Lors du traitement d'un document Word contenant des informations sensibles, si le document est directement transmis par courrier ou par un appareil mobile, il existe un risque d'être visualisé par des objets inattendus, nous avons donc souvent besoin de protéger le fichier en toute sécurité. En définissant la fonction d'ouverture du mot de passe du fichier Word, vous pouvez établir un contrôle d'accès de base pour le document. Seuls les utilisateurs qui ont entré le mot de passe correct peuvent afficher et modifier le contenu du document. Cette méthode ne modifie pas le format et la composition d'origine du document, mais empêche également efficacement l'accès non autorisé. Les outils de cryptage des documents sont les suivants: HeSoft Doc Batch Tool , Outil de compression, fonction de cryptage du système Windos. Voici les caractéristiques fonctionnelles de ces outils et les méthodes de fonctionnement spécifiques.
Aperçu des effets
Avant le traitement, vous pouvez ouvrir directement pour afficher le contenu du document:
Après le traitement, vous devez saisir le mot de passe correctement pour ouvrir le document:
Un, HeSoft Doc Batch Tool
Avantages:
- Prend en charge la définition de mots de passe pour un grand nombre de fichiers en même temps, ce qui est efficace.
- Il peut définir des méthodes de cryptage telles que le mot de passe d'ouverture de fichier, le mot de passe en lecture seule du contenu du fichier et la restriction de l'édition des mots de passe pour prendre en charge les riches besoins de cryptage des utilisateurs.
Inconvénients:
- Vous devez installer le logiciel sur votre ordinateur pour utiliser cette fonctionnalité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool 】, Cliquez sur [Outil Word], l'interface du logiciel affichera la fonction de traitement du document Word, comme indiqué dans la figure ci-dessous, puis cliquez sur [Word Ajouter une protection par mot de passe].
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] pour ajouter tous les fichiers Word qui doivent être cryptés. Le nombre et la taille des fichiers ne sont pas limités ici.
3. Après être entré dans la page de paramètres de mot de passe, sélectionnez le type de mot de passe qui doit être crypté et cliquez sur le curseur avant l'option, puis remplissez le mot de passe dans la zone de saisie.
4. Ensuite, définissez l'emplacement de sauvegarde du fichier pour démarrer le processus d'exécution. Une fois les documents cryptés, l'interface du logiciel sera affichée comme suit.
2. Chiffrement avec un logiciel de compression
Avantages:
- De nombreux utilisateurs ont leur propre logiciel de compression ou fonction de compression dans le système informatique, qui peut être utilisé directement et l'opération est très simple.
- Le processus de compression de fichiers peut réduire la taille du fichier, économiser de l'espace mémoire et faciliter le transfert.
- Vous pouvez compresser un grand nombre de documents dans le même package à la fois et définir un mot de passe.
Inconvénients:
- Une fois le fichier compressé, il doit entrer à nouveau le mot de passe et décompresser, ce qui rend les étapes d'ouverture du fichier plus lourdes.
- Il n'est pas pris en charge pour définir un mot de passe distinct pour plusieurs fichiers à la fois.
Étapes de fonctionnement:
1. Dans l'Explorateur, recherchez et sélectionnez le fichier qui doit être compressé, faites un clic droit sur le nom du fichier et cliquez sur [Ajouter au fichier compressé] dans la barre de menu contextuelle.
2. Le système affichera une fenêtre de paramètres de compression. Sélectionnez [Ajouter un mot de passe] et une fenêtre de paramètres de mot de passe apparaîtra. Après avoir rempli le mot de passe que vous souhaitez définir, cliquez sur [Confirmer] pour terminer les paramètres de cryptage.
3. Après avoir ouvert le package compressé, vous devez saisir le mot de passe correctement pour ouvrir le document Word crypté.
Troisièmement, la fonction de cryptage des fichiers système Windows
Avantages:
- Le système Windows est livré avec une fonction de cryptage, qui peut chiffrer des fichiers tels que Word, Excel et pdf. Les utilisateurs Windows peuvent les utiliser directement sur l'ordinateur sans installer d'autres logiciels.
Inconvénients:
- Les documents ne peuvent pas être traités par lots, un seul fichier Word peut être traité par opération, ce qui ne convient pas aux utilisateurs qui doivent traiter un grand nombre de fichiers.
- La protection des fichiers peut ne pas être suffisante et d'autres appareils peuvent encore ouvrir et afficher le contenu du document en douceur après le cryptage.
Étapes de fonctionnement:
1. Trouvez le fichier à chiffrer dans l'Explorateur, faites un clic droit sur le nom du fichier, dans la liste de menu contextuelle, cliquez sur [Propriétés] pour afficher une fenêtre d'informations sur le fichier.
2. Continuez à cliquer sur [Général] → [Avancé], cochez [Contenu crypté pour protéger les données], puis cliquez sur [OK] et enregistrez les paramètres.
3. Une fois la configuration terminée, l'invite de verrouillage suivante apparaîtra lors de la réouverture du fichier.
Résumé
Cet article partage trois méthodes pour crypter les fichiers Word. En plus de définir le mot de passe d'ouverture du fichier, vous pouvez également définir le mot de passe pour la visualisation et l'édition. Ceci n'est pas impliqué dans d'autres méthodes. En outre, la méthode 1 prend également en charge le cryptage par lots des fichiers, ce qui est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de traiter un grand nombre de fichiers à la fois.
Méthode 2 et méthode de rapport à trois phases 1, son effet de cryptage peut ne pas être idéal. L'utilisation de la fonction de compression pour chiffrer les fichiers présente les avantages de réduire la taille du fichier et de faciliter la transmission, mais l'ouverture du package compressé est plus fastidieuse que l'ouverture du document et n'est pas nécessairement prise en charge par les appareils mobiles. En utilisant la fonction de cryptage du système Windows, il n'y a pas d'étape pour définir clairement le mot de passe. Le document crypté peut toujours être ouvert directement et la sécurité est insuffisante.
Par conséquent, il est recommandé d'utiliser la méthode 1. Vous pouvez définir directement un mot de passe ouvert pour le document Word, ce qui peut non seulement assurer la simplicité du processus d'ouverture du document, mais aussi assurer la sécurité du document.