Dans le processus de collaboration ou d'examen de documents Word au travail, nous enverrons de nombreux mots à d'autres pour les laisser examiner et les annotations. Bien sûr, afin de garantir que le contenu de notre corps principal soit accidentellement modifié, nous devons faire un petit paramètre pour Word. Grâce à cette méthode pour définir des autorisations d'édition restreintes, nous pouvons nous assurer que le contenu original n'est pas modifié et que ceux qui l'examinent peuvent également vérifier et annoter à volonté, et faire librement leurs propres suggestions.
Alors, comment pouvons-nous définir plusieurs documents au format Doc et Docx pour qu'ils ne puissent que commenter, mais ne peuvent pas modifier le mode d'édition? Cet article vous indique directement et intuitivement une méthode de mise en œuvre par lots de paramètres de plusieurs documents pour ne pouvoir être annoté que pour vous aider à améliorer l'efficacité de la collaboration et les spécifications de gestion. Essayez-le avec moi!
Word est défini sur l'aperçu des effets uniquement pour le nouveau mode annotation
Après le traitement:
Étapes de l'opération de mot de passe restreint qui ne peuvent être modifiées que pour ajouter des annotations à Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Word Ajouter une protection par mot de passe].
2. Sélectionnez une méthode à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document Word qui ne nécessite que des annotations. Vous pouvez également faire glisser le fichier et l'ajouter directement ci-dessous. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de configuration, ouvrez le bouton [Restreindre l'édition du mot de passe], sélectionnez [Peut être annoté] ci-dessous, et il prend également en charge uniquement la visualisation, la révision ou le remplissage des données dans le formulaire. Le mot de passe peut être rempli en option. Si vous avez rempli le mot de passe, vous devez demander un mot de passe. Si vous voulez le modifier sans mot de passe, vous devez simplement cliquer sur arrêter la protection. Après l'avoir défini, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour déterminer l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le fichier pour afficher le document Word terminé avec modification limitée!
La différence entre les paramètres du document Word pour pouvoir annoter seulement et pas de paramètres
Documents Word qui ne peuvent être annotés
Lorsque le document Word est défini sur un mode qui ne peut être annoté que, les utilisateurs ne peuvent pas modifier directement le contenu du corps du document, mais ils peuvent commenter le texte principal et faire leurs propres suggestions en insérant des commentaires. Ce paramètre se trouve généralement dans les scènes où le texte original doit être protégé, comme la révision de certains documents importants ou officiels. En mode annotation uniquement, le créateur du document peut s'assurer que le contenu de base n'est pas modifié en raison d'une mauvaise manipulation ou d'une falsification malveillante. Dans le même temps, les utilisateurs qui lisent peuvent également fournir leurs propres idées et commentaires.
Les articles des étudiants, l'enseignant qui les a consultés peuvent commenter et suggérer, ou la proposition de l'entreprise peut être envoyée au client pour s'assurer que le texte original est correct et présente ses propres commentaires. Enfin, en mode annotation, chaque utilisateur aura un enregistrement de temps et un surnom d'utilisateur pour les commentaires, ce qui est pratique pour notre communication et notre confirmation ultérieures, de sorte que l'intégrité et l'efficacité du traitement du document soient grandement améliorées.
Document Word sans aucune restriction
Word, qui ne peut être annoté que sans paramètres, permet aux utilisateurs de modifier, supprimer ou réorganiser directement le texte original en toutes circonstances, et est complètement ouvert. Cela se produit généralement au début d'un projet d'équipe, ce qui nécessite la collaboration et l'édition de plusieurs personnes, ce qui permet à l'équipe de discuter des enregistrements et d'améliorer l'efficacité du travail. Bien que l'efficacité ait été améliorée, elle s'accompagne également de risques: Word est trop ouvert et le contenu sera perdu en raison d'erreurs de fonctionnement, ou il n'y a pas d'enregistrement édité, ce qui rend difficile la traçabilité ultérieure.
Dans certaines occasions formelles, l'ouverture rendra le document remis en question et réduira considérablement sa crédibilité. Tous les documents qui ne sont pas soumis à des restrictions supplémentaires lors du traitement de documents Word plus sensibles et formels ne sont pas recommandés, mais s'ils sont simples entre les équipes. Collaboration, l'utilisation de ce modèle peut grandement améliorer notre efficacité de travail, permet à chaque membre de l'équipe d'ajouter ses propres idées.