Al procesar datos y organizar tablas en el trabajo, la hoja de cálculo de Excel puede acumular una gran cantidad de texto o números con nombres similares y estructuras duplicadas, como el número de producto, el nombre del cliente y la información de la dirección, etc., y hay una gran cantidad y exactamente el mismo contenido similar.. Dichos datos pueden revelar información privada importante. Si no se limpia y elimina, no solo afectará la fuga de datos, sino que también interferirá con la precisión del análisis estadístico posterior. Cuando se enfrenta a cientos de datos muy similares pero no idénticos Texto redundante, el método de búsqueda y eliminación manual es la segunda pérdida de tiempo, y es posible eliminar los datos clave en la tabla, lo que hace que la información esté incompleta. ¿Hay alguna forma de identificar rápidamente estos textos y números estructuralmente similares y completar automáticamente la eliminación por lotes?
Este artículo le explica cómo usar la técnica de coincidencia difusa para localizar rápidamente datos innecesarios de estructuras similares en Excel para su eliminación por lotes, para crear una hoja de cálculo más ordenada y profesional. ¡Echemos un vistazo a las operaciones específicas!
¿Cuándo eliminar por lotes texto y números estructurados similares en la hoja de cálculo de Excel?
Eliminar el exceso de contenido duplicado
El archivo de Excel recibido de otros tiene una gran cantidad de comentarios, números o fechas de la misma estructura. Esta información es inútil y afectará las estadísticas y la clasificación de los datos. La eliminación manual lleva mucho tiempo. Podemos usar la búsqueda difusa para eliminar estos textos y números similares en lotes.
Limpiar los datos duplicados de la plantilla
Cuando desee importar números de Excel al sistema o al software, el formato de la tabla debe estar unificado, pero los datos originales pueden tener números de serie, logotipos o números duplicados. Al eliminar estos contenidos estructuralmente similares en lotes, puede evitar errores de importación y permitir que el sistema reconozca automáticamente el contenido original limpio.
Eliminar el contenido de la plantilla duplicada
Cuando algunos departamentos de la empresa hacen resúmenes de proyectos o informes semanales, copiarán varias copias de la misma plantilla, pero cada tabla tiene textos explicativos, ejemplos o números similares. Si no los elimina, una gran cantidad de formularios solo se verán desordenados. Podemos usar la función de eliminación por lotes para eliminar estos contenidos de la misma estructura, conservar los datos reales, hacer que el archivo sea más limpio y facilitar el envío, la impresión y la fusión en el futuro.
Vista previa del efecto de eliminar palabras clave en Excel por lotes con coincidencia difusa
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Utilice la búsqueda difusa para eliminar por lotes números de texto de estructura similar en Xls y Xlsx
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Buscar y reemplazar palabras clave en Excel] en [Herramientas de Excel].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un archivo de Excel que necesite eliminar texto similar en estructura. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y finalmente hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones de Excel, marque [Texto de celda] y marque la siguiente de acuerdo con su situación específica.
4. A continuación, vea la interfaz para configurar las opciones de palabras clave, seleccione [Use la fórmula para difuminar el texto de búsqueda], ingrese la fórmula de expresión regular correspondiente debajo de la lista de palabras clave buscadas y deje el espacio debajo de la lista de palabras clave reemplazadas sin ingresar. Finalmente, haga clic en Siguiente para ingresar a la página de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
5. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Excel eliminado con éxito por la palabra clave.
