Wie kann man den Inhalt links von einem bestimmten Text in Ordnernamen stapelweise löschen? Schlüsselwörter und den rechten Namen beibehalten

Wenn viele Ordnernamen unterschiedliche Präfixe tragen und der tatsächlich beizubehaltende Name ab einem festen Text beginnt, ist das Umbenennen einzeln sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig. In diesem Artikel wird START als Ankertext verwendet und beschrieben, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere Ordner auf einmal importieren, „alle Inhalte links von einem Text“ auswählen und über die Option „Diesen Text enthalten“ entscheiden, ob START beibehalten wird. Nach Abschluss des Vorgangs lassen sich Namen wie Backup_START_tempFiles_END_Final stapelweise zu START_tempFiles_END_Final bereinigen und so Ordnernamen vereinheitlichen.

Beim Ordnen von Projektunterlagen, Kundenarchiven, Bildmaterial oder Sicherungsverzeichnissen stößt man häufig auf Ordnernamen dieser Art: Der Inhalt am Anfang jedes Namens ist unterschiedlich, aber in der Mitte befindet sich ein einheitlicher Orientierungstext, und die tatsächlich zu behaltenden Namen beginnen ab diesem Text. Beispielsweise lauten die ursprünglichen Ordnernamen Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive. Jetzt müssen die Präfixe Backup_, Build_, Client_ usw. entfernt werden, während START und der Inhalt rechts davon erhalten bleiben.

Wenn es nur wenige Ordner sind, können sie im Explorer einzeln umbenannt werden; aber wenn die Anzahl auf Dutzende oder Hunderte ansteigt, verursacht das manuelle Entfernen von Ordnernamenspräfixen viele sich wiederholende Arbeitsschritte und kann durch ungenaue Positionsauswahl auch wichtige Zeichen versehentlich löschen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit der Bürosoftware „ HeSoft Doc Batch Tool “ stapelweise alle Inhalte links von einem bestimmten Text im Ordnernamen löschen. Im Beispiel dient START als Orientierungstext, und START selbst bleibt erhalten, sodass Ordner mit unterschiedlichen Präfixen schließlich einheitlich auf Namen umgestellt werden, die mit START beginnen.

Anwendbare Szenarien: Welche Ordnernamen so verarbeitet werden können

Diese Verarbeitungsweise eignet sich für Ordnernamensstrukturen, bei denen das Präfix nicht festgelegt, der Orientierungstext jedoch fest ist. Sie unterscheidet sich vom direkten Löschen einer festen Zeichenanzahl: Das Programm sucht zuerst in jedem Ordnernamen nach dem angegebenen Text und löscht dann den gesamten Inhalt links von diesem Text. Dadurch können auch unterschiedlich lange linke Präfixe nach derselben Regel stapelweise verarbeitet werden.

Häufige Anwendungsszenarien sind:

• Projektverzeichnisse mit Abteilungs-, Personen- oder Kundenpräfix, die ab einer einheitlichen Projektkennung erhalten bleiben sollen.
• Heruntergeladene oder exportierte Ordnernamen, die einen Quellennamen enthalten und bei denen die Quelleninformation entfernt und nur der nachfolgende Geschäftsname beibehalten werden soll.
• Historische Sicherungsverzeichnisse, die mit unterschiedlichen Inhalten wie Backup_, Old_, Temp_ beginnen und ab einem festen Schlüsselwort einheitlich benannt werden sollen.
• Bilder, Videos, Word-Dokumente, docx, doc, Excel-Tabellen, PDFs und andere Materialien, die nach Ordnern archiviert sind und deren äußere Ordnernamen vereinheitlicht werden sollen.
• Beim Migrieren von Dateien wurden dem Ordnernamen Stapel- oder Kontoinformationen vorangestellt, und diese Präfixe müssen nun stapelweise bereinigt werden.

Zu beachten ist, dass dieses Tutorial Ordnernamen verarbeitet, nicht Ordner löscht und auch keine Word-, Excel-, PDF- oder Bildinhalte innerhalb der Ordner ändert. HeSoft Doc Batch Tool übernimmt hier die stapelweise Ordnung von Bürodateien und Ordnern; der Kernnutzen besteht darin, wiederholte Umbenennungsvorgänge in eine einheitliche Regelverarbeitung zu überführen.

