Wie löscht man stapelweise den Inhalt zwischen zwei angegebenen Texten in Ordnernamen? Vorgehensweise zum Beibehalten der vorderen und hinteren Markierungen

Wenn viele Ordnernamen die Struktur „Fester Präfix_START_Temporärer Inhalt_END_Fester Suffix“ verwenden, ist das einzelne Löschen des mittleren Felds sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig. Dieser Artikel verwendet HeSoft Doc Batch Tool als Beispiel und zeigt, wie Ordner per Stapelimport eingelesen werden, „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“ ausgewählt wird, der linke und der rechte Text jeweils festgelegt werden und die Stapelverarbeitung unter Beibehaltung der Begrenzungsmarkierungen abgeschlossen wird. Nach der Verarbeitung wird der variable Inhalt zwischen START und _END einheitlich gelöscht; die Dateien im Ordner ändern sich durch die Umbenennung nicht.

Bei der Projektarchivierung, der Organisation von Kundendaten, der Verwaltung von Designversionen oder der Pflege gemeinsamer Abteilungsablagen stoßen wir häufig auf eine Reihe von Ordnernamen mit ähnlicher Struktur, die jedoch temporäre Felder enthalten. Beispielsweise verwenden Ordner einheitlich Namenskonventionen wie „Backup_START_tempFiles_END_Final“ oder „Client_START_2024Draft_END_Archive“, wobei START und _END feste Markierungen sind, während die zwischen den beiden Markierungen liegenden Texte wie tempFiles, 2024Draft oder sampleChunk nicht mehr benötigt werden.

Bei wenigen Ordnern lassen sich diese manuell einzeln umbenennen. Wenn jedoch Dutzende, Hunderte oder noch mehr Objekte zu verarbeiten sind, kostet das wiederholte Auswählen, Drücken von F2, das Positionieren im Text, das Löschen und Bestätigen nicht nur viel Zeit, sondern kann auch zu übersehenen Löschungen, versehentlichem Entfernen von Begrenzungsmarkierungen oder Eingabefehlern führen. Effizienter ist es, die Stapelverarbeitungsfunktion für Ordner in der Bürosoftware zu nutzen, um alle Inhalte zwischen zwei angegebenen Texten nach einer einheitlichen Regel auf einmal zu löschen.

Im Folgenden wird am Beispiel von HeSoft Doc Batch Tool erläutert, wie sich Zeichen zwischen zwei Texten in Ordnernamen stapelweise löschen lassen. Dieses Tool ist als Bürosoftware für die Stapelverarbeitung von Dokumenten und Dateien positioniert und kann wiederkehrende Umbenennungsarbeiten in eine einheitliche Regelverarbeitung umwandeln. Es eignet sich für Anwender, die kontinuierlich große Mengen an Dateien, Ordnern sowie Büromaterialien wie Word-, Excel- und PDF-Dokumente ordnen müssen.

Anwendbare Szenarien

Diese Methode zum stapelweisen Löschen von Inhalten in der Mitte von Ordnernamen eignet sich für Ordner, deren Namen gemeinsame Begrenzungsmarkierungen aufweisen. Das bedeutet, dass in jedem Namen derselbe oder ein eindeutiger „linker Text“ und „rechter Text“ zu finden ist und der zu bereinigende Inhalt dazwischen liegt.

• Archivierung von Projektversionen: Löschen von Entwurfsnummern, Versionsnummern, Testchargen oder Entwicklungscodenamen zwischen START und END.
• Organisation von Kundendaten: Entfernen temporärer Kundennummern, interner Anmerkungen, Bearbeitungsstatus oder Übergabekennzeichnungen aus Ordnernamen.
• Verwaltung von Designs und Materialien: Stapelweises Entfernen phasenbezogener Angaben wie rawSet, oldVersion oder sampleChunk.
• Standardisierung von Finanz- und Verwaltungsunterlagen: Entfernen von Chargennummern, Bearbeiterkürzeln oder temporären Prüffeldern, während die Klassifizierungsnamen davor und danach erhalten bleiben.
• Migration historischer Daten: Aus Altsystemen exportierte Ordnernamen enthalten häufig feste Trennmarkierungen, sodass überflüssige Zwischenfelder vor der Migration einheitlich gelöscht werden können.

