Dans la gestion quotidienne des fichiers, le plus gênant est de faire face à des dossiers en désordre sur l'écran, à des noms de dossiers flous tels que des données de projet, des fichiers clients et des versions finales. Il est encore plus difficile de trouver les fichiers dont vous avez besoin. Si c'est dans le dossier L'ajout unifié de texte préfixe devant le nom peut grandement améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers! De nombreux amis demandent souvent comment ajouter du contenu préfixe à des centaines ou des milliers de dossiers par lots et avec précision? L'opération manuelle prend trop de temps et est sujette aux omissions. La bonne méthode est très simple. Cet article vous présente trois techniques pratiques d'insertion de texte, de sorte que l'efficacité de la gestion des documents au travail et à l'étude augmente fortement.
Dans quels cas faut-il ajouter du texte en masse à l'avant du nom du dossier?
1. Lorsque l'équipe utilise des dossiers ensemble, afin de faciliter la distinction entre les fichiers de différents membres, les noms ou codes des membres peuvent être ajoutés par lots devant les noms de dossiers, ce qui peut identifier rapidement les fichiers, éviter la confusion et améliorer l'efficacité de la collaboration.
2. Lors de l'archivage d'un grand nombre de dossiers, en ajoutant l'année et le nom à l'avant du nom, vous pouvez classer les dossiers par heure ou par sujet pour faciliter nos recherches ultérieures.
3. Lorsque vous devez identifier des dossiers très importants, vous pouvez ajouter [Important] à l'avant du dossier pour une visualisation intuitive du contenu clé.
Aperçu de l'effet pour insérer le nom de la personne au début du nom du dossier par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajouter du texte de préfixe aux dossiers par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge l'importation de centaines ou de milliers de dossiers pour le traitement par lots en même temps, et peut également insérer du contenu texte n'importe où dans le nom.
- Tous les fichiers sont traités localement, sans nature de téléchargement, la protection de la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Le logiciel ne peut être installé dans l'ordinateur pour le traitement.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez ce petit outil et sélectionnez [Nom du dossier]-[Insérer du texte dans le nom du dossier].
2. Après être entré dans l'interface, cliquez sur [Ajouter un dossier] pour importer par lots le dossier qui doit être ajouté avec le texte de préfixe. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de réglage des options et entrez 0 sous [Emplacement]. Si vous devez insérer le contenu du texte dans un autre endroit du nom, cliquez sur Aide pour saisir d'autres chiffres selon les instructions. Sous [Texte à insérer], entrez le contenu du texte que vous devez ajouter au nom du fichier. Ensuite, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir dans l'interface d'enregistrement pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du fichier renommé.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour voir le dossier qui a été ajouté avec succès.
Méthode 2: Renommer des dossiers en masse à l'aide de l'Explorateur Windows
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Aucun autre logiciel ne doit être installé et traité localement.
- L'opération est simple et intuitive, adaptée à un petit nombre de noms de dossiers temporaires pour une modification rapide.
Inconvénients:
- Vous ne pouvez ajouter que des préfixes aux dossiers sélectionnés et vous ne pouvez pas gérer les sous-dossiers dans les dossiers.
- Les fonctions sont limitées, les noms générés sont tous du même contenu et ne peuvent être utilisés qu'avec (1)\(2)\(3)… Trier les dossiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le dossier, sélectionnez tous les dossiers à modifier et cliquez avec le bouton droit sur le premier dossier pour sélectionner Renommer.
2. Entrez le texte du préfixe à ajouter, puis appuyez sur Entrée. Tous les noms de dossiers sélectionnés ont été préfixés, mais les noms de fichiers deviennent le même contenu et le numéro de série est automatiquement ajouté.
Méthode 3: Utilisez le script de traitement par lots de fichiers Bat pour modifier le nom du dossier par lots
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- En tant que fonction intégrée de WIindows, l'utilisation est totalement gratuite.
- Peut gérer un grand nombre de dossiers tout en prenant en charge la réutilisation des scripts de sauvegarde.
Inconvénients:
- Une connaissance de base de la ligne de commande est nécessaire et le coût d'apprentissage est élevé.
- Les mauvaises opérations sont sujettes à des résultats inattendus.
Étapes de fonctionnement:
1. Dans le répertoire du dossier à modifier, créez un nouveau fichier texte TXT avec le bouton droit de la souris, puis copiez le code ci-dessous dans le texte.
@ Echo off
Setlocal enabledelayedexpansion
Set "prefix = Emma's"
For/d % % a in (*) do (
Ren "% % a"! Prefix! % % A"
)
2. Enregistrez ensuite le fichier texte en tant que [add_prefix.bat].
3. Double-cliquez pour exécuter ce fichier bat, et le nom du dossier dans le répertoire actuel sera immédiatement marqué avec le contenu du préfixe spécifié!
Résumé
Il n'est pas difficile d'ajouter un préfixe à un dossier par lots, et ce n'est pas simple. S'il est utilisé occasionnellement, les fonctions de Windows sont suffisantes pour une utilisation; si vous devez traiter un grand nombre de dossiers fréquemment, utilisez HeSoft Doc Batch Tool Absolument pas de problème, vous savez qu'il y a beaucoup de choses à utiliser une fois. Diverses méthodes n'ont pas d'avantages et de inconvénients absolus, principalement en fonction des besoins et des méthodes personnels. Cependant, il faut se rappeler qu'il est préférable de sauvegarder les données importantes avant de renommer par lots, afin de ne pas gâcher les fichiers pendant un certain temps. J'espère vous aider à améliorer l'efficacité du traitement des documents, afin de gagner du temps précieux et de vous reposer!