Ergebnisvorschau: Ordnernamen vor und nach der Verarbeitung

Vorher: Jeder Ordner hat ein anderes Präfix

Die folgende Abbildung zeigt die Ordnerliste vor dieser Stapelumbenennung. Zu sehen ist, dass am Namensanfang jeweils Inhalte wie Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_, Invoice_, Notes_, Photo_, Project_, Task_ stehen; ihre Längen sind nicht einheitlich, aber dahinter enthalten alle denselben Text START.

Die Verarbeitungsregel dieses Vorgangs lässt sich so zusammenfassen: START im Ordnernamen finden, alle Inhalte links davon löschen und START zugleich beibehalten. Am Beispiel von Backup_START_tempFiles_END_Final muss Backup_ gelöscht werden, das erwartete Ergebnis ist START_tempFiles_END_Final. Bei Client_START_2024Draft_END_Archive wird Client_ gelöscht, und man erhält START_2024Draft_END_Archive.

Nachher: Alle beginnen mit START

Nach Abschluss der Stapelverarbeitung beginnen alle Ordnernamen mit START. Die zuvor links von START stehenden unterschiedlich langen Präfixe wurden entfernt, während START selbst und der Text rechts davon unverändert bleiben.

Am Ergebnis ist zu erkennen, dass Namen wie START_2024Draft_END_Archive, START_alpha_END_Report, START_batch001_END_Paid, START_debugInfo_END_Release bereits eine einheitliche Struktur aufweisen. Der Inhalt innerhalb der Ordner ändert sich durch das Entfernen des Namenspräfixes nicht, aber die Namen sind übersichtlicher und lassen sich nach einheitlichen Regeln besser suchen, sortieren und archivieren.

Arbeitsschritte: Alle Inhalte links vom angegebenen Text stapelweise löschen

Schritt 1: Die Funktion „Text in Ordnernamen löschen“ öffnen

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie in der linken Funktionskategorie „Ordnername“. Die Hauptoberfläche zeigt Stapelverarbeitungsoptionen für Ordnernamen an, darunter Suchen und Ersetzen, Text einfügen, Präfixe und Suffixe hinzufügen sowie Groß-/Kleinschreibung konvertieren. Da der Inhalt diesmal anhand der Position eines bestimmten Texts gelöscht werden soll, klicken Sie auf „Text in Ordnernamen löschen“.

Ziel dieses Schritts ist es, in den Verarbeitungsablauf zu gelangen, der speziell für das Löschen von Text in Ordnernamen vorgesehen ist. Wählen Sie nicht versehentlich „Schlüsselwörter in Ordnernamen suchen und ersetzen“, denn diesmal sollen nicht mehrere unterschiedliche Präfixe wie Backup oder Build einzeln durch nichts ersetzt werden, sondern START als gemeinsame Grenze dienen, links davon soll der gesamte Inhalt auf einmal gelöscht werden.

Schritt 2: Die stapelweise zu verarbeitenden Ordner hinzufügen

Auf der Funktionsseite befinden Sie sich zunächst in der Phase „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“. Klicken Sie oben rechts auf „Ordner hinzufügen“, um die umzubenennenden Ordner in die Aufgabenliste aufzunehmen. Die Software zeigt in der Tabelle Informationen wie laufende Nummer, Name, Pfad, Erstellungszeit und Änderungszeit an, damit diese vor der Verarbeitung überprüft werden können.

Im Beispiel wurden insgesamt 10 Datensätze hinzugefügt, unten in der Liste wird „Datensätze: 10“ angezeigt. Dabei sollten vor allem zwei Punkte geprüft werden: Erstens, ob es sich um die Ordner handelt, deren Namen geändert werden sollen; zweitens, ob alle diese Ordnernamen das als Grenze dienende START enthalten. Falls ein Datensatz nicht verarbeitet werden soll, können Sie ihn über das Löschsymbol in der jeweiligen Zeile aus der Aufgabenliste entfernen; wurde die gesamte Liste falsch zusammengestellt, können Sie über „Leeren“ auf der Seite neu auswählen.

Klicken Sie nach der Überprüfung auf „Weiter“, um zu den Verarbeitungsoptionen zu gelangen. Eine vorherige Prüfung der Liste senkt das Risiko von Stapelfehlern, insbesondere bei Ordnern mit ähnlichen Namen oder Pfaden, die über mehrere Verzeichnisse verteilt sind; diese sollten anhand der Spalten „Name“ und „Pfad“ einzeln bestätigt werden.

