Lorsque de nombreux noms de fichiers contiennent des mots redondants ou des préfixes et des suffixes redondants, nous supprimerons ces caractères redondants par lots pour rendre les noms de fichiers plus concis et plus clairs. Il y a des centaines de noms de fichiers, et c'est trop de temps pour renommer un par un. Voici 3 façons de modifier les noms de fichiers par lots: HeSoft Doc Batch Tool , RenameFilesOnline, Nomio. Vous pouvez supprimer le même texte dans tous les noms de fichiers en un seul clic, ce qui peut être fait en quelques secondes, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.

L'heure de création et la date d'activité finale de chaque fichier sont l'identification la plus élémentaire du fichier. L'heure de création et l'heure de modification du fichier sur l'ordinateur sont les traces du fichier. Parfois, pour les besoins d'unification ou de gestion de l'archivage, nous pouvons avoir besoin d'un ensemble de fichiers Avoir un intervalle de temps spécifique. Par exemple, tous les documents dans un certain dossier, de sorte que leur temps de création et de modification soit soigneusement réglé sur une certaine semaine du mois dernier, mais le système Windows ne peut fondamentalement pas modifier les données de temps dans les attributs du fichier selon le bon sens. Cet article explique à tout le monde quelques méthodes, apprenez à tout le monde à modifier le temps de création et de modification des fichiers par lots dans une plage de temps, à définir librement les heures de début et de fin et à rendre le temps désordonné ordonné.

Tu as souvent des maux de tête comme ça? J'ai copié un tas de fichiers de différents dossiers de projet sur le bureau, et j'ai constaté que les noms de fichiers sont similaires, tels que "Report. docx", "Data. xlsx", "Photo. jpg", et je ne peux pas dire lequel est le projet. Ou les différents départements de l'entreprise remettent un tas de documents avec les mêmes noms. Après avoir été mélangés, si vous voulez trouver les documents d'un certain département, vous devez ouvrir le chemin un par un, ce qui est vraiment ennuyeux. À ce stade, vous devez ajouter une «carte d'identité» au nom du fichier, c'est-à-dire le nom du dossier où il se trouve, afin de faciliter la distinction.

Le contenu vierge tel que les lignes vides et les espaces au début du corps de Word peut être causé par l'héritage du modèle, la conversion de format ou le copier-coller. Bien que cela n'affecte pas la lecture du contenu de base, cela rendra le document non professionnel., Très peu régulier. Si nous traitons beaucoup de fichiers Word, par exemple, des dizaines ou des centaines de mots ont un contenu vierge au début, la suppression manuelle de chaque fichier est un travail répétitif énorme et fastidieux, qui consomme notre temps et notre énergie. Alors, comment pouvons-nous supprimer par lots les blancs superflus au début du corps du document au format Doc et Docx et améliorer la spécification globale du document?

Lorsque vous avez travaillé si dur pour faire du PPT, je veux l'envoyer au groupe WeChat pour un aperçu de tout le monde, ou le brancher dans un article de compte public, et j'ai constaté qu'il n'était pas pratique d'envoyer directement le fichier PPT, et je craignais que le format ne soit en désordre ou que le contenu soit modifié. À ce stade, vous pouvez penser que ce serait bien si vous pouviez convertir PPT en image, mais PowerPoint est livré avec la fonction "Enregistrer comme image", vous ne pouvez traiter qu'un seul fichier à la fois, et des dizaines de pages de PPT sont tout simplement désespérées. Eh bien maintenant, la fonction de conversion de PowerPoint en images JPG vous permet de convertir des centaines de fichiers PPT en images JPG haute définition par lots, et l'efficacité est directement des dizaines de fois. Jetez un coup d'œil avec moi aujourd'hui.

