Los archivos de Word que se utilizan a menudo en las empresas pueden ser un plan confidencial interno o un estado de borrador que está listo para imprimir para ver el efecto. Durante el proceso de circulación de estos documentos, si no hay una marca clara, es probable que otros piensen que No es un documento confidencial, esto conduce a problemas como la modificación. Si agrega una marca de agua de texto obvia a cada página del archivo de Word, para que otros lo abran y vean que es un archivo confidencial o de muestra que no se puede cambiar, es el método de recordatorio más directo. Entonces hay otra pregunta: si hay docenas de archivos de Word que necesitan agregar una marca de agua, ¿es necesario abrirlos uno por uno e insertar una marca de agua de texto para ajustar el tamaño, el ángulo y la transparencia?
Este artículo le dará una buena explicación de cómo agregar una marca de agua de texto unificada a cada página de varias palabras en lotes. Ya sea la fuente, el tamaño, el color o la transparencia, aparece completamente en la parte superior del cuerpo de Word, que es claro y no afectará Lectura normal.
¿Cuándo agregar una marca de agua de texto a cada página de Word?
Indicar la naturaleza del documento
Al escribir el informe y el contrato, parte del contenido no ha sido confirmado. Si lo imprime directamente o lo envía a otros, puede confundirlo con texto formal. En este momento, agregue una marca de agua de texto como borradores o referencias ofensivas a cada página de Word, lo que puede hacer que la persona que lo abre lo mire. Solo conoce la naturaleza del archivo, reduzca los problemas de comunicación innecesarios.
Protección de datos internos
Cuando el contenido del documento involucra información interna de la empresa o datos confidenciales, para evitar la propagación aleatoria, se puede agregar una marca de agua similar a un archivo confidencial en cada página, el archivo instantáneo se reenvía y otros pueden ver la información del recordatorio, que es una protección simple y efectiva. Medidas.
Mejorar la imagen de marca
Al enviar materiales promocionales al mundo exterior, algunas empresas agregarán el nombre o el logotipo de la empresa como marca de agua en cada página, lo que no solo mostrará la imagen de la marca, sino que también hará que el archivo parezca más profesional, especialmente cuando varias personas circulan, la marca de agua puede Es más fácil para las personas recordar la fuente.
Vista previa del efecto de agregar marca de agua de texto en lotes de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Los pasos para agregar marcas de agua de texto en lotes para cada página de Word múltiple
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word]-[Agregar marca de agua a Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Word que necesita agregar una marca de agua. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [Marca de agua de texto] para el tipo de marca de agua, ingrese el texto que se utilizará como marca de agua debajo del texto de la marca de agua, y también puede seleccionar la fuente, el color, el tamaño, la transparencia y el ángulo de rotación de la marca de agua a continuación, y luego seleccione la ubicación donde se muestra la marca de agua. Finalmente, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Word con una marca de agua agregada correctamente.
