Cuando organizamos documentos de Word, para identificar rápidamente el contenido del documento y facilitar la gestión unificada del archivo, a menudo necesitamos establecer el título de la primera línea del documento como el nombre del archivo. Si copia y pega manualmente uno por uno, la eficiencia es demasiado baja. Aquí hay 3 formas de cambiar el nombre de los documentos de Word en lotes:" HeSoft Doc Batch Tool "," WebRename "," Acro de pie de VBA ". Puede extraer automáticamente la primera línea de texto en un documento de Word y cambiar el nombre del archivo en lotes.
Por qué configurar la primera línea de texto de Word como nombre de archivo
Algunos documentos generados en el trabajo diario, como informes semanales y mensuales, planes de proyectos, actas de reuniones, etc., tienen varios nombres de archivo, algunos con fecha y otros con nombre de departamento. Si el número de documentos es grande, no solo es fácil nombrar y repetir. Además, es difícil distinguir el contenido específico del archivo, lo cual es muy inconveniente de encontrar.
La primera línea de texto del documento de Word es principalmente el título principal del contenido del documento, como "Seminario del proyecto XX", "Informe de trabajo de la semana 25 del departamento XX", "Aviso de revisión del sistema de asistencia de la empresa XX", etc. Extraiga la primera línea de contenido como el nombre del archivo, puede identificar el contenido del archivo de un vistazo y no habrá duplicación del nombre del archivo.
Si hay una gran cantidad de documentos de Word para cambiar el nombre por lotes, abra el archivo uno por uno, copie la primera línea de texto y luego péguelo en el nombre del archivo, la eficiencia es demasiado baja. Por lo tanto, necesitamos encontrar una manera más eficiente y rápida de extraer automáticamente la primera línea del documento de Word y cambiar el nombre del archivo en lotes. Aquí hay 3 métodos útiles para todos.
Word extrae la vista previa del efecto de la primera línea de contenido como nombre de archivo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use HeSoft Doc Batch Tool Cambiar el nombre de Word en lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La operación es simple y no requiere una base de código de programación. El usuario solo necesita abrir esta herramienta, encontrar la entrada de función correspondiente, importar todos los documentos de Word, elegir usar la primera línea de texto para cambiar el nombre del archivo y luego cambiar el nombre automáticamente.
- Además de los documentos de Word, también admite la extracción de la primera línea de texto PDF y TXT para cambiar el nombre del archivo automáticamente.
- Procesamiento por lotes real, puede agregar cientos de archivos a la vez para renombrar en lotes, no requiere operación manual, se completa rápidamente en 1 minuto.
- El archivo está en su propia computadora durante todo el proceso, pero no se transfiere a otras plataformas. No tiene que preocuparse por la fuga de datos confidenciales y puede usarlo con confianza.
Desventajas:
- Debe instalarse primero en su computadora y solo es compatible con el sistema Windows.
Pasos de operación:
1. Abrir" HeSoft Doc Batch Tool ", Seleccione" Nombre del archivo "-" Cambiar el nombre del archivo de Word con el contenido del archivo ".
2. Agregue todos los archivos de Word que necesitan ser renombrados. Admite formatos de documentos como doc \ docx \ docm \ dot \ dotx.
3. Seleccione "Primera línea de texto". El número predeterminado de caracteres interceptados es "60". También puede personalizar el número, siempre que el número de caracteres sea mayor que el número de palabras en la primera línea de texto. Elija una de las posiciones según sus necesidades.
4. Espere un tiempo para completar el procesamiento, simplemente haga clic en la ubicación de guardado para ver. Todos los documentos de Word han sido renombrados.
Método 2: Cambie el nombre de Word en masa con la herramienta en línea WebRename
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar e instalar, la herramienta en línea se puede utilizar simplemente abriendo el navegador, lo cual es muy conveniente.
- Los sistemas Windows, MacOS y Linux se pueden utilizar sin restricciones para satisfacer las necesidades de cambio de nombre de los usuarios de Apple.
- Admite el cambio de nombre por lotes, puede agregar varios archivos a la vez y cambiar el nombre por lotes con un clic, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Desventajas:
- No hay función para extraer automáticamente el texto del documento, debe completar manualmente el nuevo nombre para completar el cambio de nombre.
Pasos de operación:
1. Abra la herramienta de cambio de nombre por lotes de archivos en línea "WebRename", haga clic en el botón para cargar el archivo o arrastre el archivo de Word directamente a la página.
2. Seleccione "Lista", complete la primera línea de cada archivo en la lista de nombres y seleccione una ubicación de inserción según sus necesidades. A continuación, puede obtener una vista previa del nuevo nombre de archivo. Después de confirmar que es correcto, haga clic en "Descargar".
Método 3: Extraer el contenido del documento con macro de pie de VBA para cambiar el nombre por lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario utilizar otras herramientas, simplemente ejecute directamente en Word, no depende de herramientas de terceros y no necesita conectarse a Internet.
- Admite el procesamiento por lotes y tiene un alto grado de automatización. El script puede extraer automáticamente la primera línea del documento y cambiarle el nombre a Word en lotes.
- Puede personalizar las reglas de procesamiento de acuerdo con sus propias necesidades, extraer la primera línea o extraer texto fijo, todo lo cual se puede hacer.
Desventajas:
- El umbral de uso es alto y se requiere una base de script; de lo contrario, es fácil cometer errores y dañar el archivo.
Pasos de operación:
1. Coloque el documento de Word que necesita ser renombrado en una carpeta, asegúrese de que todos los documentos estén en formato docx y cierre todos los documentos para evitar que los archivos estén ocupados.
2. Cree un nuevo documento de Word en blanco, presione "Alt F11" para abrir el editor de VBA, haga clic en "Insertar"-"Módulo" y pegue el código.
3. Presione F5 para ejecutar el script, seleccione la carpeta donde se almacena Word y espere a que la macro se cambie automáticamente.
