Para modificar el contenido de texto en un PDF, es necesario utilizar un editor de PDF profesional, y en el proceso de modificar el texto, es fácil destruir el formato y la composición tipográfica del documento, por lo que esto es algo más problemático. Aquí hay 4 métodos prácticos para compartir, que pueden ayudarlo a editar y modificar el contenido de texto en el PDF, y también admite la modificación por lotes con un solo clic de varios archivos. Si lo necesita, ¡apúrate y aprende!
¿En qué circunstancias es necesario modificar el contenido del texto en el PDF?
1. Error de contenido o cambio de información
Si una cierta cantidad o fecha en el archivo PDF es incorrecta, o la información cambia, debemos corregir el contenido. Regenerar un PDF es problemático y requiere mucho tiempo. En este momento, es más conveniente modificar el texto directamente.
2. Solo PDF no tiene archivos de origen
No se puede encontrar el archivo original de Word o PPT. Si desea modificar el contenido del archivo, solo puede comenzar con el PDF.
3. La misma plantilla se aplica a diferentes objetos.
Algunos contratos, avisos, cotizaciones y otras plantillas de documentos deben ser utilizados por diferentes clientes, y el nombre, la cantidad y la información de contacto de cada cliente son diferentes. Si lo hacemos uno por uno, lleva más tiempo. En este momento, podemos reemplazar directamente el texto en el PDF y generar rápidamente un nuevo archivo PDF.
El contenido de texto en el PDF se reemplaza por una nueva vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Reemplazar texto PDF por lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Puede reemplazar directamente el contenido de texto sin abrir el PDF y puede procesar cientos de archivos al mismo tiempo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- No importa cuánto texto deba modificarse, se puede modificar con un clic y no es necesario navegar por todo el archivo para mejorar la eficiencia del trabajo.
- El PDF modificado no tendrá espacios ni espacios en blanco, no habrá rastros obvios de modificación y no destruirá el diseño del documento.
Desventajas:
- Necesita ser instalado en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el PDF].
2. Agregue el archivo PDF que necesita ser modificado, agregue el archivo manualmente o arrástrelo directamente.
3. Seleccione [Buscar texto con precisión]. E ingrese el contenido de texto que se modificará en la [Lista de palabras clave buscadas]; ingrese el contenido modificado en la [Lista de palabras clave reemplazadas].
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y todo el texto especificado en el PDF ha sido reemplazado.
Método 2: Editar y modificar el contenido PDF con [Adobe Acrobat DC]
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- Herramienta profesional de edición de PDF, fácil de operar, siempre que seleccione el texto, puede modificarlo.
- No solo puede modificar el contenido del texto, sino también ajustar la fuente, el color, la alineación, el espaciado de caracteres, etc.
- Con la función de reconocimiento OCR, puede convertir un PDF de tipo de imagen en un PDF de tipo de texto editable y luego modificar el contenido que contiene.
Desventajas:
- El paquete de instalación es grande y la velocidad de inicio es lenta.
- Hay muchas funciones y una interfaz complicada. Es la primera vez que un novato lo usa. No es fácil comenzar. Se necesita algo de tiempo para aprender.
Pasos de operación:
Abra el archivo PDF que necesita ser modificado con [Adobe Acrobat DC], haga clic en [Editar PDF] y seleccione el contenido del texto para modificarlo. Recuerde guardar el archivo después de la modificación.
Método 3: Algunas herramientas en línea también admiten la edición y modificación del contenido de texto PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar e instalar, solo busque herramientas en línea de PDF en el navegador, habrá muchas, solo elija una.
- Ahorra tiempo de instalación, es más cómodo y directo de usar, adecuado para uso temporal u ocasional.
- La interfaz de las herramientas en línea es muy clara y los pasos de operación son simples y claros, lo que es muy adecuado para principiantes.
Desventajas:
- Los archivos PDF deben cargarse en servidores de terceros, lo que no es adecuado para procesar archivos confidenciales.
Pasos de operación:
Seleccione una herramienta PDF en línea (tome PDF Candy como ejemplo), abra la página, seleccione [Editar PDF], cargue el PDF que necesita ser modificado y seleccione el texto para modificar.
Método 4: Convertir PDF a Word y luego usar Buscar para reemplazar la modificación por lotes
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- No es necesario utilizar otras herramientas. Siempre que tenga Microsoft Word en su computadora, puede abrir el archivo PDF directamente con Word y modificarlo.
- No es necesario modificar manualmente uno por uno, hay una función de búsqueda y reemplazo en Word, que puede reemplazar el contenido especificado en el documento en lotes con un clic.
Desventajas:
- Después de convertir el PDF a Word, destruirá el formato original y deberá volver a editarlo manualmente.
Pasos de operación:
Abra Microsoft Word, haga clic en [Archivo]-[Abrir] y seleccione el archivo PDF que desea modificar. Presione [Ctrl H] para abrir la ventana de búsqueda y reemplazo, ingrese el texto que desea encontrar y el texto reemplazado, y haga clic en [Reemplazar todo] para completar. Finalmente, solo necesita ajustar el diseño y luego guardar el Word modificado como formato PDF.
