Cuando se trata de documentos PDF que contienen información confidencial, debemos asegurarnos de que el contenido del archivo no sea accesible por personas no autorizadas. Ya se trate de contratos comerciales, informes financieros o datos de documentos personales, la entrega directa a través de correo o dispositivos de almacenamiento móvil corre el riesgo de ser vista por objetos inesperados. A través de la función de cifrado de PDF, puede establecer una contraseña de apertura para el documento y controlar eficazmente el acceso al archivo. Este método no cambiará el formato y el contenido originales del documento, sino que también establecerá una protección de seguridad básica para datos importantes. Este artículo compartirá tres herramientas para establecer una contraseña para un archivo PDF: HeSoft Doc Batch Tool , Smallpdf, iLovePDF, presenta los métodos de operación de estas herramientas y analiza las ventajas y desventajas.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento, el archivo se puede abrir directamente:
Después del procesamiento, debe ingresar la contraseña correctamente para abrir:
Uno, HeSoft Doc Batch Tool
Ventajas:
- El cifrado de archivos se completa localmente y el proceso de procesamiento no requiere redes, lo que puede garantizar la seguridad de la información del archivo y las contraseñas.
- El procesamiento por lotes puede cifrar una gran cantidad de archivos a la vez, lo cual es rápido y eficiente.
- La configuración de la página es simple, no hay dificultad de operación y el personal de oficina ordinario puede aprender rápidamente a dominarla por sí mismo.
- Con diversas funciones, además de cifrar pdf, también integra muchas funciones de procesamiento de archivos de uso común, que son convenientes y eficientes.
Desventajas:
- Esta función requiere la instalación del software en la computadora antes de que pueda usarse.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Haga clic en [Herramientas de PDF] en la columna de la izquierda y luego haga clic en [2, PDF Agregar protección con contraseña].
2. Haga clic en [Agregar página] en la esquina superior derecha para agregar el documento pdf que necesita agregar una contraseña.
3. Haga clic en [Contraseña de apertura de archivo] e ingrese la contraseña en el cuadro de entrada aquí.
4. Después de configurar la ubicación de guardado, puede comenzar a ejecutar el procesamiento. Después del procesamiento, aparecerá la siguiente interfaz, lo que significa que los pdf importados anteriormente se han cifrado.
2. Utilice la función de cifrado de archivos de Smallpdf
Ventajas:
- Abra la página web donde se encuentra la herramienta Smallpdf y podrá usarla sin tener que descargar e instalar el software para evitar el uso de la memoria de la computadora.
Desventajas:
- Las herramientas de cifrado en línea deben cargarse en una página web antes de que puedan procesarse, lo que lleva una cierta cantidad de tiempo, lo que lleva más tiempo para los usuarios con una gran cantidad de archivos.
- Después de cargar el archivo en la página web, puede haber un cierto riesgo de fuga de privacidad.
- El procesamiento por lotes requiere membresía y es más adecuado para usuarios que solo necesitan cifrar una pequeña cantidad de archivos.
Pasos de operación:
1. Utilice el navegador para abrir la página web en línea de Smallpdf, seleccione [Cifrado de PDF] e ingrese a la página de la figura siguiente.
2. Haga clic en el icono en el medio para cargar el archivo pdf que debe cifrarse en la página web. Después de cargar, haga clic en [Convertir] en el lado derecho del nombre del archivo, y aparecerá una ventana de contraseña en la página web.
3. Ingrese la contraseña de configuración y repita una vez, haga clic en [Cifrado de PDF] para iniciar la conversión. Después de esperar la conversión, haga clic en [Descargar] en el lado derecho del archivo para guardar el archivo cifrado localmente.
3. Protección de PDF con iLovePDF
Ventajas:
- La página web se procesa en línea, sin esperar a descargar e instalar el software, puede usar esta función después de abrir la página web directamente en el navegador.
Desventajas:
- Las herramientas de procesamiento en línea son difíciles de garantizar completamente la seguridad de la información del contenido del archivo y la contraseña del archivo.
- Para los usuarios que necesitan cifrar una gran cantidad de archivos, cargar y descargar una gran cantidad de archivos puede llevar mucho tiempo.
- La calidad de la red afecta la eficiencia y la estabilidad del procesamiento de archivos y la transferencia de archivos.
- No se puede procesar por lotes, solo se puede cifrar un archivo pdf a la vez.
Pasos de operación:
1. Abra la página web de iLovePDF en el navegador y seleccione [Proteger archivos PDF] para ingresar a la siguiente interfaz.
2. Haga clic en el icono rojo [Seleccionar archivo PDF] para cargar el archivo PDF que debe cifrarse en esta página web.
3. Una vez completada la carga, complete la contraseña de apertura del archivo que se establecerá en la barra lateral derecha de la página web. Después de completarla dos veces, haga clic en [Cifrado de PDF].
4. Después de esperar a que se complete el cifrado, guarde el archivo localmente.
Resumen
Este artículo presenta tres métodos para agregar una contraseña de apertura a un archivo pdf. El método 1 utiliza un software profesional de procesamiento local, que puede procesar archivos por lotes, y la operación es simple y eficiente, y el software también tiene muchas funciones comunes de procesamiento por lotes de archivos. Métodos 2 y 3 El uso de herramientas web en línea elimina el inconveniente de descargar e instalar software, pero también tiene la desventaja de que la seguridad puede ser insuficiente y la transferencia de archivos lleva más tiempo.