Wenn in mehreren Word-, Docx-oder Doc-Dokumenten regelmäßig ähnliche, aber nicht identische Inhalte vorhanden sind, ist es sehr ineffizient, Dateien einzeln zu öffnen und manuell zu löschen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Führen Sie beispiels weise die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" durch, verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um Großbuchstaben, Zahlen und andere Inhalte zu verschwimmen, und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um das Löschen von Schlüssel wörtern in Stapeln zu realisieren, die für die Verarbeitung von Vorlagen dokumenten geeignet sind. Szenarien wie Kurs informationen, Vertrags informationen und Stapel bereinigung sensibler Felder.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten kommt es häufig zu einer Situation: Der zu löschende Inhalt ist kein festes Wort, sondern eine Art regelmäßiger Text. Zum Beispiel enthält das Dokument drei große englische Abkürzungen, Zahlen, Stunden nummern, Vorlagen logos usw. Öffnen Sie die Docx-Dateien nacheinander, um sie zu suchen und zu löschen, was nicht nur zeit aufwändig ist, sondern auch leicht zu löschen ist.
Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Löschen Sie Schlüssel wörter in mehreren Word-, Docx-und Doc-Dokumenten durch Stapel unschärfe regulärer Ausdrücke. Die Kernidee lautet: Verwenden Sie Formeln, um den Text zu verwischen und mit einer Art Inhalt überein zustimmen. Lassen Sie die Ersatz schlüssel wort liste leer, damit die Software den passenden Inhalt direkt löschen kann.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode eignet sich für Word-Stapel bereinigung aufgaben, bei denen "der Inhalt regelmäßig ist, der spezifische Text jedoch nicht vollständig konsistent ist", z. B.:
- Löschen Sie Großbuchstaben in mehreren Word-Dokumenten stapel weise, z. B. dreistellige englische Codes wie BOT und ELA.
- Löschen Sie die Zahlen im Docx-Dokument stapel weise, z. B. die Anzahl der Stunden, Nummern, Seriennummern, Mengen fragmente usw.;
- Bereinigen Sie Markierungen, Codes und Platzhalter im festen Format im Vorlagen dokument.
- Ein Stapel von Word-Dateien wird durch einheitliche Suche ersetzt oder gelöscht, ohne die Dateien einzeln zu öffnen.
Im Vergleich zum normalen "exakten Text" eignen sich reguläre Ausdrücke besser für Fuzzy-Übereinstimmungen. Zum Beispiel kann [A-Z]{3} mit 3 Großbuchstaben hintere in ander übereinstimmen, und \ d kann mit einer oder mehreren Zahlen übereinstimmen.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Docx-Dateien müssen einheitlich bereinigt werden
Im Beispiel werden 6 Word-Dokumente verarbeitet, und das Dateiformat ist docx. Wenn es manuell verarbeitet wird, müssen Sie 1.docx nacheinander zu 6.docx öffnen und dann den Inhalt separat suchen und löschen.
Öffnen Sie eines der Dokumente und Sie können sehen, dass der Text bereinigt werden muss, z. B. im TitelBOT, Im TextELAUnd die Zahlen60. Diese Inhalte sind nicht unbedingt für jedes Dokument identisch, entsprechen jedoch bestimmten Gesetzen: drei Großbuchstaben, fortlaufende Zahlen.
Nach der Verarbeitung: Übereinstimmende Schlüssel wörter werden stapel weise gelöscht
Nach Abschluss der Verarbeitung wurde der Inhalt, der den Regeln für reguläre Ausdrücke entspricht, aus dem Word-Dokument entfernt. Im Beispiel werden die drei-Buchstaben-Abkürzungen und die Ziffern bereinigt und die Haupt struktur des Dokuments bleibt erhalten.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass nicht jedes bestimmte Schlüssel wort im Voraus aufgelistet werden muss. Solange das Schlüssel wort den festgelegten Regeln entspricht, kann es in Stapeln gesucht und gelöscht werden.
Aktions schritte: Löschen Sie Word-Schlüssel wörter mit Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie linksWord-Tools. Suchen und klicken Sie in der Liste der Funktionen"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Diese Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Inhalt einer Word-Datei in großen Mengen zu finden, zu ersetzen oder zu löschen.
Nachdem Sie diese Funktion ausgewählt haben, ruft die Software die Seite des Batch-Assistenten auf, fügt Dateien hinzu, legt Such regeln fest, legt den Speicherort fest und beginnt mit der Verarbeitung.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-und Docx-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Klicken Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite in Schritt 1 "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" aufDateien hinzufügenFügen Sie der Liste die Word-Dokumente hinzu, die verarbeitet werden müssen. Wenn die Dateien zentral im selben Ordner gespeichert sind, können Sie sie auch verwendenDateien aus Ordnern importieren.
Nach dem Hinzufügen werden der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit in der Liste angezeigt. Im Beispiel wurden 6 docx-Dateien importiert, was bedeutet, dass diese Dateien an nachfolgenden Substitution aufgaben für die Massen suche teilnehmen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten aufWeiter.
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
Suchen Sie in Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" nach "Weg suchen". Wenn Sie einen regulären Ausdruck für Fuzzy-Übereinstimmungen verwenden möchten, wählen SieText mit Formel unschärfe findenStatt des gewöhnlichen exakten Such textes.
