En muchos países y regiones, los sellos electrónicos se consideran un método de firma legalmente vinculante. En algunos documentos que requieren protección legal, colocar un sello electrónico puede mejorar la autoridad del documento. Este artículo le enseñará cómo colocar un sello oficial electrónico en un archivo PDF. Admite la adición de un sello oficial electrónico a cada página del archivo por lotes con un solo clic, y también puede agregar un sello oficial electrónico a decenas de miles de archivos PDF en lotes.
El papel y la importancia de los archivos PDF con sellos electrónicos
1. Asegurar la fuente y autenticidad de los documentos. El sello electrónico puede probar la fuente del documento y la identidad del firmante. Después de colocar el sello electrónico en el archivo PDF, el destinatario puede confirmar que el documento es efectivamente emitido por una persona o institución legalmente autorizada.
2. Mejorar la efectividad legal. En la actualidad, muchos países consideran que los sellos electrónicos son un método de firma legalmente vinculante. Algunos documentos muy importantes que requieren protección legal, como contratos electrónicos, acuerdos, etc., pueden mejorar la autoridad de los documentos después de colocar el sello electrónico.
3. Mejorar la eficiencia del trabajo. En comparación con los sellos de papel tradicionales, los sellos electrónicos se pueden agregar en archivos PDF de forma rápida y por lotes para completar la firma de documentos de manera más eficiente. En algunos escenarios como la firma remota y la transmisión de documentos entre regiones, los sellos electrónicos juegan un papel importante para evitar retrasos en el envío de documentos.
Vista previa del efecto después de sellar el sello electrónico del archivo PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para colocar sellos electrónicos en varios PDF en lotes
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramienta PDF → Añadir sello a PDF.
2. Agregue todos los archivos PDF que deben estar sellados con sellos electrónicos. Hay tres formas de agregar archivos: agregar archivos, importar archivos desde una carpeta o arrastrar archivos directamente.
3. Seleccione el rango de procesamiento: puede colocar un sello electrónico en cada página del archivo PDF, o puede agregar solo una parte de la página.
Tipo de sello: Normal. También puede sellar el documento con un sello de montar, aquí hay un capítulo ordinario como ejemplo.
Seleccionar archivo: agregue el sello electrónico oficial creado y luego personalice y ajuste la posición y el efecto del sello electrónico.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver.
Todos los archivos PDF que hemos agregado han sido sellados y agregados a cada página. De esta manera, los archivos se sellan con sellos electrónicos en lotes, incluso si hay decenas de miles de archivos, ¡no tiene miedo, un clic!