Convertir en masse de nombreuses factures électroniques OFD chinoises en fichiers au format PDF
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-05-26 13:51
Résumé：Beaucoup de gens rencontrent des problèmes lorsqu'ils manipulent des fichiers OFD, comme l'impossibilité de les ouvrir. L'OFD est un format de document électronique chinois qui, bien qu'il soit sécurisé et fiable, présente de nombreux inconvénients dans le travail de bureau réel. Dans quelles situations avons-nous besoin de convertir le format OFD en PDF ? Un scénario courant est lors de la distribution de fichiers ; si le destinataire utilise un ordinateur Mac ou un appareil mobile, l'OFD peut ne pas s'ouvrir ou s'afficher correctement. La conversion en PDF améliore considérablement la compatibilité. Si vous devez modifier le contenu d'un document OFD, ses capacités d'édition sont assez limitées, tandis que le PDF permet d'ajouter des annotations et de modifier du texte, et vous pouvez également ajouter des filigranes. Pour le stockage à long terme de fichiers OFD importants, bien que l'OFD supporte la conservation prolongée, il n'est pas aussi robuste que le PDF, ce qui peut entraîner des problèmes de format des années plus tard. Dans l'ensemble, la conversion de l'OFD en PDF peut améliorer considérablement l'utilisabilité et la compatibilité des documents, rendant les opérations transrégionales ou transorganisationnelles plus pratiques. Alors, comment devrions-nous convertir en masse un grand nombre de fichiers au format OFD en PDF ?
1、Scénarios d'utilisation
Le format de facture en Chine est standardisé au format OFD, et lors des échanges d'études internationaux ou des communications commerciales, il y a souvent de nombreux fichiers OFD. Ceux-ci peuvent ne pas s'ouvrir à l'étranger en raison de problèmes de compatibilité de format ou de périphérique. Les convertir en PDF peut éviter les problèmes de format et garantir que les fichiers s'affichent correctement sur n'importe quel appareil. De plus, le format PDF est le format standard international le plus universellement accepté.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Plus de fonctionnalités】 - 【OFD en PDF】.
【Ajouter des fichiers】 Ajoutez indépendamment les documents électroniques OFD à convertir en PDF.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez tous les documents électroniques OFD du dossier sélectionné.
Ci-dessous, vous pouvez voir les fichiers importés.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge après l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers convertis.
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