Cuando a menudo necesitamos organizar y clasificar una gran cantidad de archivos, moverlos en lotes a una misma carpeta según el primer carácter chino que aparece en el nombre del archivo es un método muy eficiente y conveniente. Clasificarlos en la misma carpeta puede mejorar aún más la eficiencia de organizar archivos, evitando el desorden y la pérdida de tiempo en el procesamiento manual. A veces, algunos archivos tienen nombres de clientes con nombres chinos; si el nombre chino se coloca al principio, podemos mover rápidamente estos archivos a la carpeta correspondiente según el apellido, garantizando la estandarización de la documentación. Cuando nos enfrentamos a cientos o miles de archivos, clasificarlos manualmente no solo consume tiempo y esfuerzo, sino que también puede causar errores al mover archivos. Clasificarlos según el primer carácter chino común en el nombre del archivo puede evitar tareas repetitivas y la omisión de archivos. Esta función se utiliza ampliamente en la gestión de proyectos, el archivo de datos de clientes y la organización de materiales de estudio. Entonces, cuando hay muchos archivos, ¿cómo podemos clasificarlos automáticamente en las carpetas correspondientes según el primer carácter chino que aparece en el nombre del archivo sin tener que ordenarlos manualmente?
Escenarios de uso
Cuando haya muchos archivos de clientes con nombres chinos que necesiten clasificarse por apellido, o cuando se hayan tomado fotos en varios lugares de China y los archivos de imagen estén nombrados con el primer carácter chino del lugar de la toma, como "Shanghái, Pekín", etc., podemos clasificar estos archivos según el primer carácter chino que aparezca y colocarlos en la misma carpeta para mantener la coherencia de los archivos y facilitar búsquedas posteriores.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos de operación
Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Seleccione y agregue los archivos que necesitan ser clasificados.
【Importar archivos desde carpeta】Importe todos los archivos de la carpeta.
Vea los archivos importados abajo.
【Método de clasificación】Seleccione clasificar por el primer carácter chino.
Espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja para ver los archivos organizados.
