En el trabajo de organizar información corporativa, los archivos de texto TXT, como un formato portátil y universal, a menudo se registran con frecuencia algunos datos importantes y otro contenido clave, por lo que estos archivos a menudo contienen palabras clave importantes como números, códigos o fechas específicos. Cuando queremos cambiar el nombre de una gran cantidad de archivos de texto TXT de acuerdo con la información clave principal, solo podemos abrir y ver cada archivo, y luego copiar y pegar manualmente la operación de cambio de nombre para procesarlo. La eficiencia no solo es baja, sino que también consume mucho tiempo, también es fácil ingresar incorrectamente el nombre del archivo debido a la fatiga de las operaciones repetidas, que es diferente del contenido real, lo que afecta el uso futuro del archivo.
Entonces, ¿existe una forma eficiente y precisa de que podamos extraer automáticamente las palabras clave en el archivo TXT y, sobre esta base, lograr el cambio de nombre por lotes? Aquí hay una introducción que puede escanear rápidamente el contenido del texto, ubicar las palabras clave de destino y actualizar automáticamente el nombre del archivo a las palabras clave correspondientes. ¡Probémoslo juntos!
¿Cuándo debo cambiar el nombre de un archivo basado en palabras clave en el texto TXT?
Demasiados archivos son difíciles de distinguir
Cuando hay un montón de archivos TXT en la computadora, será muy problemático encontrarlo en el futuro. Si ya hay información clave clara en el archivo TXT, como el número de pedido, la fecha, el número, etc., extraemos estas palabras clave como carpetas y podemos hacer El archivo puede ver el contenido de un vistazo, no es necesario abrirlo para confirmar uno por uno.
Contenido comercial del archivo correspondiente
En algunos escenarios de trabajo, como el procesamiento de pedidos, registros de mantenimiento, números de seguimiento de mensajería o números de dispositivo, las palabras clave de los archivos TXT generalmente representan datos oficiales. Si el nombre del archivo se ingresa manualmente, es fácil cometer errores, lo que hace que el archivo y el contenido no estén alineados. Número, cambie el nombre directamente de acuerdo con las palabras clave del contenido TXT, asegúrese de que el nombre del archivo y el contenido del documento sean exactamente iguales.
Escanear la compilación TXT generada
Algunos sistemas generarán cientos de archivos de texto con registros y datos. Estos archivos generalmente se nombran de forma predeterminada en el sistema. No conocen el contenido específico en el interior y usan un número clave y una etiqueta del contenido del archivo de texto para cambiar el nombre automáticamente. Puede hacer que el proceso de organización sea mucho más rápido y no es necesario abrir manualmente cada archivo para verlo.
Pulse texto o números similares en el texto TXT como una vista previa del efecto del nuevo nombre
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para cambiar el nombre por lotes de acuerdo con la codificación en el texto TXT
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo de texto con contenido de texto].
2. En [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], seleccione el archivo de texto que debe cambiarse de nombre de acuerdo con el contenido del archivo. También admite arrastrar el archivo a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de configuración, seleccione [Texto coincidente con la fórmula personalizada], ingrese la fórmula de la palabra clave correspondiente en la expresión de abajo para buscar en modo, la ubicación puede seleccionar [sobrescribir todo el nombre del archivo] o en el lado izquierdo del nombre del archivo original O agregue a la derecha. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de texto renombrado correctamente.
