Por lo general, nuestro archivo de Word tiene un párrafo completo de texto que debe eliminarse. Utilice este método para eliminar el párrafo en lotes de acuerdo con las palabras clave que aparecen en este párrafo de texto. Este tipo de párrafo puede contener archivos, registros o comentarios de información de contacto. Después de confirmar la versión final, debe eliminarse de manera uniforme. Podemos buscar vagamente los números y nombres que aparecen en todo el texto y eliminar rápidamente todo el párrafo. Búsqueda general El reemplazo solo puede reemplazar o eliminar una sola palabra clave, las palabras clave de búsqueda difusa que usamos aquí pueden eliminar párrafos completos en lotes y pueden eliminar párrafos con palabras clave mientras mantienen intactos otros párrafos de texto.
Este artículo explica cómo lograr rápidamente este requisito, usar expresiones regulares para encontrar texto dinámico o números, y eliminar todo el texto con estos en lotes, de modo que la eficiencia del trabajo pueda mejorarse directamente.
¿En qué circunstancias debería eliminar todo el texto que no es necesario en los documentos Doc y Docx?
Protección de la privacidad
Al procesar documentos, puede contener información confidencial como números de teléfono y números de identidad. Para proteger la privacidad personal, generalmente se elimina un párrafo completo de texto con números, como algunos informes de trabajo o contratos, y se elimina la información confidencial para evitar fugas.
Simplificar la documentación
En el proceso de archivar u organizar documentos, ya no se necesitan los números de teléfono o números completados en las actas de reuniones anteriores. Para que los documentos sean más concisos e intuitivos, eliminaremos todos los párrafos con estos números para facilitar la consulta posterior.
Eliminar la descripción de los términos
Hay una cláusula o una descripción adicional en el texto del archivo de Word. Cuando este texto no es necesario, podemos eliminar un párrafo completo de texto de acuerdo con la palabra clave que aparece en todo el párrafo en la cláusula o descripción.
Elimine la vista previa del efecto de texto completo no deseado en Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de acción para encontrar y eliminar párrafos no deseados en Word de forma difusa según la fórmula
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar párrafos en Word según la palabra clave].
2. Seleccione un método para agregar archivos de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], y la adición de Word que necesita eliminar todo el texto también se puede arrastrar a la importación a continuación. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones, seleccione [Use la fórmula para difuminar el texto de búsqueda], ingrese la expresión regular en la lista de palabras clave que se buscan a continuación para encontrar el número de manera difusa, el formato del número de formato internacional es [\ \ d{1,3}\ s * \(\ d{3}\)\ s * \ d{3}-\ d{4}], si necesita otro contenido, simplemente ingrese la fórmula correspondiente. Deje la lista de palabras clave reemplazadas en blanco, sin ingresar ningún texto, y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente.
4. Solo espere unos segundos y haga clic en la ruta roja para abrir el archivo. Todo el texto con el número correspondiente en Word se ha eliminado con éxito.
