Nous avons trié le rapport de données. Afin d'éviter que d'autres personnes ne modifient par erreur le contenu, nous devons protéger la feuille de calcul, verrouiller toutes les cellules et interdire l'édition et la modification. Il existe plusieurs façons de chiffrer les feuilles Excel: HeSoft Doc Batch Tool , Fonction de protection des documents d'Excel, paramètres d'autorisation Google Sheets. Voici une introduction détaillée des avantages et des inconvénients et des étapes de fonctionnement spécifiques de chaque méthode.
Dans quels cas vous devez définir un mot de passe pour un tableau Excel
1. Le fichier ne permet à personne de changer
Les données et les rapports que nous avons déjà préparés doivent être envoyés aux dirigeants pour examen ou partagés avec des collègues. Afin d'empêcher d'autres personnes de modifier par erreur les données, nous devons crypter le tableau Excel. Définissez une feuille de calcul pour limiter l'édition du mot de passe, ce qui permet aux autres de visualiser librement le contenu du fichier, mais vous ne pouvez apporter aucune modification au contenu de la cellule.
2. Verrouillage final avant la soumission
Toutes les données du tableau Excel ont été examinées et ont formé la version finale. Par conséquent, il est nécessaire de définir un mot de passe pour modifier le tableau. Tout le monde ne peut afficher que les données du tableau sans aucun ajustement.
3. Partager des fichiers pour des personnes qui ne connaissent pas Excel
Si nous voulons envoyer le formulaire Excel à des collègues, des clients ou à d'autres personnes qui ne connaissent pas Excel, après avoir ajouté un mot de passe d'édition restreint au formulaire, nous pouvons les empêcher de supprimer les données du tableau, etc., et réduire les risques opérationnels.
Aperçu des effets pour les fichiers Excel interdits d'édition
Méthode 1: Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Cryptage par lots vers Excel
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Vous pouvez définir plusieurs types de mots de passe pour les fichiers Excel, tels que les mots de passe ouverts, les mots de passe en lecture seule et les mots de passe d'édition restreints.
- Prise en charge du traitement par lots, capable de chiffrer des centaines de fichiers Excel en un seul clic, sans opération manuelle, très pratique.
- L'opération est simple, sans aucune difficulté, il suffit d'ajouter tous les fichiers et de sélectionner le type de mot de passe pour le cryptage.
- Il peut également définir des mots de passe pour divers types de fichiers Word, PPT et PDF de manière synchrone pour répondre aux multiples besoins de cryptage des utilisateurs.
Inconvénients:
- Besoin d'être installé sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Excel]-[Excel Ajouter une protection par mot de passe].
2. À l'étape suivante, ajoutez tous les fichiers Excel qui doivent être cryptés, cliquez pour ajouter des fichiers ou faire glisser et déposer directement.
3. Sélectionnez [Limiter l'édition du mot de passe]-[Protéger toutes les feuilles de travail], et indiquez le mot de passe qui doit être défini ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, et tout Excel est crypté.
Méthode 2: Protéger les feuilles de calcul avec la fonction de document protégé d'Excel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Les étapes sont simples et directes. Vous pouvez ajouter un mot de passe au fichier en trouvant directement la fonction de protection du classeur dans Excel.
- Il est très pratique à utiliser et peut gérer les besoins de cryptage temporaires et urgents en quelques secondes.
- En l'absence de réseau, vous pouvez également définir un mot de passe pour le fichier, ce qui est plus adapté à l'utilisation de l'environnement de travail intranet.
Inconvénients:
- Le cryptage manuel des fichiers, il n'y a pas de fonction de traitement par lots, et il y a beaucoup de fichiers dans le cas, c'est très long et laborieux.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez le fichier Excel qui doit être crypté, cliquez sur [Fichier]-[Informations], recherchez [Protégez la feuille de calcul actuelle] dans le classeur de protection, remplissez le mot de passe et reconfirmez, cliquez sur OK pour terminer le cryptage.
Méthode 3: définir les autorisations d'affichage pour Excel avec Google Sheets
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Vous pouvez définir les autorisations d'affichiste, d'éditeur et d'commentateur pour Excel, et affiner les autorisations d'édition du fichier aux individus.
- Vous pouvez verrouiller uniquement la zone désignée du formulaire et ouvrir la zone autorisée à remplir, la zone de formule et la zone d'en-tête peuvent être protégées en permanence.
- Il n'est pas nécessaire de définir un mot de passe et les autorisations peuvent être retirées à tout moment, ce qui peut éviter les erreurs de transfert du mot de passe et renforcer la confidentialité.
Inconvénients:
- Les fichiers Excel ne peuvent être partagés qu'en ligne. Une fois le fichier téléchargé localement, le cryptage devient invalide.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez Google Sheets, créez un formulaire en ligne ou téléchargez des fichiers sur votre ordinateur vers Google Sheets.
2. Cliquez sur [Partager] dans le coin supérieur droit, ajoutez la personne ou le groupe que vous souhaitez afficher, sélectionnez [Affichage] dans l'autorisation à droite et cliquez sur Terminer.
