Nachdem viele Word-, Docx-und Doc-Dokumente aus Webseiten, PDF-Dateien oder Systemen exportiert wurden, werden eine große Anzahl manueller Zeilen umzenslungen, Soft-Rebar-und redundanter Leerzeilen gemischt. Es ist sehr zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen und zu ändern. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Zeilen umbruch variablen in Word-Dateien über die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" in Stapeln finden und den Ersatz inhalt leer lassen, um Zeilen umbrüche in mehreren Dokumenten gleichzeitig zu löschen, was für die Daten sortierung geeignet ist., Papierformat ierung, Vertrags bereinigung und Standard isierung des Batch-Formats.
Eines der problema tischs ten Probleme beim Organisieren von Word-Dokumenten ist, dass es zu viele Zeilen umbrüche gibt. Beispiels weise wird nach dem Kopieren von Daten von einer Webseite, der Konvertierung von PDF in Word und dem Exportieren von Docx-Dateien aus dem Geschäfts system häufig eine große Anzahl von manuellen Zeilen umbrüchen, sanfter Eingabetaste, leeren Zeilen oder Absätzen im Text falsch zerlegt. Eine kleine Anzahl von Dateien kann manuell durch Word-Suche ersetzt werden. Wenn jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Word-, Docx-und Doc-Dateien vorhanden sind, wird jede geöffnet, gesucht, ersetzt und gespeichert, was nicht nur zu viel Arbeit wiederholt, sondern auch leicht zu übersehen ist. In diesem Artikel wird Folgendes behoben: So ersetzen oder löschen Sie viele Zeilen umbrüche in Word-Dateien stapel weise, damit mehrere Dokumente gleichzeitig bereinigt werden können.
Das Folgende ist die Office-Software im Screenshot" HeSoft Doc Batch Tool "Zum Beispiel zeigt die Demonstration, dass die Funktion" Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen "verwendet wird, um Zeilen umbrüche in Word-Dateien in Stapeln zu finden und den ersetzten Inhalt leer zu lassen, um Zeilen umbrüche in Stapeln zu löschen. Der Kernwert dieser Methode besteht darin, dass Word-Dateien nicht einzeln geöffnet werden müssen und Ersatz regeln nicht manuell kopiert und eingefügt werden müssen. Sie eignet sich für Büros zen arien, in denen Dateien stapel weise verarbeitet, Doppel arbeit reduziert und die Effizienz der Dokumenten bearbeitung verbessert werden müssen.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Dokumente eignen sich zum Löschen von Zeilen umbrüchen
Das stapel weise Löschen von Word-Zeilen umbrüchen dient nicht nur dem "komprimierten Text". Das häufigere Ziel besteht darin, das Layout des Dokuments zu korrigieren, die Texts truktur zu vereinheitlichen und abnormale Zeilen umbrüche in importierten Daten zu bereinigen. Die folgenden Szenarien eignen sich besonders für die Verwendung von Batch-Tools:
- Nach der Übertragung von PDF zu Word wird jede Zeile des Textes in einen separaten Absatz unterteilt, was das Lesen und die sekundäre Bearbeitung sehr unpraktisch macht.
- Nach dem Kopieren von Inhalten von Webseiten, Datenbanken oder E-Mails in Word wird eine große Anzahl von weichen Zeilen umbrüchen, leeren Zeilen oder manuellen Zeilen umbrüchen gemischt.
- Organisieren Sie Sitzungs protokolle, Papier materialien, Schulungs dokumente und Produkt handbücher stapel weise, in der Hoffnung, die getrennten Sätze wieder zu verbinden.
- Unternehmen verfügen über mehrere Docx-oder Doc-Dateien, die ein einheitliches Format erfordern, z. B. das Löschen redundanter Zeilen umbrüche, bevor sie das System setzen, archivieren oder hochladen.
- Es gibt Zeilen umbrüche im Dokument, die mit bloßem Auge nicht leicht zu unterscheiden sind, wie z. B. eine Mischung aus gewöhnlichem Absatz umbruch und weichem Zeilen umbruch, und es ist ineffizient, nacheinander zu finden.
Wenn Sie "Wagen rücklauf zeichen, weiche Wagen rücklauf vorgänge und zusätzliche Leerzeilen in Word stapel weise löschen" oder "Zeilen umbruch zeichen durch Leerzeichen, Kommas oder bestimmte Trennzeichen ersetzen" möchten, können Sie sich auf die Betriebs ideen dieses Artikels beziehen. In den Screenshots dieses Artikels wird gezeigt, dass der Ersatz inhalt leer gelassen wird, dh der Zeilen umbruch gelöscht wird. Wenn Sie ihn durch andere Zeichen ersetzen müssen, können Sie auch den Ziel inhalt im Ersatz bereich ausfüllen.