Schritt 3: „Alle Inhalte links von einem Text“ auswählen

Auf der Seite „Verarbeitungsoptionen festlegen“ stehen unter dem Aktionstyp mehrere Löschregeln zur Verfügung. Wählen Sie diesmal „Alle Inhalte links von einem Text“. Das bedeutet, dass die Software den angegebenen Text als Orientierungspunkt verwendet und in jedem Ordnernamen alle Zeichen links von diesem Text löscht.

Geben Sie anschließend im Eingabefeld „Text“ START ein. Der hier eingegebene Inhalt muss mit dem tatsächlich im Ordnernamen vorhandenen Text übereinstimmen. Die Beispielnamen verwenden Großbuchstaben START, daher wird auch im Eingabefeld START eingetragen und nicht Start oder start.

Weiter unten auf der Seite gibt es den Schalter „Diesen Text einbeziehen“. Im Screenshot ist er deaktiviert. Das bedeutet, dass beim Löschen des linken Inhalts der Orientierungstext START nicht mitgelöscht wird, also erhalten bleibt. Mit dieser Einstellung wird Backup_START_tempFiles_END_Final zu START_tempFiles_END_Final.

Wenn das Ziel dagegen darin besteht, den Orientierungstext nicht zu behalten, sondern nur den Inhalt rechts davon, muss die Einstellung über die Option „Diesen Text einbeziehen“ angepasst werden. Wenn START beispielsweise nicht erhalten bleiben soll, läge die Namensgrenze theoretisch hinter START. In diesem Artikel soll jedoch „alle Inhalte links von einem Text löschen und diesen Text beibehalten“ umgesetzt werden, daher sollte der im Screenshot gezeigte Zustand beibehalten werden.

Schritt 4: Weitere Einstellungen vornehmen und Stapelverarbeitung starten

Nachdem Aktionstyp, Textinhalt und der Status von „Diesen Text einbeziehen“ bestätigt wurden, klicken Sie unten auf „Weiter“. Oben auf der Oberfläche wird als weiterer Ablauf „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“ angezeigt. Folgen Sie den Hinweisen der Software, um die weiteren Einstellungen abzuschließen, prüfen Sie vor der tatsächlichen Ausführung noch einmal Verarbeitungsobjekte und Speichervorgaben und wechseln Sie dann in die Phase zum Starten der Verarbeitung.

Während der Verarbeitung sollten Sie diese Ordner nicht gleichzeitig im Explorer manuell umbenennen, verschieben oder löschen, damit sich die ursprünglichen Pfade in der Aufgabenliste nicht ändern. Öffnen Sie nach Abschluss des Vorgangs das entsprechende Verzeichnis und prüfen Sie das Ergebnis. Es wird empfohlen, stichprobenartig den ersten, einen mittleren und den letzten Datensatz zu kontrollieren und zu bestätigen, dass das linke Präfix entfernt wurde und START sowie der rechte Text vollständig erhalten sind.

Regelanalyse: Warum unterschiedlich lange Präfixe auf einmal gelöscht werden können

Diese Methode verlangt weder, dass die zu löschenden Präfixe völlig gleich sind, noch dass sie dieselbe Zeichenanzahl haben. Backup_ hat 7 Zeichen, auch Präfixe wie Build_, Data_ oder Task_ können unterschiedlich lang sein. Solange jedoch der einheitliche Orientierungstext START im Namen vorhanden ist, kann die Software die Löschgrenze anhand der Textposition bestimmen.

Die Regel lässt sich als „linker Inhalt + START + rechter Inhalt“ verstehen. Bei der Verarbeitung wird der „linke Inhalt“ gelöscht und „START + rechter Inhalt“ bleibt erhalten. Zum Beispiel:

• Backup_ + START + _tempFiles_END_Final ergibt START_tempFiles_END_Final.
• Client_ + START + _2024Draft_END_Archive ergibt START_2024Draft_END_Archive.
• Project_ + START + _alpha_END_Report ergibt START_alpha_END_Report.

Im Vergleich zum einzelnen Suchen und Ersetzen von Backup_, Client_, Project_ genügt bei Verwendung eines Orientierungstexts eine einmalige Regelkonfiguration. Das eignet sich besonders für stapelweise vorliegende Ordner, deren Präfixinhalt zufällig und unterschiedlich lang ist, deren Namensstruktur jedoch einheitlich bleibt.

Häufige Fragen und Hinweise

1. Was passiert, wenn START nicht im Ordnernamen enthalten ist

„Alle Inhalte links von einem Text“ hängt von der Positionierung über den angegebenen Text ab. Wenn einige Ordnernamen START nicht enthalten, entsprechen sie nicht dieser Regel. Um Abweichungen vom erwarteten Ergebnis zu vermeiden, sollten Sie nach dem Hinzufügen der Ordner zuerst die Namensliste prüfen und nur Datensätze beibehalten, die den angegebenen Text enthalten; Ordner mit abweichender Struktur können auch in getrennten Stapeln verarbeitet werden.

