En el proceso diario de administración de documentos, a menudo necesitamos guardar el contenido del encabezado de la primera línea de un documento de Word como un nombre de archivo. Puede modificarse manualmente mediante la función Guardar archivos como software de WPS Office y la función de cambio de nombre que viene con el sistema informático. Pero este tipo de copia y pegado manual no solo agrega pasos de operación, sino que también puede producir omisiones o errores en el procesamiento por lotes. La función de configurar automáticamente el contenido de la primera línea como nombre de archivo a través de un software de procesamiento profesional puede mantener la coherencia entre el contenido del documento y el nombre del archivo, evitando los inconvenientes causados por la entrada repetida. Este método no solo garantiza la precisión de los nombres de archivos, sino que también mejora la eficiencia de la gestión de documentos. A continuación se describen los pasos específicos para implementar esta función.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento, cualquier nombre de archivo:
Después del procesamiento, el nombre del archivo se cambia a la primera línea de texto:
Uno, HeSoft Doc Batch Tool
Ventajas:
- Admite el procesamiento de grandes cantidades de archivos a la vez, adecuado para usuarios que necesitan cambiar el nombre de muchos archivos de Word y establecer el nuevo nombre en la primera línea de contenido.
- El software de procesamiento local profesional es muy fácil de operar para los usuarios y puede cambiar el nombre de una gran cantidad de archivos de manera eficiente con configuraciones simples.
Desventajas:
- Necesita descargar e instalar este software en su computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Haga clic en [Nombre del archivo] en la barra de herramientas de la izquierda y luego haga clic en [6. Cambiar el nombre del archivo de Word con la primera línea].
2. Haga clic en [Agregar archivo] para importar todos los documentos de Word que deben cambiarse de nombre. Aquí puede agregar todos los archivos que deben procesarse. Este software puede procesar cualquier número y tamaño de documentos de Word a la vez.
3. Ingrese a la página de configuración y complete el número de caracteres para interceptar la primera línea de texto como el nombre del archivo. Es mejor completar el número máximo de caracteres necesarios en todos los archivos de palabras.
4. Luego, establezca la ubicación donde se guarda el archivo nombrado para comenzar a cambiar el nombre del archivo. Una vez completado el procesamiento, el software mostrará esta interfaz.
2. Función de nombre de guardado de WPS Word
Ventajas:
- En el software WPS, puede cambiar el nombre y guardar el archivo directamente a través de la función "Guardar como", eliminando la molestia de instalar otro software.
- La operación es simple y se basa principalmente en la función de pegar y pegar manualmente.
Desventajas:
- Las operaciones manuales son propensas a errores al procesar una gran cantidad de archivos, y las operaciones repetidas son engorrosas.
- Solo se puede cambiar el nombre de un archivo a la vez, solo para el caso de cambiar el nombre de un pequeño número de archivos.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word que necesita ser renombrado en WPS, seleccione y copie el contenido de texto de la primera línea.
2. Haga clic en [Archivo] → [Guardar como] → [Archivo de texto WPS].
3. Aparecerá una ventana de configuración [Guardar como] en la interfaz del software. En la columna [Nombre del archivo], haga clic en [Ctrl V] para pegar la primera línea de contenido. Recuerde establecer la ubicación para guardar y luego haga clic en [Guardar] en la esquina inferior derecha.
3. Explorador de archivos
Ventajas:
- No es necesario instalar el software, se puede cambiar directamente en la computadora.
- Casi no hay dificultad operativa, solo confíe en la función de copiar y pegar.
Desventajas:
- Una operación manual solo puede cambiar el nombre de un documento de Word a la vez, lo cual es menos eficiente.
- Las operaciones manuales son engorrosas y propensas a errores cuando se procesan grandes cantidades de archivos.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word que necesita ser renombrado, seleccione la primera línea de contenido y presione [Ctrl C] para copiarlo.
2. Cierre el documento que acaba de abrir, busque el documento en [Explorador] y haga clic derecho en el nombre del archivo.
3. Seleccione [Cambiar nombre] en la opción de menú emergente, presione [Ctrl V] para pegar la primera línea de texto y sobrescribir el nombre del archivo original, y finalmente presione [Enter] para completar la modificación del nombre del archivo.
Resumen
Para cambiar el nombre del nombre del archivo de Word y establecer el nuevo nombre del archivo como la primera línea de contenido de texto en el documento de Word, este artículo presenta tres métodos y herramientas simples. Si solo necesita modificar una pequeña cantidad de nombres de archivo, la segunda y la tercera herramientas son suficientes. Pero si necesita procesar más archivos, se recomienda utilizar la primera herramienta. Después de instalar esta herramienta, puede procesar directamente cualquier número de archivos y el método de operación es más fácil que los otros dos.
Además, la primera herramienta también integra muchas funciones comunes para procesar archivos diarios como Word, Excel, ppt, pdf, imágenes, etc., como modificar por lotes el nombre del archivo, el contenido del archivo, el formato del archivo, etc., lo que puede resolver fácilmente las reuniones habituales del personal de oficina. Se encontraron muchos problemas de procesamiento de archivos.