¿Te has encontrado con una situación así? Cuando abres o recibes una copia de Word, encuentras que las fuentes en el interior son coloridas y hay muchos hipervínculos inexplicables. Este tipo de documento con formato confuso generalmente se copia y pega directamente en la página web. O muchas personas crean el mismo documento. No solo es deslumbrante, sino que cuando se trata de una composición tipográfica unificada, es aún más imposible comenzar, sin mencionar que cuando se encuentra con este problema en docenas de documentos, abrir archivos uno por uno para borrar el formato es demasiado ineficiente para nosotros, entonces, ¿cómo podemos eliminar estos formatos problemáticos en Word en lotes a la vez?
Aquí hay algunos consejos prácticos para todos para ayudarnos a vaciar rápidamente todos los formatos en múltiples Word, ya sea el color de fuente, el tamaño, la cursiva, el borde en negrita o el borde, etc., puede eliminarlo rápidamente y limpiarlo. El documento solo tiene texto sin formato y los párrafos son regulares para resolver nuestros problemas de composición tipográfica posteriores.
¿Por qué borrar todos los formatos en Word?
Estilo de documento unificado
A veces, copiar contenido de páginas web u otros documentos a Word traerá varias fuentes, colores y espacios extraños, que se ven muy desordenados. Puede modificarse manualmente de inmediato y puede haber vaciamientos inconsistentes en algunos lugares. Borre todos los formatos en Word, puede restaurar el texto al estilo más básico y restablecer el diseño.
Resuelve el caos tipográfico
Al escribir informes o materiales de la empresa, generalmente hay requisitos unificados de fuente y párrafo. Si diferentes contenidos provienen de diferentes lugares, el formato suele ser diferente. Al borrar todos los formatos, puede restablecer todo el contenido y luego volver a hacerlo de acuerdo con un estándar unificado. Diseño, para evitar tamaños de fuente inconsistentes, problemas como confusión en el nivel del título.
Evitar los formatos ocultos
A veces hay formatos ocultos invisibles en los documentos de Word, como estilos especiales o configuraciones de párrafo, que tendrán un impacto al modificar o convertir el documento más tarde. Después de borrar todos los formatos, la estructura del documento se volverá clara y simple, y será más conveniente para nosotros ajustar.
Vista previa del efecto para eliminar por lotes todos los formatos de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Eliminar por lotes el formato de Word
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
La interfaz es simple, la operación es simple y se puede procesar con un clic en el verdadero sentido. Solo necesita agregar el archivo de Word que necesita ser eliminado y luego hacer clic en el procesamiento para eliminarlo en lotes, y todos los documentos se procesan en la computadora local y no se cargarán a Servidor para garantizar la seguridad de los archivos de usuario.
Desventajas:
Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Eliminar todos los estilos en Word].
2. En [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], seleccione un método para agregar Word que se procesará. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
3. Cuando termine la barra de progreso, haga clic en la ruta roja para abrir el archivo guardado para ver el archivo de Word con el formato eliminado correctamente.
Método dos: use la barra espaciadora Ctrl para borrar el formato en Word
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
La operación es extremadamente simple y rápida. Solo se necesita una tecla de método abreviado para borrar instantáneamente todos los formatos manuales del texto seleccionado sin abrir ningún cuadro de diálogo. En comparación con otros métodos, la barra espaciadora Ctrl tiene la velocidad de respuesta más rápida, casi sin demora y es adecuada para procesar rápidamente una pequeña cantidad de texto. Y se puede utilizar en todas las versiones de Windows Word, buena compatibilidad.
Desventajas:
Solo se puede borrar el formato establecido manualmente. Para el texto con el estilo aplicado, el espacio Ctrl no puede borrar el estilo en sí, solo borra el formato manual adicional agregado sobre la base del estilo. Para escenas en las que se borra una gran cantidad de formatos de texto, la eficiencia de seleccionar las teclas de acceso directo una por una es demasiado baja.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word, arrastre el mouse y seleccione el texto que debe borrarse.
2. Presione la tecla Ctrl en el teclado y luego presione la barra espaciadora para seleccionar todos los formatos del texto para borrar. Si necesita borrar otro texto, repita la operación.
Método tres: use el botón Borrar todos los formatos en la pestaña Inicio para eliminar el formato de Word
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
La operación es intuitiva y móvil, especialmente adecuada para usuarios novatos que no están familiarizados con Word. El icono del botón es obvio y la función se puede entender de un vistazo. El efecto se puede ver inmediatamente después de hacer clic en él, y la posición del botón es fija, lo cual es fácil de encontrar. Este es el método más conveniente para los usuarios que ocasionalmente necesitan borrar el formato.
Desventajas:
Necesita hacer clic con el mouse varias veces y la eficiencia no es tan alta como las teclas de acceso directo. Para los usuarios que necesitan borrar el formato con frecuencia, tienen que abrir el archivo cada vez antes de borrarlo. Las operaciones repetitivas nos harán sentir más cansados.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word de formato que desea eliminar, Ctrl A selecciona todo el contenido de texto completo.
2. Luego busque el botón Borrar todos los formatos en la pestaña Inicio.
3. Haga clic en él y todos los formatos del texto seleccionado se borran inmediatamente.
Método 4: Utilice el comando macro de VBA para borrar el formato de Word por lotes
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
Puede automatizar el procesamiento y puede usar el comando macro para procesar una gran cantidad de documentos con frecuencia. Después de configurarlo, puede completar automáticamente la selección completa, borrar el formato y otras operaciones con solo hacer clic en el botón cada vez, y puede completar varias operaciones en unos pocos segundos.. Para aquellos que necesitan procesar materiales descargados de páginas web o formatos de documentos unificados, las macros pueden mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo y reducir la duplicación de trabajo.
Desventajas:
El umbral técnico es alto y los usuarios deben tener una base para la programación de VBA. La primera configuración lleva mucho tiempo. Para los usuarios que solo necesitan borrar el formato ocasionalmente, el beneficio es menor. Si el código está escrito incorrectamente, puede eliminar otro contenido por error. Es mejor hacer una copia de seguridad del archivo antes de la operación.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word y presione Alt F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en el menú y seleccione Insertar-Módulo.
3. Ingrese el siguiente código en la ventana:
4. Cierre el editor de VBA, presione Alt f8 para abrir el cuadro de diálogo de macro, seleccione la macro que acaba de crear y haga clic en Ejecutar.
Método 5: Copie el texto de Word en el texto TXT y vuelva a pegar el formato de eliminación de Word
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
El Bloc de notas es un editor de texto sin formato. No admite ningún formato. Cualquier contenido con formato se convertirá automáticamente en texto sin formato. No se ve afectado por la versión de Word, la configuración y otros factores. Es el método de eliminación de formato más estable y confiable.
Desventajas:
La operación es muy engorrosa y requiere cambiar de un lado a otro entre Word y el Bloc de notas. Se trata de copiar, pegar, copiar y pegar cuatro operaciones, que son muy ineficientes. Si el documento es muy largo, puede demorarse al pegar una gran cantidad de contenido y es posible que deba reajustar el diseño después de filtrar el archivo TXT.
Pasos de operación:
1. Seleccione el texto que debe borrarse en Word y presione Ctrl C para copiar.
2. Cree un nuevo archivo TXT y presione Ctrl V para pegar.
3. Luego seleccione todo el texto en el texto TXT, cópielo en Word y obtendremos el texto limpio.
