Al agregar manualmente contraseñas abiertas a múltiples Excel, no solo requiere mucho tiempo y es laborioso, sino que también es propenso a problemas como configuraciones de contraseñas inconsistentes y cifrado faltante. Dominar el método de cifrado por lotes puede bloquear rápidamente una gran cantidad de Excel, adaptarse a escenarios de gestión de archivos sensibles, como estados financieros corporativos, datos de clientes y datos de proyectos para garantizar la seguridad de los datos.
¿Por qué agregar una contraseña de apertura a un archivo de Excel?
1. Garantizar la seguridad de los datos, evitar que personas no autorizadas abran archivos de Excel confidenciales a voluntad y evitar la fuga de datos.
2. Para mejorar la eficiencia de la oficina, no es necesario configurar archivos uno por uno para las operaciones por lotes, lo que ahorra mucho tiempo de trabajo repetitivo.
3. Estándares de gestión unificados, se puede configurar una contraseña unificada o una contraseña de grupo para facilitar el trabajo en equipo y la gestión de archivos.
4. Cumplir con los requisitos de cumplimiento, algunas industrias tienen regulaciones de cifrado para datos confidenciales y el cifrado por lotes puede cumplir rápidamente con los estándares.
Vista previa del efecto de agregar archivos de Excel en lotes para abrir contraseñas
Después del procesamiento:
Método 1: HeSoft Doc Batch Tool
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite el cifrado por lotes con un clic de varios archivos de Excel, compatible con. xls,. xlsx y otros formatos, y se adapta a una gran cantidad de escenarios de archivos.
- Admite la adición unificada de contraseñas, el proceso de cifrado se completa localmente, no es necesario cargar archivos y garantiza la privacidad de los datos.
- La interfaz de operación es simple, no se requieren habilidades profesionales y la estructura del archivo original se conserva automáticamente después de que se completa el cifrado, sin necesidad de una segunda clasificación.
Desventajas: necesita descargar el software para usarlo y no se puede operar directamente en línea.
Pasos de operación:
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione la función "Excel Agregar protección con contraseña" de la herramienta Excel.
2. Haga clic en "Agregar archivo" para seleccionar todos los archivos de Excel que deben cifrarse (admite la importación masiva de carpetas).
3. Seleccione "Contraseña de apertura de archivo" para establecer la contraseña de cifrado y confirme.
4. Seleccione la ruta de guardado del archivo cifrado, haga clic en "Iniciar cifrado" y espere a que se complete el progreso.
Método 2: Excel tiene una "función de cifrado" incorporada
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: No es necesario instalar herramientas adicionales y se puede hacer con el software de Excel existente, adecuado para una pequeña cantidad de cifrado de archivos.
Desventajas: no es compatible con la operación por lotes, es necesario establecer la contraseña uno por uno, lo que requiere mucho tiempo, es laborioso y fácil de omitir.
Pasos de operación
- Abra el archivo de Excel que necesita ser cifrado, haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior y seleccione "Información".
- Haga clic en "Proteger el libro de trabajo" y seleccione "Cifrar contraseña" en el menú desplegable.
- Ingrese la contraseña predeterminada y confirme, haga clic en "Aceptar".
- Guarde el archivo y cierre, repita los pasos anteriores para agregar una contraseña a otros Excel.
Método 3: Herramienta de cifrado en línea Jumpshare
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario descargar software, abrir el navegador para operar, usar cifrado de grado militar AES-256, alta seguridad.
Desventajas: la versión gratuita solo puede cifrar 1 archivo a la vez, el tamaño de un solo archivo está limitado a 100MB y está limitado a 2 operaciones por día.
Pasos de operación
- Abra la página de cifrado del sitio web oficial de Jumpshare y haga clic en "Seleccionar archivo" para cargar Excel a cifrar.
- Aparecerá una ventana de configuración de contraseña, ingrese la contraseña y confirme.
- Una vez que se complete el cifrado, haga clic en "Copiar enlace" para obtener el archivo cifrado (se elimina automáticamente después de 24 horas).
- Repita operaciones para procesar otros archivos de Excel en lotes, descargue los archivos cifrados y guárdelos localmente.
Método 4: Configuración de contraseña en línea de ASPOSE
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: El proceso de cifrado es estable, admite el procesamiento por lotes y es adecuado para escenarios con altos requisitos de retención de formato.
Desventajas: la seguridad es deficiente y solo es adecuada para procesar archivos generales.
Pasos de operación
- Abra el sitio web oficial de ASPOSE y haga clic en "Drop or upload your files".
- Establezca la contraseña de apertura en Password a continuación.
- Descargue el Excel cifrado convertido y guárdelo en la ruta especificada.
Método cinco: Cell Stitch conversión en línea
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario descargar software para la conversión en línea, y el procesamiento de archivos simples es conveniente y rápido para usted.
Desventajas: se ve muy afectado por la velocidad de la red y el servidor.
Pasos de operación
- Abra el sitio web de Cell Stitch.
- Siga las flechas para cargar el archivo de Excel.
- Ingrese la contraseña de cifrado en el cuadro y haga clic en "Protect File".
- Una vez finalizado el cifrado, descargue el archivo localmente.
Método 6: Herramienta en línea Sheetize
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: se puede usar en dispositivos móviles como apretar, y también se pueden usar teléfonos Apple.
Desventajas: los archivos de procesamiento de cifrado son menos seguros.
Pasos de operación
- Abra el sitio web de Sheetize en su navegador.
- Haga clic en la flecha para cargar el archivo o arrastre el archivo a la casilla.
- Después de confirmar la contraseña en el cuadro rojo, haga clic en "PROTECT" para completar el cifrado de la carpeta.
- Descargue el archivo cifrado para su visualización local.
Método 7: Cifrado del sitio web PASSWORD
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: Tipos completos de archivos cifrables, sitios web cifrados profesionalmente.
Desventajas: Hay una tarifa por procesar archivos cifrados.
Pasos de operación
- Abra el sitio web PASSWORD-Online en su navegador.
- Haga clic en el cuadro rojo para cargar un archivo o arrastre el archivo al cuadro.
- Después de confirmar la contraseña en el cuadro rojo, realice el pago para completar el cifrado de la carpeta.
- Descargue el archivo cifrado para su visualización local.
El método anterior puede resolver la necesidad de agregar una contraseña abierta a Excel en lotes. No cifre manualmente uno por uno, seleccione el procesamiento por lotes HeSoft Doc Batch Tool Más eficiente y seguro; Una pequeña cantidad de archivos está disponible con Excel o herramientas en línea. Elija las herramientas necesarias para garantizar rápidamente la seguridad de los datos y mejorar la eficiencia de la oficina.