Zu beachten ist, dass es bei dieser Methode nicht darauf ankommt, ob der mittlere Inhalt identisch ist, sondern darauf, ob die Positionierungstexte auf beiden Seiten stabil sind. Die zehn Ordner im Screenshot enthalten in der Mitte unterschiedliche Texte wie tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk oder oldVersion, liegen jedoch alle zwischen START und _END und können daher mit derselben Regel stapelweise verarbeitet werden.

Ergebnisvorschau: Was ändert sich vor und nach der Verarbeitung

Vor der Verarbeitung: Länge und Inhalt der mittleren Felder sind uneinheitlich

Die Ordnernamen vor der Verarbeitung sind in der folgenden Abbildung dargestellt. Jeder Name enthält den Abschnitt „START_variabler Text_END“, wobei der variable Text nicht identisch ist. Es kann sich um englische Wörter, Kombinationen aus Englisch und Zahlen oder auch längere Anmerkungsinhalte handeln. Beim manuellen Löschen muss die Start- und Endposition jeweils einzeln beurteilt werden, wodurch der Arbeitsaufwand mit zunehmender Anzahl an Ordnern schnell ansteigt.

Einige Beispiele für Namen:

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Task_START_removeThis_END_Done

Ziel dieses Vorgangs ist es, alle Inhalte zwischen START und _END zu löschen und gleichzeitig die Begrenzungstexte auf beiden Seiten zu erhalten. Da auf START im Namen ursprünglich ein Unterstrich folgt und der rechte Positionierungstext auf „_END“ festgelegt ist, entsteht nach der Verarbeitung das Ergebnis „START_END“.

Nach der Verarbeitung: Einheitliche Beibehaltung der START_END-Struktur

Nach Abschluss der Stapelverarbeitung wurden die mittleren Felder wie tempFiles, 2024Draft, batch001 oder removeThis einheitlich gelöscht, während die gültigen Teile vor und nach dem Namen sowie die Markierungen START und END erhalten bleiben.

Beispielsweise wird „Backup_START_tempFiles_END_Final“ zu „Backup_START_END_Final“, und „Client_START_2024Draft_END_Archive“ wird zu „Client_START_END_Archive“. Aus dem Vergleich vor und nach der Verarbeitung ist ersichtlich, dass die Software nicht verlangt, dass der mittlere Inhalt vollständig identisch ist. Solange der Bereich anhand des linken und rechten Textes bestimmt werden kann, lässt sich dieselbe Löschregel auf mehrere Ordner anwenden.

Arbeitsschritte: Stapelweises Löschen aller Inhalte zwischen zwei Texten

Schritt 1: Funktion zum Löschen von Text in Ordnernamen aufrufen

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie in der linken Funktionskategorie „Ordnernamen“. Nachdem Sie die entsprechende Werkzeugliste aufgerufen haben, suchen und klicken Sie auf „Text in Ordnernamen löschen“. Ziel dieses Schritts ist es, die Oberfläche zur Bearbeitung von Zeichen in Ordnernamen zu öffnen, nicht die Ordner selbst zu löschen.

Wie in der Oberfläche zu sehen ist, bietet die Kategorie „Ordnernamen“ auch Werkzeuge zum Suchen und Ersetzen, zum Einfügen von Text, zum Hinzufügen von Präfixen und Suffixen sowie zur Groß-/Kleinschreibungsumwandlung. In diesem Artikel geht es um veränderliche Inhalte zwischen zwei Begrenzungen im Namen, daher sollte „Text in Ordnernamen löschen“ ausgewählt werden. Wählen Sie nicht versehentlich Funktionen zum Löschen von Dateien oder zur Dateiorganisation.

Schritt 2: Ordner hinzufügen, die stapelweise umbenannt werden sollen

Nach dem Aufrufen der Funktionsseite bleiben Sie zunächst beim Schritt „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“. Klicken Sie oben rechts auf „Ordner hinzufügen“, um die zu verarbeitenden Ordner zur Aufgabenliste hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen zeigt die Tabelle Informationen wie Nummer, Name, Pfad, Erstellungszeit und Änderungszeit an.

Im Screenshot wurden auf einmal 10 Ordner hinzugefügt, und am unteren Seitenrand wird „Datensätze: 10“ angezeigt. Vor dem nächsten Schritt sollten Name und Pfad sorgfältig geprüft werden, um zu bestätigen, dass alle Objekte tatsächlich zu dieser Aufgabe gehören. Falls versehentlich ein Datensatz hinzugefügt wurde, kann er über das Löschsymbol rechts neben dem jeweiligen Datensatz aus der aktuellen Aufgabenliste entfernt werden. Falls eine erneute Auswahl erforderlich ist, kann auch die Schaltfläche „Leeren“ in der Oberfläche verwendet und anschließend neu hinzugefügt werden. Hierbei werden nur Aufgabendatensätze entfernt; der Zweck besteht darin, die Liste der zu verarbeitenden Elemente anzupassen.