Lorsque nous obtenons plusieurs documents à partir de plusieurs canaux, l'heure de création et l'heure de modification du fichier sont très déroutantes. Certains affichent la date par défaut il y a quelques années, et certains marquent l'heure de sauvegarde de la semaine dernière, de sorte que la chronologie du fichier est complètement perdue. La signification de la référence. Surtout lorsque nous devons trier les données ou normaliser les documents en fonction du temps, le temps chaotique affecte gravement notre efficacité au travail. Bien que l'ajustement du temps de création et du temps de modification des fichiers Windows semble être une question technique, il existe en fait de nombreuses façons simples de le résoudre rapidement.

Il y a un tas de fichiers texte TXT sous la main, tels que des romans téléchargés, des données compilées ou des journaux exportés, que vous souhaitez transformer en rapports sérieux ou en albums de données. Mais pour convertir chaque fichier en Word par lots, vous devez l'ouvrir, copier, coller et mettre en forme un par un... Pensez-y simplement à ce travail répété, la tête est grosse. La fonction [Conversion de texte en Word] introduite aujourd'hui est un assistant puissant qui peut convertir des centaines de fichiers texte nus en documents Word par lots en un seul clic.

Une fois que de nombreux fichiers PDF sont imprimés, le contenu est souvent collé ou même coupé, car les marges du PDF sont trop petites et il n'y a presque pas de blanc. Par conséquent, nous allons ajuster les marges de la page PDF avant d'imprimer le PDF. Voici 3 méthodes pour grossir les marges des pages PDF: HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat DC, WidenPDF. Si vous en avez besoin, dépêchez-vous et essayez-le!

Dans le cadre de la collaboration de présentation, nous pouvons recevoir des fichiers PPT définis en mode lecture seule. Ce type de fichier nous permet d'ouvrir la navigation et la visualisation, mais il interdit tout comportement d'édition et de modification, qu'il s'agisse de graphiques de données, d'identité d'entreprise ou Les principaux points de contenu à compléter ne peuvent pas être modifiés. Lorsque l'auteur qui a créé le fichier PowerPoint est protégé en raison de restrictions de partage, ces fichiers en lecture seule deviennent un problème clé dans la mise à jour des informations, entravant le changement de contenu et la collaboration efficace de l'équipe. La suppression de la limite de mot de passe en lecture seule du fichier PPT et la restauration du mode initialement modifiable peuvent résoudre rapidement le processus de travail entravé par une gestion excessive des autorisations, permettant à la présentation PPT protégée de retrouver la liberté d'édition.

Le temps d'accès dans l'attribut PDF ne correspond pas à l'utilisation réelle? Lorsque nous traitons des fichiers historiques, trions des données ou unifions les métadonnées des fichiers de projet, ces horodatages discrets perturbent souvent notre classification et affectent même la gestion des documents. Aujourd'hui, parlons à tout le monde de cette astuce qui est facilement négligée, mais très pratique! Comment ajuster avec précision le temps d'accès dans les propriétés du fichier PDF afin que l'heure d'ouverture du document et l'heure que vous attendez puissent être parfaitement synchronisés. Voici une petite astuce pratique pour tout le monde, définissez ces métadonnées de manière flexible, améliorez la propreté du document et évitez la confusion inutile des informations de temps lors de la coopération et du partage. Essayez-le avec moi!

Lors de l'impression et de la reliure de fichiers PDF, en raison de la petite marge de la page, certains contenus sont souvent supprimés, ce qui entraîne des fichiers incomplets. Par conséquent, nous devons grossir les marges de la page PDF. Voici un moyen de vous apprendre à personnaliser la taille des marges de page, à rendre les marges de page PDF plus grandes et à prendre en charge de nombreux PDF pour ajuster les marges de page par lots. Il n'est pas nécessaire de les traiter manuellement un par un, ce qui est très pratique et peut nous faire gagner beaucoup de temps.

Beaucoup de gens ne savent pas que l'heure dans les propriétés du système de fichiers peut être modifiée, comme l'heure de création du fichier, l'heure de modification et l'heure d'accès. Vous pouvez personnaliser une date en fonction de nos propres besoins. Voici comment modifier le temps de création du fichier, le temps de modification, le temps d'accès et d'autres attributs. Il prend également en charge la modification par lots de plusieurs fichiers en un clic pour obtenir des centaines de fichiers à la fois, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.