Effekt vorschau: In Word vor der Verarbeitung gibt es viele Zeilen umbrüche
Im Dokument vor der Verarbeitung ist ersichtlich, dass im Text bereich ein offen sichtlicher redundanter Zeilen umbruch vorliegt. Im Screenshot erscheinen mehrere Zeilen mit Zeilen umbruch nacheinander an der Position des roten Rahmens, wodurch der Haupt text geöffnet, der Seiten raum verschwendet und der nachfolgende Inhalt weiter unten gedrückt wird. Bei einem einzelnen Dokument ist es schwierig, diese Zeilen umbrüche manuell zu löschen. Wenn es viele ähnliche Dokumente gibt, ist es sehr ineffizient, sie einzeln zu ändern.
Beachten Sie hier, dass Zeilen umbrüche in Word unterschied liche Typen haben können. Einige sind Absatz umbrüche, die durch Eingabetaste gebildet werden, andere sind weiche Zeilen umbrüche, die durch Umschalt eingabe gebildet werden, und einige erscheinen als leere Zeilen oder Absatz markierungen. Die Verarbeitung idee im Screenshot besteht darin, diese Zeilen umbrüche anhand der von der Software bereit gestellten Word-Variablen zu identifizieren, anstatt sich auf künstliche Beurteilungen mit bloßem Auge zu verlassen, sodass sie besser für die Stapel verarbeitung geeignet sind.
Effekt vorschau: Mehrere Zeilen umbrüche werden nach der Verarbeitung gelöscht und der Inhalt wird kontinuierlich
Nach Abschluss der Verarbeitung wurde der zusätzliche Zeilen umbruch, der viel Platz im ursprünglichen roten Rahmen einnimmt, gelöscht und der Textinhalt kontinuierlich zusammen geführt. Es ist ersichtlich, dass die bedeutungs losen Leerzeilen zwischen Titel, Autoren informationen, Schlüssel punkten und nachfolgenden Absätzen nicht mehr gespeichert werden. Bei docx-Dokumenten, die aus PDF konvertiert wurden, exportierten Daten dokumenten oder stapel weise zusammen gefassten Word-Dateien kann diese Verarbeitung die manuelle Bereinigung szeit erheblich verkürzen.
Es ist zu beachten, dass das Löschen eines Zeilen umsatzes die Absatz struktur des Dokuments ändert. Das Ergebnis im Screenshot ist, den Zeilen umbruch direkt zu löschen, sodass ein Teil des Textes eng miteinander verbunden wird. Wenn Sie einen Zeilen umbruch löschen und das Intervall zwischen den Wörtern beibehalten möchten, können Sie ein Leerzeichen in die Liste der ersetzten Schlüssel wörter eingeben, anstatt leer zu bleiben. Dieser Artikel zeigt die Methode "Leerzeichen zum Löschen lassen", die zum Bereinigen von redundanten Leerzeilen, abnormalen Zeilen unterbrechungen oder Szenen geeignet ist, die in fortlaufenden Text komprimiert werden müssen.
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und wählen Sie die Suche nach Ersatz funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie "Word-Tools" in der linken Funktions kategorie. In der Softwares chnitt stelle können Sie mehrere Word-Stapel verarbeitung funktionen sehen, z. B. Wasser zeichen hinzufügen, Leerzeichen löschen, Bilder exportieren, Word in PDF konvertieren usw. In diesem Artikel wird die erste Funktion verwendet: "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word".
Der Grund für die Auswahl dieser Funktion ist, dass Zeilen umbrüche auch als spezieller Inhalt in Word-Dokumenten gesucht werden können. Durch die Such-und Ersetzung funktion können wir die Zeilen umbrüche in mehreren Word-Dateien einheitlich lokalisieren und dann durch leeren Inhalt ersetzen, um eine Batch-Löschung zu erreichen. Im Vergleich zum Öffnen von Word nacheinander mit Tasten kombinationen zum Suchen und Ersetzen eignet sich diese Methode besser für die Verarbeitung mehrerer Docx-oder Doc-Dateien gleichzeitig.