Klicken Sie nach der Überprüfung auf „Weiter“, um zur Seite für die Verarbeitungsregeln zu gelangen. Der Vorteil der Stapelverarbeitung besteht darin, dass die Regel nur einmal konfiguriert werden muss und mehrere Ordner in der Liste nach derselben Logik verarbeitet werden können, ohne den Explorer für jedes Umbenennen erneut öffnen zu müssen.

Schritt 3: „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“ auswählen

Auf der Seite „Verarbeitungsoptionen festlegen“ bietet die Software verschiedene Aktionstypen an, etwa alle Ziffern, alle chinesischen Zeichen, alle englischen Buchstaben, eine bestimmte Anzahl von Zeichen ganz links oder rechts, Inhalte links oder rechts eines bestimmten Textes sowie Positionsbereiche. In diesem Beispiel muss der Löschbereich anhand zweier fester Markierungen bestimmt werden, daher wählen Sie „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“.

Nach Auswahl dieses Typs müssen zwei Pflichtfelder ausgefüllt werden:

1. Geben Sie im Eingabefeld „Linker Text“ START ein.
2. Geben Sie im Eingabefeld „Rechter Text“ _END ein.

Der linke und rechte Text sollte exakt den tatsächlichen Zeichen im ursprünglichen Ordnernamen entsprechen. Groß-/Kleinschreibung, Unterstriche, Leerzeichen und Ziffern können das Übereinstimmungsergebnis beeinflussen. Beispielsweise lautet der ursprüngliche Name „START_tempFiles_END“, und vor der rechten Begrenzung steht ein Unterstrich. Daher wird im Screenshot „_END“ und nicht nur „END“ eingetragen. Die genaue Eingabe der Begrenzungszeichen sorgt dafür, dass der Löschbereich den Erwartungen entspricht.

Schritt 4: Entscheiden, ob die linken und rechten Begrenzungstexte ebenfalls gelöscht werden sollen

Auf der Einstellungsseite stehen die Schalter „Linken Text einschließen“ und „Rechten Text einschließen“ zur Verfügung. Im Screenshot sind beide Schalter deaktiviert. Das bedeutet, dass nur der Inhalt zwischen START und _END gelöscht wird, nicht jedoch START und _END selbst.

Daher wird „Project_START_alpha_END_Report“ zu „Project_START_END_Report“. Wenn das Ziel darin besteht, auch die Begrenzungsmarkierungen vollständig zu entfernen, müssen die entsprechenden Schalter je nach tatsächlicher Anforderung angepasst werden. Da die Einbeziehung der Begrenzungen das Endergebnis des Namens unmittelbar verändert, sollte das Ziel vor der Stapelausführung unbedingt klar definiert und anhand weniger Beispieldatensätze überprüft werden.

Schritt 5: Weitere Einstellungen vornehmen und Stapelverarbeitung starten

Klicken Sie nach Abschluss der Regeleinstellungen auf „Weiter“. Der Ablauf umfasst außerdem die Phasen „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“. Folgen Sie den Hinweisen auf der Seite, um die Einstellungen abzuschließen und die Aufgabe auszuführen. Da sich dieser Vorgang auf Ordnernamen bezieht, sollten vor dem eigentlichen Start noch einmal die Anzahl der zu verarbeitenden Objekte, der linke und rechte Text sowie der Status der Begrenzungsschalter bestätigt werden.

Prüfen Sie nach Abschluss der Verarbeitung am Speicherort der Ordner, ob die Namen von „START_Inhalt in der Mitte_END“ zu „START_END“ geändert wurden. Es wird empfohlen, zuerst einige Beispiele mit unterschiedlichem mittleren Inhalt zu prüfen, etwa Ziffernfelder, lange Textfelder und rein englische Texte, um zu bestätigen, dass die einheitliche Regel bei allen korrekt angewendet wurde.

