La maintenance des fichiers PDF au travail effectue souvent des mises à jour par lots en temps réel sur des textes spécifiques ou des informations numériques dans le document, mais il existe de nombreuses restrictions sur la modification directe des caractéristiques de mise en page fixes du PDF. Lorsque les mots clés qui doivent être remplacés ont de nombreuses variantes différentes, telles que le numéro de produit, la date et l'heure ou le nom de la personne, la recherche et la substitution traditionnelles sont difficiles à couvrir complètement, mais ces contenus peuvent être automatiquement identifiés à l'aide de méthodes de correspondance floue. Et terminer rapidement la substitution par lots pour maintenir efficacement l'unité du contenu du document.
Cet article vous explique en détail comment utiliser la formule pour faire correspondre le texte et les chiffres dans le PDF pour mettre à jour et remplacer par lots, et améliorer l'efficacité de la réalisation de documents complexes. Essayez-le avec moi!
Quelles sont les situations où vous voulez remplacer le mot-clé dans un fichier PDF par flou par lots?
Protéger les informations sensibles
Lorsque les entreprises partagent la version PDF du rapport financier, elles peuvent contenir plusieurs informations sur le montant, le nom du client, etc. Afin d'éviter de divulguer du contenu commercial, nous pouvons masquer ces mots clés.
Cacher les exigences de confidentialité
Lors du traitement de fichiers PDF contenant des données personnelles, il peut être nécessaire de remplacer le nom, le numéro d'identité ou le numéro de téléphone par lots. Par exemple, un grand nombre de noms et de coordonnées apparaissent dans une liste de clients. Afin de protéger cette confidentialité, nous pouvons remplacer tous les noms par un nom, le numéro est remplacé par un numéro de téléphone.
Nettoyer l'ancien contenu
Les fichiers PDF de la société peuvent vouloir remplacer par lots des mots clés obsolètes. Afin de mettre à jour rapidement la dernière version, nous pouvons directement effectuer une substitution floue. S'il y a un contenu incorrect ou une faute d'orthographe dans le fichier, il peut également être modifié directement par remplacement par lots.
Aperçu des effets pour remplacer le texte dans un PDF par flou par lots
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour remplacer par lots les noms et les nombres dans un PDF avec une correspondance floue
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans le PDF].
2. Sélectionnez un moyen d'ajouter dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans le bas pour importer. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de configuration des options, sélectionnez [Utilisez la formule pour trouver le texte avec flou], entrez la formule d'expression régulière dans la liste de mots-clés recherchez-le ci-dessous, entrez le contenu qui doit être remplacé dans la liste de mots-clés remplacée, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour voir le contenu et remplacer le fichier PDF réussi.