2. Wird START mitgelöscht

Ob der Orientierungstext gelöscht wird, hängt von der Einstellung „Diesen Text einbeziehen“ ab. Im Beispiel dieses Artikels soll START erhalten bleiben, daher bleibt der Schalter deaktiviert. Wenn START ebenfalls entfernt werden soll, passen Sie diese Option erst an, nachdem Sie die Auswirkungen vollständig verstanden haben, und testen Sie zunächst mit wenigen Kopien.

3. Warum wirkt die Reihenfolge der Liste nach der Verarbeitung verändert

Der Datei-Explorer ordnet Ordner üblicherweise nach der aktuellen Sortierweise neu an. Nachdem unterschiedliche Präfixe entfernt wurden, beginnen alle Namen mit START, und die nachfolgenden Zeichen fließen in die Sortierung ein. Dadurch kann sich die Anzeigereihenfolge gegenüber vorher unterscheiden. Das bedeutet nicht, dass Ordnerinhalte verschoben wurden; die Kontrolle sollte anhand des vollständigen Namens erfolgen.

4. Was tun, wenn der angegebene Text mehrfach vorkommt

Wenn START in einem Ordnernamen wiederholt auftritt, kann die Löschgrenze von der subjektiven Erwartung abweichen. Prüfen Sie solche Sondernamen vor der eigentlichen Stapelverarbeitung und überprüfen Sie das Ergebnis mit wenigen Beispieldatensätzen. Datensätze mit uneinheitlicher Struktur sollten separat gruppiert und nicht mit Standardnamen im selben Stapel verarbeitet werden.

5. Können wichtige Geschäftsverzeichnisse direkt verarbeitet werden

Eine Stapelumbenennung wirkt sich auf Verweise auf die bisherigen Namen aus. Wenn andere Software, Skripte, Verknüpfungen oder Kollaborationsabläufe von alten Pfaden abhängen, müssen diese nach der Namensänderung möglicherweise synchron aktualisiert werden. Wichtige Unterlagen sollten zuerst gesichert oder anhand weniger kopierter Ordner getestet werden. Erweitern Sie den Verarbeitungsumfang erst, nachdem die Regel als korrekt bestätigt wurde.

6. Worauf ist bei der Texteingabe zu achten

Geben Sie den tatsächlich im Ordnernamen vorhandenen Orientierungstext genau ein und achten Sie auf Groß-/Kleinschreibung, Unterstriche und Leerzeichen. Im Beispiel wird START eingegeben, weil sich der Unterstrich rechts von START befindet und weiter erhalten bleiben soll. Falls die Anforderung tatsächlich darin besteht, bis nach dem Unterstrich zu löschen, müssen Orientierungstext und Einbeziehungsoption anhand der tatsächlichen Namen neu geplant werden.

Zusammenfassung

Angesichts vieler Ordner mit unterschiedlichen Präfixen, aber gemeinsamem Orientierungstext ist das einzelne Umbenennen sowohl ineffizient als auch fehleranfällig. Mit HeSoft Doc Batch Tool können Sie zunächst Ordner stapelweise hinzufügen, dann „Alle Inhalte links von einem Text“ auswählen, START eingeben und über „Diesen Text einbeziehen“ steuern, ob der Orientierungstext erhalten bleibt. So lassen sich unterschiedlich lange linke Inhalte wie Backup_, Build_, Client_ auf einmal entfernen, während START und der rechte Namensbestandteil erhalten bleiben.

Es wird empfohlen, wichtige Verzeichnisse vor der tatsächlichen Ausführung zuerst zu sichern, die Regel an wenigen Beispieldatensätzen zu prüfen und die Aufgabenliste sorgfältig zu kontrollieren. Nachdem das Ergebnis den Erwartungen entspricht, kann die Stapelverarbeitung für die übrigen Ordner ausgeführt werden. Für Nutzer, die häufig Projektunterlagen, Archivverzeichnisse für Word-/docx-/doc-Dokumente, Bildmaterialbibliotheken oder Kundenordner ordnen, kann diese regelbasierte Arbeitsweise die wiederholte Arbeit deutlich reduzieren und Ordnernamen einheitlicher, klarer und leichter auffindbar machen.