Häufige Fragen und Hinweise

1. Warum haben sich einige Ordner nicht geändert?

Eine häufige Ursache ist, dass im Ordnernamen der eingetragene linke und rechte Text nicht gleichzeitig vorkommen oder die Zeichen nicht vollständig übereinstimmen. Wenn beispielsweise START als Start geschrieben wird oder vor _END der Unterstrich fehlt, weicht der tatsächliche Name von der Regel ab. Sie können die Begrenzungszeichen aus dem ursprünglichen Namen kopieren und in die Einstellungsfelder einfügen, um manuelle Eingabefehler zu reduzieren.

2. Kann unterschiedlicher mittlerer Inhalt in derselben Stapelaufgabe verarbeitet werden?

Ja. Diese Funktion bestimmt den Löschbereich anhand der linken und rechten Begrenzung; der mittlere Inhalt muss nicht identisch sein. Unabhängig davon, ob in der Mitte tempFiles, 2024Draft, batch001 oder Texte anderer Länge stehen, können sie nach derselben Regel verarbeitet werden, solange sie sich zwischen den beiden angegebenen Texten befinden.

3. Werden Word-, Excel- oder PDF-Dateien in den Ordnern gelöscht?

In diesem Artikel wird die Namensbearbeitungsfunktion der Kategorie „Ordnernamen“ verwendet, deren Ziel die Ordnernamen sind. Eine normale Umbenennung entspricht nicht dem Löschen von doc-, docx-, xls-, xlsx-, ppt-, pptx- oder PDF-Dokumenten im Ordner. Wenn jedoch andere Programme, Verknüpfungen oder Skripte vom ursprünglichen Pfad abhängig sind, ändert sich nach der Umbenennung auch der Zugriffspfad. Daher sollten bei wichtigen Geschäftsverzeichnissen die Pfadauswirkungen vorab bewertet werden.

4. Sollten der linke und rechte Text selbst erhalten bleiben?

Das hängt von der Namenskonvention ab. Im Beispiel des Screenshots sollen START und END erhalten bleiben, daher sind beide Schalter für „Einschließen“ deaktiviert. Wenn „START_Inhalt in der Mitte_END“ vollständig entfernt werden soll, muss die Einbeziehung der Begrenzungen in die Regelgestaltung aufgenommen werden. Es wird empfohlen, zuerst mit Kopien oder einer kleinen Anzahl von Ordnern zu testen und nicht die einzige Kopie wichtiger Verzeichnisse zu verarbeiten, bevor das Ergebnis bestätigt ist.

5. Was sollte vor der Ausführung noch geprüft werden?

Es wird empfohlen zu prüfen, ob Namen doppelt vorkommen. Nach dem Löschen des mittleren Textes könnten zwei ursprünglich unterschiedliche Ordner denselben Namen erhalten, wodurch ein Risiko von Namenskonflikten entsteht. Wenn sich zwei Ordner beispielsweise nur durch eine Chargennummer in der Mitte unterscheiden, kann die Eindeutigkeit nach dem Entfernen der Chargennummer verloren gehen. Außerdem sollte bestätigt werden, dass die Ordner nicht von anderen Programmen verwendet werden, und für wichtige Verzeichnisse sollten Sicherungen oder Namenslisten vorhanden sein.

Zusammenfassung

Die Kernschritte zum stapelweisen Löschen von Inhalten zwischen zwei angegebenen Texten in Ordnernamen sind: Öffnen Sie die Kategorie „Ordnernamen“, wählen Sie „Text in Ordnernamen löschen“, fügen Sie die zu verarbeitenden Ordner hinzu, stellen Sie den Aktionstyp auf „Alle Inhalte zwischen zwei Texten“ und geben Sie den linken und rechten Begrenzungstext genau ein. Wenn nur das mittlere Feld gelöscht werden soll, bleiben „Linken Text einschließen“ und „Rechten Text einschließen“ deaktiviert.

Im Vergleich zum einzelnen Umbenennen kann HeSoft Doc Batch Tool wiederkehrende Vorgänge in eine einmalige Regelkonfiguration umwandeln und eignet sich besonders für Projektarchivierung, die Bereinigung gemeinsamer Ablagen und die Migration historischer Daten. In der Praxis wird empfohlen, zunächst einige wenige Ordner als Test zu verarbeiten, um zu bestätigen, dass Begrenzungen, Unterstriche und Beibehaltungsregeln korrekt sind, bevor das vollständige Verzeichnis zur Aufgabe hinzugefügt und die Stapelverarbeitung gestartet wird.