Dieser Schritt ist sehr kritisch. Nachdem Sie die Formel Fuzzy-Suche ausgewählt haben, passt die Software den Word-Inhalt gemäß den eingegebenen Ausdrucks regeln an, anstatt nur nach einem festen Wort zu suchen.
Schritt 4: Füllen Sie den regulären Ausdruck aus, der gelöscht werden muss
Auf der linken SeiteListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenGeben Sie die zu übereinstimmende Regel in ein. Im Beispiel werden zwei Regeln eingegeben:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. BOT, ELA;
- \ D: Passen Sie eine oder mehrere aufeinander folgende Zahlen an, z. B. 60, 100, 2026.
Die rechte Seite istListe der Stichwörter nach Ersetzen. In der Benutzer oberfläche wird die Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt. Wenn das Ziel darin besteht, den übereinstimmen den Inhalt stapel weise zu löschen, kann die Ersatz liste auf der rechten Seite leer bleiben.
Mit anderen Worten, die Verarbeitung logik dieses Beispiels lautet: Finden Sie den gesamten Text, der [A-Z]{3} und \ d entspricht, und ersetzen Sie ihn dann durch leeren Inhalt, um das Löschen zu erreichen.
Schritt 5: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Regel einstellungen aufWeiter. Fahren Sie gemäß dem Schnitts telle assistenten mit den Schritten "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" fort. Es wird empfohlen, die verarbeitete Datei in einem neuen Verzeichnis zu speichern, um sie von der ursprünglichen Word-Datei zu unterscheiden und die Ergebnisse später zu überprüfen.
Nach Beginn der Verarbeitung führt die Software eine Such-und Ersatz operation für mehrere Word-Dokumente durch, die nacheinander hinzugefügt wurden. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Prüfung der Ausgabe datei, um fest zustellen, dass Schlüssel wörter, die den Regeln entsprechen, stapel weise gelöscht wurden.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Die Liste der ersetzten Schlüssel wörter ist leer. Warum bedeutet das Löschen?
In der Such-Substitution logik ist "Ersetzen ist leer" gleich bedeutend mit dem Löschen von Übereinstimmungen. Im rechten Bereich des Screenshots wird außerdem die Meldung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt. Solange die Such regel auf der linken Seite und der Ersatz inhalt auf der rechten Seite nicht ausgefüllt sind, kann das Batch-Löschen realisiert werden.
2. Löscht der reguläre Ausdruck versehen tlich den Inhalt?
Es wird möglich sein. Reguläre Ausdrücke stimmen mit einer Regel klasse überein, nicht mit einem einzigen festen Wort. Beispiels weise stimmt \ d mit allen fortlaufenden Zahlen überein. Wenn das Dokument Zahlen wie Nummer, Datum, Seitenzahl, Betrag usw. enthält, kann es auch gelöscht werden. Es wird empfohlen, vor der formalen Verarbeitung mit einer kleinen Anzahl von Dokumenten zu testen.
3. [A-Z]{3} Welche Inhalte eignen sich zum Löschen?
Es eignet sich zum Löschen von 3 aufeinander folgenden englischen Großbuchstaben wie BOT, ELA, ABC. Wenn das Dokument weitere drei große Abkürzungen enthält, die ebenfalls dieser Regel entsprechen, wird es ebenfalls entfernt. Wenn Sie nur bestimmte feste Wörter löschen möchten, können Sie zu genaueren Regeln oder einer normalen genauen Suche wechseln.
4. Müssen Sie "Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben ignorieren" aktivieren?
Wenn Sie nur mit Großbuchstaben übereinstimmen möchten, empfiehlt es sich normaler weise nicht, Groß-und Kleinschreibung zu ignorieren. Da das Häkchen den Übereinstimmung bereich erweitern kann, werden auch Klein buchstaben kombinationen erkannt. Der tatsächliche Betrieb sollte entsprechend dem Inhalt des Dokuments sorgfältig ausgewählt werden.
5. Muss ich die Original datei vor der Verarbeitung sichern?
Eine Sicherung wird empfohlen. Das Merkmal der Stapel verarbeitung besteht darin, dass mehrere Dateien gleichzeitig betroffen sind, insbesondere das Löschen regulärer Ausdrücke. Eine falsche Regel einstellung kann zu unnötigem Inhalts verlust führen. Es ist sicherer, die Ergebnisse in einem neuen Ordner zu speichern.
Zusammenfassung
Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können die Lösch arbeiten, die ursprünglich nacheinander zum Öffnen von Word-, Docx-und Doc-Dateien erforderlich waren, in eine Stapel verarbeitung aufgabe umwandeln. Verwenden Sie die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" und wählen Sie "Text mit Formel unschärfe suchen". Sie können reguläre Ausdrücke verwenden, um eine Art von Schlüssel wörtern abzustimmen. Lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um den Inhalt stapel weise zu löschen.
Wenn Sie häufig die Nummerierung, Abkürzungen, Vorlagen markierungen oder sensiblen Felder in einer großen Anzahl von Word-Dokumenten bereinigen müssen, können Sie zuerst die Übereinstimmung regeln vorbereiten und dann mit einer kleinen Anzahl von Dateien testen, bestätigen, dass sie korrekt sind, und stapel weise ausführen. Dies kann nicht nur Doppel arbeit reduzieren, sondern auch die Effizienz der Dokumenten erstellung erheblich verbessern.