Lorsque vous ajoutez manuellement des mots de passe ouverts à plusieurs Excel, cela prend non seulement du temps et des efforts, mais est également sujet à des problèmes tels que des paramètres de mot de passe incohérents et un cryptage manquant. Maîtriser la méthode de cryptage par lots peut rapidement verrouiller un grand nombre d'Excel et adapter les scénarios de gestion de fichiers sensibles tels que les états financiers de l'entreprise, les données client et les données de projet pour assurer la sécurité des données.

Avez-vous déjà eu mal à la tête avec ces lignes vides supplémentaires dans le document Word? Copier des articles sur Internet et organiser plusieurs documents laisse toujours beaucoup de lignes vides. Supprimez une page manuellement. Des dizaines de pages de documents peuvent être tolérées. Qu'en est-il des centaines de pages ou des dizaines de fichiers? Les mains sont acides et les yeux voient les fleurs. Ces lignes vierges rendent non seulement les documents lâches et non professionnels, mais gaspillent également du papier et affectent également l'expérience de lecture. Ce que nous disons aujourd'hui, c'est de supprimer la fonction de ligne vide dans Word.

Je voulais envoyer une capture d'écran du contenu d'un document Word au groupe de travail WeChat ou à la plate-forme sociale, et j'ai constaté que soit une page ne peut pas être coupée, soit plusieurs images sont coupées et envoyées en désordre. À ce stade, vous devez avoir pensé: à quel point il serait pratique de convertir directement le document Word entier en image, et il est préférable d'avoir une longue image JPG. De cette façon, peu importe à qui vous envoyez, regardez sur votre téléphone portable ou votre ordinateur, la composition ne sera pas désordonnée et empêchera les autres de modifier votre document original avec désinvolture. Ce dont je vais parler aujourd'hui, c'est la fonction de conversion de Word en image JPG.

Lors de la conversion manuelle de toutes les feuilles de calcul Excel en images, il faut non seulement beaucoup de temps pour fonctionner table par table, mais il est également sujet à des problèmes tels qu'une qualité d'image floue et un formatage désordonné. La maîtrise de la méthode de conversion efficace peut rapidement transformer toutes les feuilles de calcul en images claires, adapter l'affichage des rapports, l'archivage des données, le partage multiplateforme et d'autres scènes, et améliorer considérablement l'efficacité du bureau.

Comment l'audio compressé peut-il revenir à un format WAV de meilleure qualité? En particulier, le format audio MP3 largement utilisé de nos jours, bien qu'il soit populaire en raison de sa petite taille et de son excellente compatibilité, en tant que format de compression avec perte, adapté au montage professionnel et à l'analyse d'échantillonnage, expose généralement ses limites et est compressé. Les détails haute fréquence abandonnés ne peuvent pas être régénérés, la perte audio après plusieurs modifications augmentera également couche par couche. Dans cette scène, la conversion de MP3 en format WAV sans perte est un moyen important d'améliorer la qualité audio. En tant que format de modulation de codage d'impulsion non compressé, WAV conserve les données d'origine de chaque point d'échantillonnage. Cette conversion ne peut pas améliorer la qualité audio, mais dans les opérations ultérieures, un environnement de travail sans perte peut être établi, évitez de réduire à nouveau la qualité en raison de l'utilisation répétée du format avec perte.

Lorsque nous organisons le document Word, afin d'identifier rapidement le contenu du document et de faciliter la gestion unifiée de l'archivage, nous devons souvent définir le titer de la première ligne du document comme nom du fichier. Si vous copiez et collez manuellement un par un, l'efficacité est trop faible. Voici 3 façons de renommer le document Word par lots:" HeSoft Doc Batch Tool "," WebRename "," Macro de script VBA ". Vous pouvez extraire automatiquement la première ligne de texte dans un document Word et renommer le fichier par lots.

