Dans un environnement de collaboration d'équipe d'entreprise, les équipes génèrent souvent des fichiers PowerPoint dispersés dans plusieurs dossiers, organisés par département, client ou chaque trimestre, bien que chaque dossier puisse contenir plusieurs fichiers de diapositives de différentes personnes, cependant, la fusion de tous les fichiers PowerPoint dans chaque dossier correspondant en un seul fichier cohérent est essentielle pour notre exécution ultérieure et notre collecte de matériel. Si l'opération que nous utilisons ensemble consiste à copier et coller des diapositives une par une, sans parler de la fatigue causée par un traitement répété, il existe également un risque de destruction du format, de perte d'animation et d'autres contenus clés. Ensuite, nous devons fusionner tous les fichiers PowerPoint dans chaque dossier en plusieurs présentations complètes, tout en conservant la conception et la structure de la diapositive d'origine. Comment y parvenir?
Ici, je vais vous présenter une méthode de fusion par lots de tous les PowerPoint dans chaque dossier, et assurez-vous que chaque fichier PPT fusionné conserve la qualité d'origine, rassembillez les fichiers dispersés ensemble, essayez-le avec moi.
Quand voulez-vous fusionner tous les PPT de plusieurs dossiers en plusieurs fichiers individuels?
Intégration de la classification PPT
Il y a beaucoup de dossiers dans l'ordinateur, et il y a un tas de PPT stockés dans chaque dossier. Le contenu est relativement dispersé. Il est très difficile de le retourner et de le retourner. Nous avons fusionné le PPT de chaque dossier en un grand fichier PPT pour que chaque classification ait une intégration claire, vous pouvez lire tout le contenu une fois ouvert, il n'y aura pas de problème avec des dizaines de fichiers manquants.
Résumé des soumissions
Parfois, des dirigeants ou des collègues vous laisseront organiser des informations sur différents sujets, et chaque thème n'a besoin que d'une version finale. Si chaque dossier est un tas de PPT fragmenté, nous ouvrons copier-coller un par un et fusionnerons non seulement l'ordre sera erroné, certains formats, les animations peuvent également être perdues, si vous fusionnez automatiquement le PPT de chaque dossier en un fichier correspondant, vous pouvez générer plusieurs fichiers, et chaque sujet est bien rangé.
Pratique pour voir l'aperçu
Lors de l'apprentissage, de la formation ou de la conférence, si le matériel est divisé en dizaines de PPT, vous devez constamment changer de fichier lorsque vous parlez, sans parler de la difficulté, il est également facile d'interrompre notre rythme et de fusionner le PPT dans chaque dossier en un grand fichier. Plus tard, vous n'avez qu'à en ouvrir un, vous pouvez afficher tout le contenu dans son intégralité, c'est plus fluide et pas facile à gâcher. Ne vous inquiétez pas de ne pas pouvoir trouver le document suivant à mi-chemin.
Aperçu des effets de la fusion par lots de fichiers PPT dans un fichier séparé dans un dossier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Fusionner par lots plusieurs dossiers dans les étapes de l'opération PPT
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Fusionner plusieurs dossiers PowerPoint en plusieurs fichiers].
2. Cliquez sur [Ajouter un dossier] pour importer le dossier PPT qui doit être fusionné, et il est également pris en charge de faire glisser directement le dossier ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3, entrez dans l'interface des paramètres, la méthode de tri peut choisir l'ordre croissant ou décroissant pour changer l'ordre de fusion PPT dans le dossier. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier. Le dossier contenant le PPT a été ajouté avant de devenir un fichier de diapositive complet.
