Nous sommes très familiers avec les fichiers PDF, qui sont largement utilisés en raison de la compatibilité multiplateforme et de la stabilité du contenu. Cependant, face à un grand nombre de fichiers PDF, il est difficile d'identifier rapidement les informations spécifiques du contenu en se basant uniquement sur le nom du fichier. Il existe même de nombreux noms de fichiers PDF. Il est automatiquement obtenu de manière aléatoire, ce qui entraîne une faible efficacité de récupération. À ce stade, l'ajout d'informations sur le nombre total de pages dans le nom de fichier devient la solution clé.
Cet article révélera plusieurs scénarios d'application majeurs et différents domaines d'utilisation grâce à une analyze systématique, et sélectionnera 5 outils avec différentes fonctions en fonction des besoins des utilisateurs en outils d'exploitation, couvrant la reconnaissance intelligente de l'IA, le traitement par lots, la protection de la vie privée, etc. Caractéristiques et autres aspects. Chaque outil détaillera les étapes de fonctionnement, les avantages et les inconvénients et les scénarios applicables pour aider les utilisateurs à choisir le meilleur plan en fonction de leurs besoins spécifiques, tels que le niveau de traitement, les exigences de confidentialité, la complexité fonctionnelle, etc., pour réaliser la mise en œuvre de la «confusion des fichiers» à la «gestion efficace».
Dans quels cas faut-il renommer le fichier PDF en nombre de pages?
- Lorsque les chercheurs doivent filtrer des documents d'une longueur spécifique parmi des centaines d'articles, les informations sur le nombre de pages dans les noms de fichiers peuvent rapidement localiser les articles longs/courts.
- Les versions sont comparées et mises à jour. Lorsque plusieurs versions sont révisées, le changement du nombre de pages peut refléter intuitivement l'augmentation ou la diminution du contenu.
- Amélioration de l'efficacité de la gestion des contrats. Par exemple, les contrats courts (<5 pages) sont utilisés pour une approbation rapide, et les contrats longs (>20 pages) nécessitent un examen juridique approfondi.
- Dans les projets d'appel d'offres, le plan technique et le devis doivent être traités séparément. Lorsque les enseignants doivent estimer le coût d'impression du didacticiel, le nombre de pages peut être directement lié à la quantité de consommables.
Aperçu de l'effet pour ajouter des pages devant le nom du document PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajouter des pages à un document pdf
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Fonctionnement simple: l'interface est intuitive et le nombre de pages est ajouté en 3 étapes.
- Flexibilité personnalisée: prend en charge l'ajout de préfixes/suffixes avant et après le nombre de pages (par exemple, «nombre total de pages _ 45 _ papier»).
- Utilisation gratuite: Pas de limite de nombre de fichiers.
Inconvénients:
- Besoin d'installer le logiciel pour télécharger et utiliser, pas de version en ligne, prendre de la place.
- Dépendent des développeurs et ne peuvent pas être utilisés une fois que les développeurs ne mettent pas à jour.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Nom du fichier pour ajouter le nombre total de pages du document].
2. Vous pouvez choisir n'importe quelle méthode pour ajouter une page pdf. [Ajouter un fichier] Choisissez indépendamment d'ajouter un document PDF qui nécessite l'ajout du nombre total de pages au début du nom du fichier. Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers au format PDF dans un dossier sélectionné. Ou faites glisser les fichiers directement en un seul clic!
3. Accédez à la page des paramètres et voyez [Emplacement] Sélectionnez la position de départ ici pour ajouter le nombre total de pages au début du nom de fichier, sinon sélectionnez la position de fin pour ajouter le nombre total de pages à la fin du nom de fichier.
[Personnaliser le texte à gauche] Ajoutez du contenu personnalisé à gauche du nombre total de pages ajoutées.
[Personnaliser le texte à droite] Ajoutez du contenu personnalisé à droite du nombre total de pages ajoutées.
4. Une fois que tout est réglé, attendez que le traitement soit terminé, cliquez sur le chemin après l'emplacement enregistré pour afficher le fichier renommé.
Méthode 2: Utilisez l'outil en ligne WisFile pour ajouter des pages aux noms de fichiers pdf
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Reconnaissance intelligente de l'IA: analysez le contenu PDF sur la base du moteur d'IA local, extrayez automatiquement des mots-clés, tels que le nom de la réunion, le domaine, etc., et générez des règles de dénomination.
- Sécurité de la confidentialité: le traitement des fichiers est effectué localement et le serveur n'est pas téléchargé, ce qui convient au traitement des fichiers confidentiels.
- Traitement par lots: prend en charge le changement de nom de centaines de fichiers en même temps, ce qui améliore considérablement l'efficacité.
Inconvénients:
- Complexité fonctionnelle: les paramètres de règles avancés nécessitent un certain coût d'apprentissage, et les novices doivent se référer au tutoriel.
