입니다. 다른 하나는 목적에 따라 PPI를 조정하는 것입니다. 그림이 선명할수록 볼륨이 커집니다. 미리보기 또는 임시 통신에만 사용되는 경우 픽셀 밀도를 적절하게 줄일 수 있습니다. 상환, 제출 또는 검토에 사용되는 경우 먼저 명확성을 보장해야합니다.
5. 출력 결과는 어떻게 쉽게 구성 할 수 있습니까?
송장 번호, 계약 번호, 날짜 또는 고객 이름과 같이 변환하기 전에 OFD 파일에 의미있는 이름을 부여하는 것이 좋습니다. 출력 디렉토리는 변환 중에 별도로 설정되며 결과는 변환 후 원래 파일 번호에 따라 검사됩니다. 이를 통해 일괄 수출 된 JPG 사진의 소스를 쉽게 추적하고 나중에 수동 검사를 줄일 수 있습니다.
요약: 통합 규칙이있는 OFD 지정된 페이지의 일괄 내보내기가 더 효율적입니다.
여러 OFD 파일의 지정된 페이지를 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환하는 것은 고주파 및 실용적인 사무실 처리 요구 사항입니다. 전자 송장 업로드, 계약 서명 페이지 추출, 문서 미리보기, 파일 검토 및 바우처 보관과 같은 시나리오에 적합합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , 당신은 "OFD JPG 그림으로 변환" 기능을 통해 전체 프로세스를 완료 할 수 있습니다: 기능 선택, 파일 가져오기, 페이지 범위 설정, PPI 구성, 저장 위치 결정 및 처리 시작.
OFD 페이지 별 스크린 샷을 수동으로 여는 것과 비교할 때 일괄 변환의 장점은 일관된 규칙, 작업 감소 및 결과 관리 용이성입니다. 특히 처음 몇 페이지, 끝 페이지, 홀수 페이지, 심지어 페이지 또는 사용자 정의 페이지 만 필요할 때 부분 페이지 변환을 선택하면 많은 수의 쓸모없는 그림을 생성하여 시간과 저장 공간을 절약 할 수 있습니다. 처리하기 전에 소스 OFD 파일을 구성하고 실제 비즈니스에 따라 페이지 범위를 결정한 다음이 문서의 단계에 따라 일괄 내보내기를 완료하는 것이 좋습니다. 이것은 JPG 결과가 사용 요구 사항을 충족시킬뿐만 아니라 노동 중복을 크게 줄입니다.