De nombreuses personnes rencontreront le problème de ne pas pouvoir être ouvertes lors de l'utilisation de fichiers OFD. OFD appartient au format de document électronique chinois. Bien qu'il soit sûr et fiable, il présente encore de nombreux inconvénients dans le bureau réel. Dans quelles circonstances devons-nous généralement convertir le format OFD en fichier PDF? Le scénario courant est qu'après la distribution du fichier, si l'autre partie utilise l'ordinateur Mac ou un appareil mobile, l'OFD ne pourra pas être ouvert ou affiché, et sa compatibilité sera considérablement améliorée après la conversion en PDF; si vous devez modifier le contenu du document OFD, mais la fonction d'édition est très limitée, le format PDF peut ajouter des annotations et modifier le texte, et en même temps ajouter du contenu en filigrane; les fichiers importants au format OFD doivent être stockés pendant une longue période, bien que le format OFD prend également en charge la rétention à long terme, l'effet est beaucoup moins puissant que le PDF, et il peut être ouvert après de nombreuses années. D'une manière générale, la conversion d'OFD au format PDF peut considérablement améliorer la disponibilité et la compatibilité des documents, et il est plus pratique de les gérer dans des scénarios d'opérations interrégionales ou inter-organizations. Alors, comment devrions-nous transformer par lots un grand nombre de fichiers au format OFD en fichiers PDF?
1. Utilisez la scène
Le format de facture de la Chine est le format OFD standard, et il y aura beaucoup de fichiers OFD lors de l'apprentissage des échanges ou des communications commerciales entre les pays. À l'étranger, il peut ne pas être ouvert en raison de problèmes de format ou de compatibilité des appareils. La conversion en PDF peut éviter les problèmes de format désordonnés., Il peut également garantir que les fichiers s'affichent normalement sur n'importe quel appareil. Dans le même temps, le format PDF est également le format standard international le plus courant.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Plus de fonctionnalités]-[Convertir OFD en PDF].
[Ajouter un fichier] Ajoutez indépendamment les documents électroniques OFD qui doivent être convertis en PDF.
Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les documents électroniques OFD dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez afficher les fichiers importés.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour afficher le fichier converti.