- S'appuyer sur l'environnement local: les anciens ordinateurs peuvent être catton lors du traitement de fichiers volumineux.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez WisFile et faites glisser le fichier PDF ou le dossier vers l'interface.
2. Activez la reconnaissance AI et le système extrait automatiquement les mots-clés.
3. Sélectionnez un modèle nommé, tel que "[Pages] [Mots clés] [Nom du fichier original]".
4. Après avoir prévisualisé l'effet, cliquez sur "Exécution Renommer" pour enregistrer le résultat dans le dossier d'origine.
Méthode 3: Utilisez l'outil d'édition PDF professionnel d'édition Fuxin Cloud
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Intégration d'édition en ligne: prend en charge la modification directe du contenu PDF après avoir ajouté des pages.
- Les styles de numéros de page sont riches: fournissent plus d'une variété de formats tels que les chiffres romains et les numéros de série de chapitres.
- Traitement par lots: vous pouvez ajouter des pages à plusieurs fichiers en même temps.
Inconvénients:
- Limite de la version gratuite: traitement de dizaines de fichiers en une seule fois, style avancé est payant.
- Vitesse de téléchargement: le téléchargement de fichiers volumineux peut prendre beaucoup de temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Connectez-vous à Fuxin Cloud pour éditer et télécharger des fichiers PDF.
2. Cliquez sur "Insérer" → "Numéro de page" pour sélectionner l'emplacement, l'en-tête ou le pied de page a un style.
3. Cochez "Appliquer à toutes les pages" et cliquez sur "OK".
4. Enfin, téléchargez le PDF après avoir ajouté le nombre de pages. Le nom du fichier reste inchangé par défaut et doit être renommé manuellement.
Méthode 4: Utiliser PDF24 Tools pour manipuler le nom du fichier pdf
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Totalement gratuit: pas de limite de nombre ou de taille de fichiers.
- Prise en charge multilingue: l'interface prend en charge la commutation en chinois et en anglais.
- Protection de la confidentialité: supprime automatiquement le cache du serveur après le traitement des fichiers.
Inconvénients:
- Dispersation des fonctions: l'ajout de pages doit être indirectement réalisé via la fonction «Modifier le PDF».
- Les étapes sont lourdes: vous devez extraire le nombre de pages avant de le renommer manuellement.
Étapes de fonctionnement:
1. Visitez PDF24, sélectionnez la fonction "Modifier le PDF".
2. Pour télécharger un fichier PDF, cliquez sur l'outil "Numéros de page" pour ajouter le nombre de pages.
3. Après avoir téléchargé le fichier, utilisez l'outil "Renommer" pour ajouter le nombre de pages avant le nom du fichier en deux étapes.
Méthode 5: Utiliser iLovePDF pour traiter le nombre de pages de nom de fichier Ajouter une partie
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Traitement par lots fort: prend en charge le traitement simultané de 50 fichiers.
- Intégration élevée: connexion transparente avec Google Drive et Dropbox.
- Pas de publicité: interface simple, pas d'éléments d'interférence.
Inconvénients:
- Erreur d'extraction du nombre de pages: le PDF numérisé peut mal juger le nombre de pages.
- Limite de la version gratuite: un seul fichier jusqu'à 200 Mo, les gros fichiers ne conviennent pas à l'utilisation.
Étapes de fonctionnement:
1. Accédez d'abord à iLovePDF et sélectionnez la fonction "Ajouter un numéro de page".
2. Ajoutez ensuite un fichier PDF pour définir la valeur de départ et le style du numéro de page.
3. Après avoir téléchargé le fichier, modifiez manuellement le nom du fichier et ajoutez le nombre de pages.
Résumé
L'ajout par lots du nombre total de pages aux noms de fichiers PDF est un moyen clé d'améliorer l'efficacité de la gestion des documents. En analysant les besoins réels de la recherche universitaire, du bureau d'entreprise et de l'éducation, la valeur fondamentale des informations de page dans le filtrage rapide, le contrôle de version et les estimations des coûts est analysée ci-dessus. En réponse aux besoins des utilisateurs pour les outils d'exploitation, en fait, ces cinq outils ont leurs propres caractéristiques. Le premier outil est simple à utiliser, répond aux besoins de base et peut également répondre aux opérations de suivi à guichet unique, et le traitement rapide, convient au traitement d'un grand nombre de fichiers de niveau entreprise et peut également répondre à la protection de la vie privée. Très recommandé! Vous pouvez choisir en fonction de la taille du document, des exigences de confidentialité, de la complexité fonctionnelle et des habitudes personnelles. Après avoir maîtrisé ces outils, la gestion des documents passera de «longue et laborieuse» à «efficace et précise», injectant de nouvelles énergies dans le travail et l'apprentissage, dans l'espoir de vous aider ~