La musique MP3 téléchargée sur le téléphone portable, en écoutant sur de meilleurs écouteurs ou haut-parleurs, a toujours l'impression que c'est un peu moins intéressant, pas assez translucide et les détails sont confus? Ou vous avez un tas d'entretiens d'enregistrement importants et des procès-verbaux de réunion sous la main, et vous enregistrez le format endommagé. Si vous souhaitez effectuer un montage professionnel ou une archive à long terme, vous vous inquiétez toujours de la perte de qualité sonore? À ce stade, vous devez connaître le format FLAC. En termes simples, FLAC est un format de compression audio sans perte. Pour parler aujourd'hui, la conversion audio à la fonction FLAC. Il vous permet de convertir la musique et les enregistrements en FLAC de haute qualité à la fois, des centaines de milliers de pièces.

Lors du tri des données de l'entreprise, nous créerons un grand nombre de dossiers en fonction de la situation réelle, de l'objectif ou du service, mais avec le temps, nous devons classer ou marquer ces dossiers. Le nom d'origine ne peut plus comprendre intuitivement l'état du fichier actuel., Je ne sais pas lequel a été examiné, ou ce qui est obsolète et invalide. Si ces informations ne sont enregistrées que sur la mémoire ou des listes de contrôle supplémentaires, sans parler de l'inefficacité, des erreurs se produisent. Lorsque l'équipe les traite ensemble, la dénomination chaotique entraînera une mauvaise utilisation du fichier. Dans ce scénario, si un logo unifié est ajouté par lots à la fin de tous les noms de dossiers, le dossier peut être plus intuitif et l'état, l'objectif et les propriétés de chaque dossier peuvent être clairement compris.

Il s'agit d'un logiciel de gadget qui gère rapidement le contenu du presse-papiers du système actuel. Lorsque nous sélectionnons le contenu avec la souris et appuyez rapidement sur Ctrl C C, ce gadget traitera automatiquement le contenu du presse-papiers immédiatement. Il peut facilement exporter le contenu du presse-papiers en images, bloc-notes, fichiers Word et PDF, et peut également calculer les expressions mathématiques et les couleurs d'affichage dans le presse-papiers en temps réel.

Lorsque vous organisez des photos et des documents, si vous souhaitez ajouter des marques telles que la date et le nom de l'auteur à un lot de dossiers, vous devez simplement faire glisser le bouton droit, renommer, taper et revenir en arrière... Répétez des dizaines de fois et tout le monde est engourdi. En fait, vous avez juste besoin d'une fonction qui peut insérer du texte par lots à la fin du nom du fichier. Il vous permet d'ajouter le même suffixe à des dizaines de centaines de dossiers en une seule fois, tels que "_ 2026 Archivage", "_ Version finale", "_ Zhang San responsable", et dites adieu aux opérations manuelles fastidieuses.

Les fichiers PDF enregistrés par lots en ligne, les rapports commerciaux régulièrement générés par les entreprises ou les documents envoyés par d'autres personnes, chaque fichier a quelques pages de pages de couverture supplémentaires, des déclarations ou des informations de répertoire obsolètes, alors comment pouvons-nous simplement supprimer par lots les pages 1 et 2 de ces fichiers, la page 3 et la page d'ouverture? Ces pages frontées augmentent non seulement le volume des fichiers, mais bloquent évidemment notre rythme lorsque nous avons besoin de trouver des informations clés et d'archiver par lots. Chaque fois que nous devons les dessiner manuellement pour réduire l'efficacité du travail.

Pour les données téléchargées sur Internet, le nom du dossier porte toujours les suffixes de préfixe inutiles tels que "[Dernière version]" et "Téléchargements essentiels"; ou le dossier de projet envoyé par un collègue, le nom est mélangé avec la date et le numéro de version, il semble long et désordonné. Je veux le trier, renommer un par un avec le bouton droit, supprimer les caractères supplémentaires, cliquer sur des dizaines de dossiers, éblouis et sujets aux erreurs. Aujourd'hui, je vais vous présenter quelques outils qui peuvent vous aider à nettoyer tous les caractères indésirables, chiffres, caractères chinois ou textes spécifiques dans les noms de dossiers, de sorte que les noms de dossiers deviennent concis et standardisés.