Dans le processus de gestion quotidienne des documents, nous devons souvent enregistrer le contenu de la première ligne du titer du document Word sous forme de nom de fichier. Vous pouvez utiliser le logiciel WPS Office pour enregistrer les fichiers en tant que fonction et la fonction de changement de nom du système informatique fourni avec la modification manuelle. Mais ce copier-coller manuel ajoute non seulement des étapes de fonctionnement, mais peut également entraîner des omissions ou des erreurs dans le traitement par lots. La fonction de définir automatiquement le contenu de la première ligne comme nom de fichier grâce à un logiciel de traitement professionnel peut maintenir la cohérence entre le contenu du document et le nom du fichier et éviter les inconvénients causés par la saisie répétée. Cette méthode garantit non seulement l'exactitude de la dénomination des fichiers, mais améliore également l'efficacité de la gestion des documents. Les étapes opérationnelles spécifiques permettant de réaliser cette fonction sont décrites ci-dessous.
Aperçu des effets
Avant le traitement, n'importe quel nom de fichier:
Après le traitement, le nom du fichier change en première ligne de texte:
Un, HeSoft Doc Batch Tool
Avantages:
- Il prend en charge le traitement unique d'un grand nombre de fichiers, adapté aux utilisateurs qui ont besoin de renommer de nombreux fichiers Word et de définir le nouveau nom sur la première ligne de contenu.
- Logiciel de traitement local professionnel, il est très facile à utiliser pour les utilisateurs, il ne nécessite que des paramètres simples pour renommer efficacement un grand nombre de fichiers.
Inconvénients:
- Vous devez télécharger et installer ce logiciel sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Cliquez sur [Nom du fichier] dans la barre d'outils de gauche, puis cliquez sur [6, utilisez la première ligne pour renommer le fichier Word].
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] pour importer tous les documents Word qui doivent être renommés. Ici, tous les fichiers qui doivent être traités peuvent être ajoutés en option, ce logiciel peut traiter n'importe quel nombre et taille de documents Word à la fois.
3. Accédez à la page des paramètres et remplissez le nombre de caractères pour intercepter la première ligne de texte comme nom du fichier. Il est préférable de remplir le nombre maximum de caractères requis dans tous les fichiers Word.
4. Ensuite, définissez l'emplacement d'enregistrement du fichier nommé pour commencer à renommer le fichier. Une fois le traitement terminé, le logiciel affichera cette interface.
Deuxièmement, WPS Word enregistre la fonction de dénomination
Avantages:
- Dans le logiciel WPS, le fichier peut être renommé et enregistré directement via la fonction "Enregistrer sous", éliminant ainsi les inconvénients de l'installation d'autres logiciels.
- L'opération est simple et repose principalement sur la fonction de copie manuelle.
Inconvénients:
- Les opérations manuelles sont sujettes aux erreurs lors du traitement d'un grand nombre de fichiers et les opérations répétées sont plus lourdes.
- Un seul fichier peut être renommé à la fois, uniquement pour les cas où un petit nombre de fichiers est renommé.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word que vous devez renommer dans WPS, sélectionnez et copiez le contenu du texte de la première ligne.
2. Cliquez sur [Fichier] → [Enregistrer sous] → [Fichier texte WPS].
3. Une fenêtre de configuration [Enregistrer sous] apparaîtra dans l'interface du logiciel, appuyez sur [Ctrl V] dans la colonne [Nom du fichier] pour coller la première ligne, n'oubliez pas de définir l'emplacement de sauvegarde, puis cliquez sur [Enregistrer] dans le coin inférieur droit.
3. Gestionnaire de fichiers
Avantages:
- Sans installer le logiciel, vous pouvez le modifier directement sur votre ordinateur.
- Il n'y a presque pas de difficulté de fonctionnement, comptez sur la fonction copier-coller.
Inconvénients:
- Une opération manuelle ne peut renommer qu'un seul document Word, ce qui est inefficace.
- Les opérations manuelles sont fastidieuses et sujettes aux erreurs lors du traitement d'un grand nombre de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word que vous devez renommer, sélectionnez la première ligne de contenu et appuyez sur [Ctrl C] pour le copier.
2. Fermez le document que vous venez d'ouvrir, trouvez ce document dans [Explorateur] et faites un clic droit sur le nom du fichier.
3. Sélectionnez [Renommer] dans l'option de menu contextuelle, appuyez sur [Ctrl V] pour coller la première ligne de texte et remplacer le nom du fichier d'origine, et enfin appuyez sur [Entrée] pour terminer la modification du nom du fichier.
Résumé
Afin de renommer le nom du fichier Word et de définir le nouveau nom de fichier comme contenu de première ligne de texte dans le document Word, cet article présente trois méthodes et outils simples. Si vous n'avez besoin que de modifier un petit nombre de noms de fichiers, les deuxième et troisième outils sont déjà suffisants. Mais si vous devez traiter plus de fichiers, il est recommandé d'utiliser le premier outil. Après avoir installé cet outil, vous pouvez traiter directement n'importe quel nombre de fichiers et le fonctionnement est plus simple que les deux autres.
En outre, le premier outil combine également de nombreuses fonctions couramment utilisées pour traiter des fichiers quotidiens tels que Word, Excel, ppt, pdf, images, etc., comme la modification par lots du nom du fichier, du contenu du fichier, du format de fichier, etc., qui peuvent facilement résoudre les problèmes habituels du personnel de bureau. De nombreux problèmes de traitement de fichiers rencontrés.