En tant qu'employé de bureau ordinaire, nous traitons beaucoup de fichiers sur l'ordinateur tous les jours. Nous rencontrons souvent des problèmes qui ne peuvent pas trouver de fichiers ou ne peuvent pas dire à quoi servent les fichiers. Si vous ajoutez un préfixe de texte au début du nom du fichier, ces problèmes peuvent être facilement résolus. Par exemple, lors de la réalisation d'un projet, vous pouvez ajouter le nom du projet au début de tous les fichiers liés au contenu du projet, afin que vous puissiez voir en un coup d'œil à quel projet le contenu du fichier appartient, et vous n'avez pas à vous soucier de mélanger les fichiers de divers projets, ajoutez le préfixe de date, l'ajout de noms et de numéros de version est très rapide et pratique. En renommant raisonnablement les fichiers et en ajoutant des préfixes de texte, la gestion de la gestion des fichiers et l'efficacité du travail peuvent être grandement améliorées, en particulier lorsqu'il y a des centaines de fichiers qui doivent ajouter un contenu de préfixe unifié, insérez directement le préfixe de texte à l'avant du fichier par lots. Peut multiplier notre efficacité. Alors, comment devrions-nous ajouter par lots tout le contenu du texte que nous avons saisi au début du nom de notre fichier?
1. Utilisez la scène
Il existe un grand nombre de fichiers pour distinguer rapidement différents éléments. Le contenu du projet doit être inséré au début du nom du fichier, ou les rapports, dépenses, budgets et autres documents de l'entreprise doivent être générés au premier rang du nom du fichier. Nous pouvons directement insérer le texte auto-saisi par lots, il est pratique de trier et de classer les fichiers et d'afficher intuitivement la société à laquelle appartient le fichier.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Insérer du texte dans le nom du fichier].
[Ajouter un fichier] Ajoutez de manière autonome les fichiers dont vous avez besoin pour ajouter un préfixe de texte.
Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers du dossier sélectionné.
Vous pouvez afficher les fichiers importés.
[Emplacement] Insérez dans la tête d'ouverture et entrez 0. Si vous avez d'autres besoins, vous pouvez consulter les instructions d'aide ci-dessous.
[Texte à insérer] Entrez ou collez ici le texte qui doit être préfixé.
[0] signifie ajouter du texte au début du nom du fichier.
[1] Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractères chinois, chiffres ou symboles.
[2] Exprimez le second, et ainsi de suite.
[2:5] signifie que le texte est ajouté à droite des caractères 2, 3, 4 et 5.
[3,9] signifie insérer du texte à droite des troisième et neuvième caractères.
[-1,-2] Insérer du texte à droite du dernier caractère et du deuxième caractère du dernier caractère, respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier fini ajouté.
