Dans le processus d'édition et de modification du document Word, nous supprimons souvent tous les paragraphes contenant certains mots, tels que des descriptions supplémentaires dans le rapport, des conditions supplémentaires dans le contrat, etc. Beaucoup de gens ne suppriment qu'un seul texte et ne savent pas comment supprimer un paragraphe entier. Cet article vous apprendra des méthodes de fonctionnement spécifiques: tous les paragraphes contenant certains mots peuvent être supprimés par lots en seulement 3 étapes.
Aperçu des effets après suppression de paragraphes contenant du texte spécifié dans Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer par lots un paragraphe avec du texte spécifié dans Word
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word → rechercher et remplacer des paragraphes dans Word en fonction du mot clé.
2. Ajoutez le document Word qui supprimera le paragraphe. Cliquez pour ajouter un fichier ou importer un fichier à partir d'un dossier.
3. Sélectionnez le texte de recherche précis, entrez le texte spécifié à gauche et ne remplissez rien à droite. Ici, dans le cas de la suppression de tous les paragraphes Answer, nous tapons "Answer" à gauche.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, et tous les paragraphes contenant "Answer" ont été supprimés.
En plus d'utiliser des outils professionnels pour supprimer des paragraphes de documents par lots, vous pouvez également utiliser la recherche avancée et la substitution de Word.
Pour supprimer le paragraphe avec "Answer" comme exemple, les étapes sont les suivantes:
Ouvrez le document Word, maintenez Ctrl H enfoncé pour ouvrir la fenêtre de recherche de remplacement, cliquez sur le bouton "Plus" pour développer les options avancées et cochez "Utiliser des caractères génériques". Dans la colonne "Rechercher du contenu", entrez "Answer:* ^ 13", la colonne "Remplacer par" ne remplit pas, puis cliquez sur "Remplacer tout".
Si le texte spécifié inclus est au début du paragraphe, le caractère générique utilise "^ 13 Mots-clés * ^ 13" ou "Mots-clés * ^ 13".
Si le texte spécifié inclus se trouve au milieu du paragraphe, le caractère générique utilise "* Mots-clés * ^ 13".
Avant d'effectuer toutes les remplacements, il est recommandé de cliquer sur "Rechercher le suivant" pour vérifier les paragraphes à remplacer un par un.
Suppression par lots de scènes d'utilisation de paragraphes contenant du texte spécifique dans Word
1. Certains contrats ou rapports contiennent des clauses supplémentaires et des clauses d'exemption. Si ces informations sont obsolètes ou ne sont plus nécessaires, le contenu de ces clauses doit être supprimé par lots.
2. Les parties redondantes du document Word, telles que les remarques, les références, etc., doivent être supprimées et seul le contenu principal est conservé.
3. Dans la scène d'enseignement, l'enseignant doit supprimer toutes les réponses et les envoyer aux élèves pour les devoirs ou les épreuves de test.
4. Certaines informations sensibles dans le document, y compris des accords de confidentialité, des informations internes, des données confidentielles et d'autres textes, doivent être supprimées par lots du document pour protéger la sécurité des informations.