In diesem Schritt besteht das erwartete Ergebnis des Benutzers darin, die entsprechende Seite für Stapel verarbeitung aufgaben aufzurufen. Nach der Eingabe leitet die Software die Datei auswahl, die Einstellung der Verarbeitung optionen, die Einstellung des Speicherorts und den Beginn der Verarbeitung gemäß dem Prozess.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Gehen Sie nach dem Aufrufen der Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" zum ersten Schritt "Auswählen des Datensatzes, der verarbeitet werden muss". Oben auf der Benutzer oberfläche stehen zwei Eingänge zum Hinzufügen von Dateien und zum Importieren von Dateien aus Ordnern zur Verfügung. Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, können Sie nacheinander auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn die Dateien in einem Ordner zentral isiert sind, wird empfohlen, "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden, damit mehrere Word-Dateien gleichzeitig zur Liste hinzugefügt werden können.
6 docx-Dateien wurden in den Screenshot importiert, und die Seriennummer, der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und die Aktions spalte werden in der Liste angezeigt. Über diese Liste kann der Benutzer bestätigen, ob die Datei vor der formellen Verarbeitung korrekt ist, z. B. ob der Dateiname korrekt ist, ob der Pfad aus dem Ziel ordner stammt und ob die Erweiterung docx ist. Für die Stapel verarbeitung ist dieser Schritt sehr wichtig, da der Vorteil der Stapel verarbeitung darin besteht, dass viele Dateien gleichzeitig verarbeitet werden. Voraussetzung ist jedoch, dass die Eingabe dateien korrekt sein müssen.
Wenn Sie feststellen, dass eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie über die Aktions spalte entfernen. Wenn die Liste falsch ist, können Sie sie auch mithilfe von "Leeren" auf der Benutzer oberfläche erneut hinzufügen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Regeln für das Suchen und Ersetzen von Zeilen umbrüche aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie die Such methode fest und füllen Sie die Zeilen umbruch variablen aus
Schritt 2 ist "Verarbeitung optionen festlegen", dh zu entscheiden, was die Software in einer Word-Datei suchen und ersetzen soll. In den Screenshots wird "Text genau finden" ausgewählt, was für die Verarbeitung expliziter spezieller Variablen oder fester Schlüssel wörter geeignet ist. Da es sich um Word-Zeilen umbrüche handelt, müssen Sie die entsprechende Variable in der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter ausfüllen.
Der Screenshot enthält zwei Variablen zeilen:{Hesoft. word.new_line}Und{Hesoft. word.soft_new_line}. Aus dem Namen ist ersichtlich, dass ersteres verwendet wird, um normale Zeilen umbrüche oder Absatz umbrüche in Word anzuzeigen, und letzteres wird verwendet, um weiche Zeilen umbrüche anzuzeigen. Fügen Sie diese beiden Situationen der Such liste hinzu, um weitere Zeilen umbrüche zu überschreiben, die aus verschiedenen Quellen generiert wurden.
Auf der rechten Seite befindet sich die Liste der ersetzten Schlüssel wörter. Der Bereich im Screenshot ist leer und die Benutzer oberfläche fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Wenn das Ziel darin besteht, Zeilen umbrüche in Word stapel weise zu löschen, geben Sie keine Inhalte in den entsprechenden Ersatz bereich ein und lassen Sie die Software die Zeilen umbruch variablen direkt löschen, nachdem Sie sie gefunden haben. Auf diese Weise werden Zeilen umbrüche in mehreren Docx-Dateien einheitlich bereinigt.
Wenn Ihre tatsächliche Anforderung nicht darin besteht, zu löschen, sondern den Zeilen umbruch durch ein Leerzeichen, ein Komma oder ein anderes Trennzeichen zu ersetzen, können Sie die entsprechenden Zeichen in die Ersatz liste rechts eingeben. Dieser Artikel zeigt das Löschen. Halten Sie den Ersatz inhalt also leer.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen zum Suchen und Ersetzen von Zeilen umbrüche auf "Weiter". Am oberen Rand des Prozesses können Sie sehen, dass die nächsten Schritte "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" umfassen. Wenn Sie Word-Dateien stapel weise ändern, wird empfohlen, die verarbeiteten Dateien in einem neuen Ordner zu speichern, um sie von der Original datei zu unterscheiden und die Verarbeitung sergeb nisse zu überprüfen. Obwohl der Screenshot die Details der Speicherort-Seite nicht erweitert, kann anhand des Prozess namens beurteilt werden. Die Software führt den Benutzer weiterhin zum Festlegen des Ausgabe orts und führt dann die Verarbeitung aufgabe aus.
Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, wird empfohlen, drei Dinge erneut zu bestätigen: Erstens, ob die Datei liste nur Word-Dateien enthält, die bereinigt werden müssen, zweitens, um heraus zu finden, ob die Liste normale Zeilen umbrüche und weiche Zeilen umbruch variablen enthält, drittens nach dem Ersetzen Ob die Schlüssel wort liste leer bleibt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, geben Sie die Verarbeitung ein und warten Sie, bis die Software den Stapel austausch abgeschlossen hat.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie eine der Ausgabe Word-Dateien für eine Stichprobe öffnen. Konzentrieren Sie sich darauf, zu prüfen, ob die Position der ursprünglichen redundanten Leerzeilen verschwunden ist und ob der Text den Erwartungen entspricht. Wenn Sie feststellen, dass der Text zu eng ist, bedeutet dies, dass "Zeilen umbruch direkt löschen" möglicher weise nicht die am besten geeignete Regel ist. Sie können den Zeilen umbruch vor der Verarbeitung durch ein Leerzeichen ersetzen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sollten Sie zwei Zeilen umbruch variablen gleichzeitig ausfüllen?Es kann sowohl normale als auch weiche Zeilen umbrüche in Word geben. Verschiedene Quellen haben unterschied liche Methoden zum Generieren von Dokumenten, und nur ein Zeilen umbruch kann zu einer unvollständigen Bereinigung führen. Füllen Sie im Screenshot sowohl {hesoft.word.new_line} als auch {hesoft.word.soft_new_line} aus, um die Abdeckung der Stapel reinigung zu erhöhen.
2. Was bedeutet es, dass die Liste der Schlüssel wörter nach dem Ersetzen leer ist?Die Benutzer oberfläche fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Wenn der Inhalt nicht auf der rechten Seite ausgefüllt ist, löscht die Software den gefundenen Zeilen umbruch. Wenn Sie es durch ein Leerzeichen ersetzen möchten, müssen Sie das Leerzeichen auf der rechten Seite ausfüllen. Wenn Sie es durch ein anderes Trennzeichen ersetzen möchten, können Sie auch die entsprechenden Zeichen eingeben.
3. Beeinflusst das Löschen von Zeilen umbrüche den Satz?Wird. Das Löschen von Zeilen umbrüche ändert die Struktur zwischen Absätzen, insbesondere können Titel, Liste, Autoren informationen usw. miteinander verbunden sein. Daher wird empfohlen, den Effekt mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und zu bestätigen, dass die Regeln den Anforderungen entsprechen, bevor alle Word-, Docx-oder Doc-Dateien verarbeitet werden.
4. Ist es geeignet, Docx-und Doc-Dateien zu verarbeiten?Aus der Liste der Dateien im Screenshot können Sie sehen, dass die Beispiel datei mit der Erweiterung docx versehen ist. Bei anderen Dateien im Word-Format wird empfohlen, zuerst den Test in die Software zu importieren, um sicher zustellen, dass er normal erkannt und verarbeitet werden kann, bevor er stapel weise ausgeführt wird.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Stapel verarbeitung werkzeuge, um die sich wiederholende Arbeit der Word-Zeilen umbruch bereinigung zu reduzieren
Das Batch-Ersetzen oder Löschen von Zeilen umbrüche in Word-Dateien dient im Wesentlichen dazu, die Aufgaben, die ursprünglich manuell geöffnet, gesucht, ersetzt und gespeichert werden mussten, an die Office-Software zu übergeben, um sie automatisch abzuschließen. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" können Benutzer mehrere Docx-Dateien gleichzeitig importieren, Zeilen umbruch variablen verwenden, um normale Zeilen umbrüche und weiche Zeilen umbrüche zu lokalisieren, und Zeilen umbrüche stapel weise durch "Inhalt ersetzen und leer lassen" löschen.
Wenn Sie eine große Menge an Word-Daten organisieren, Zeilen brüche nach der PDF-Konvertierung bereinigen und Unternehmens dokumentation formate standardisieren, wird empfohlen, zuerst mehrere Datei testregeln auszuwählen und den Effekt zu bestätigen, bevor alle Dateien stapel weise verarbeitet werden. Dies kann nicht nur die Qualität des Dokuments sicherstellen, sondern auch die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren und Zeit für Inhalte sparen, die wirklich beurteilt und bearbeitet werden müssen.