Lors de la gestion des fichiers de présentation PowerPoint, nous devons généralement mettre à jour ou mettre à jour les noms des maîtres dans plusieurs fichiers PPT. Lorsque l'entreprise renommer ou mettre à jour certains projets, nous modifions manuellement les noms des maîtres dans chaque fichier PPT. La fatigue causée par l'opération répétée, cela peut également entraîner des incohérences dans le changement de nom. Nous pouvons utiliser la fonction de recherche et de remplacement par lots pour compléter rapidement la mise à jour collective du nom du maître afin de garantir que toutes les présentations ont un logo de modèle unifié. Qu'il s'agisse de mettre à jour des fichiers d'entreprise ou d'unifier des modèles de projet, ils peuvent être le plus rapide et le plus précis.
Voici une astuce pour tout le monde. Tout en remplaçant le nom du maître PPT par lots pour assurer la cohérence, cela peut également améliorer considérablement l'efficacité du travail. Essayons cette méthode pratique ensemble!
Quand voulez-vous renommer le nom du maître dans la diapositive PPT en vrac?
Synchronisation des mises à jour de fichiers d'entreprise
Lors de la mise à jour du logo du fichier d'entreprise, afin de s'assurer que tous les documents de présentation du département sont cohérents, le personnel de conception ou administratif doit modifier et remplacer l'ancien nom de la version maître PPT d'origine. Cette opération peut unifier l'image de marque de l'entreprise et éviter les références de modèle chaotiques. La version peut être rapidement reconnue lors de l'utilisation ultérieure du fichier.
Classification et identification
Les entreprises de conception ou les établissements de formation élaborent généralement des présentations avec un contenu différent pour plusieurs clients. Si le nom du maître est similaire ou confus, il est très sujet aux erreurs lors de la génération de fichiers par lots et de la conversion de styles. L'utilisation de la fonction de remplacement par lots permet de distinguer rapidement la source., Évitez de charger des modèles incorrects.
Standardisation structurelle
Lorsque les entreprises utilisent des outils automatisés pour générer ou modifier des fichiers PPT, le programme les identifie généralement en fonction du nom du maître. Si le nom du maître de l'ancien fichier est incohérent, cela entraînera un échec ou une anomalie de l'exécution. La dénomination standardisée du nom du maître peut permettre au script d'être correctement remplacé par lots. Traitez et assurez-vous que les opérations ultérieures sont exécutées dans l'ordre.
Aperçu de l'effet pour modifier par lots le nom du master dans un fichier PowerPoint
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour la mise à jour par lots du nom du maître dans les diapositives PPT et PPTX
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint].
2. Sélectionnez [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PPT dont le nom de maître doit être remplacé. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier ci-dessous. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des paramètres des options, cochez [Nom du maître], sélectionnez [Recherche précise du texte], entrez le nom du maître qui doit être remplacé sous la liste de mots-clés recherchée et entrez le maître sous le mot-clé remplacé Nouveau nom, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, ouvrez le dossier enregistré pour voir le fichier PPT terminé avec le nom du maître de remplacement.
