Lorsque nous travaillons, nous rencontrons souvent des situations où nous voulons remplacer et mettre à jour le paragraphe entier du texte, alors comment devrions-nous remplacer par lots le paragraphe entier du texte TXT en fonction du texte ou du nombre spécifié? TXT est le fichier de type texte brut le plus simple. Il a une excellente polyvalence, mais il manque de fonctions de traitement de paragraphes. Lorsque nous rencontrons des introductions de produits, des termes et d'autres contenus dans le document mis à jour par lots, ou modifions certains paragraphes standard., Nous allons trouver les mots clés qui existent dans le paragraphe, ensuite, supprimez le paragraphe entier du texte contenant ce mot clé et remplacez le nouveau texte. Il est non seulement gênant mais également sujet aux erreurs.
Voici une méthode pour vous apprendre à remplacer par lots le texte de l'ensemble du paragraphe en positionnant les mots clés, et terminer rapidement la mise à jour de l'ensemble du paragraphe pour vous aider à améliorer l'efficacité du traitement de texte. Apprenez-le avec moi!
Dans quelle situation voulez-vous remplacer le texte d'un paragraphe entier par un mot clé dans TXT?
Mise à jour du fichier des termes
Dans certains anciens documents juridiques ou politiques TXT qui contiennent le paragraphe "Date Retours pour 6 Months", le contenu de la politique doit être mis à jour et le nouveau contenu doit être remplacé par "Date Retours pour 12 Months", nous pouvons remplacer rapidement l'ensemble du paragraphe en trouvant le mot-clé "Data Retention", ce qui peut garantir que le contenu du fichier est mis à jour en temps opportun pour répondre aux exigences.
Révision de la description du produit
Lors du traitement du manuel du produit ou de la documentation technique, lorsque les fonctions du produit changent, il peut être mentionné que tout le texte contenant "Supports Windows 10" est inclus, mais à mesure que la fonction est mise à niveau, le paragraphe peut être rapidement remplacé par "Supports Windows 11 et MacOS Monterey" pour terminer la mise à jour du document.
Nettoyer les informations non valides
Lorsque le fichier TXT contient des informations entières sensibles ou expirées, afin de protéger les informations sensibles ou de corriger les erreurs, vous pouvez utiliser le texte et les chiffres présents dans le paragraphe pour les remplacer par lots, afin de protéger les informations privées tout en corrigeant rapidement les enregistrements inexacts.
Mise à jour de l'aperçu des effets du contenu d'un paragraphe entier avec des mots-clés dans le texte TXT
Avant le traitement:
Après le traitement:
Remplacer un segment entier par lots par du texte et des chiffres dans un paragraphe TXT
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Outils de texte]-[Rechercher et remplacer les lignes complètes dans le fichier texte en fonction du mot clé].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour importer le fichier TXT qui doit être remplacé par un paragraphe. Vous pouvez également faire glisser directement ci-dessous pour ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez [Recherche précise du texte] dans l'interface de traitement des paramètres, entrez les mots clés dans le paragraphe sous la liste de mots-clés que vous recherchez, puis entrez tout le contenu du texte qui doit être remplacé sous la liste de mots-clés remplacée, et enfin cliquez à nouveau. Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu quelques secondes, cliquez sur le chemin rouge et ouvrez le dossier pour afficher le bloc-notes TXT remplacé.
