Lorsque des contenus similaires mais pas identiques existent dans plusieurs documents Word, il faut beaucoup de temps pour ouvrir les fichiers docx ou doc un par un pour rechercher la suppression manuellement. Avec l'aide HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez utiliser des expressions régulières pour brouiller le texte selon des règles, telles que la suppression par lots d'abréviations à trois lettres majuscules, de numéros numériques et d'autres contenus. Cet article combine les effets avant et après le traitement et les étapes de fonctionnement du logiciel pour montrer comment nettoyer les mots-clés cibles dans plusieurs fichiers Word par lots à la fois grâce à la fonction "Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word".
Lorsque vous organisez un grand nombre de documents Word, vous rencontrez souvent une situation: le contenu à supprimer n'est pas un mot fixe, mais une sorte de texte régulier. Par exemple, les abréviations anglaises à trois majuscules, les nombres, les nombres, les codes, les heures de cours, etc. qui apparaissent à plusieurs reprises dans le document. Si vous ouvrez les fichiers docx ou doc un par un, puis utilisez la fonction de recherche de Word pour les manipuler manuellement, cela prend non seulement du temps, mais est également facile à supprimer.
Cet article explique comment utiliser un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool ", Supprimer plusieurs mots clés dans Word par flou par lots avec des expressions régulières. L'idée de base est la suivante: utilisez la règle de correspondance de formule pour trouver le texte cible et laisser le contenu de remplacement vide pour réaliser la suppression par lots.
Scènes applicables
Les expressions régulières suppriment les mots-clés Word par lots, ce qui convient au traitement de texte avec des règles évidentes mais pas exactement le même contenu. Les scènes courantes incluent:
- Supprimez par lots les abréviations anglaises de plusieurs fichiers Word, telles que BOT, ELA et trois autres majuscules.
- Le contenu numérique du document est supprimé par lots, par exemple des nombres consécutifs tels que 60, 2026, 001.
- Nettoyez les champs de numérotation, de code, de mots de balisage ou de résidus de modèle dans les documents docx, doc.
- Effectuez le même ensemble de règles de recherche et de remplacement pour des dizaines ou des centaines de fichiers Word afin de réduire la duplication du travail.
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que ce que cet exemple doit traiter est plusieurs documents Word dans le même dossier, avec des noms de fichiers de 1.docx à 6.docx.
Aperçu des effets: comparaison avant et après traitement
Avant le traitement: il existe des mots clés réguliers dans le document qui doivent être supprimés
Dans le contenu Word avant le traitement, vous pouvez voir que la position du titer contient "BOT", et le corps contient "ELA" et le numéro "60". Ces contenus ne sont pas nécessairement identiques à chaque fois, mais ils répondent à certaines règles: par exemple, les trois lettres majuscules peuvent être appariées avec une expression régulière [A-Z]{3}, et les nombres consécutifs peuvent être appariés avec \ d.
Après le traitement: les mots clés correspondants sont supprimés en masse
Une fois le traitement terminé, le contenu «BOT», «ELA» et «60» dans le texte original a été supprimé. Étant donné que la liste des mots-clés après cette substitution est vide, le logiciel supprimera directement le texte correspondant et conservera d'autres contenus dans le document.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à l'outil Word, sélectionnez la fonction de recherche de remplacement
Ouvrir" HeSoft Doc Batch Tool Après ", sélectionnez" Outils Word "dans la catégorie de gauche. Trouvez et cliquez sur "Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word" dans la liste des outils. Cette fonction est utilisée pour rechercher et remplacer par lots les mots-clés dans le contenu du fichier Word, et elle peut également être supprimée par lots en laissant le contenu de remplacement vide.
Objectif de l'opération: Accédez à l'entrée fonctionnelle du traitement par lots du contenu Word pour préparer l'ajout ultérieur de docx, de fichiers doc et la définition de règles d'expression régulières.
Étape 2: Ajouter un document Word à traiter
Une fois que vous êtes entré dans la page des fonctionnalités, le logiciel passe à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter". Vous pouvez sélectionner des documents Word un par un en cliquant sur "Ajouter des fichiers" ou sur "Importer des fichiers à partir d'un dossier" pour importer plusieurs fichiers Word dans un dossier à la fois.
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que 6 fichiers docx ont été importés et que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification sont affichés dans la liste. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur "Suivant" en bas.
Objectif de l'opération: ajouter le fichier Word qui nécessite la suppression par lots de mots-clés à la liste de traitement. Le résultat attendu est que tous les documents en attente apparaissent dans la liste des fichiers et le nombre d'enregistrements est affiché.
Étape 3: Choisissez "Rechercher du texte avec le flou de formule"
Après être entré à l'étape 2 "Définir les options de traitement", sélectionnez "Rechercher du texte avec le flou de formule" dans la "Méthode de recherche". La «formule» ici peut être comprise comme la recherche de texte selon des règles, c'est-à-dire l'utilisation d'une écriture similaire à une expression régulière pour une correspondance floue.
Deux règles de mots clés à rechercher sont définies dans cet exemple:
- [A-Z]{3}: Faites correspondre 3 lettres anglaises majuscules consécutives, telles que BOT et ELA.
- \ D: correspond à un ou plusieurs nombres consécutifs, par exemple 60.
La "Liste des mots-clés remplacés" à droite est vide et l'interface indique "Ne pas remplir la colonne signifie supprimer". Par conséquent, cette opération ne remplace pas le mot-clé dans un autre texte, mais supprime directement le contenu correspondant.
Objectif de l'opération: faire correspondre un type de texte par lots via des expressions régulières, au lieu de rechercher uniquement un mot fixe. Le résultat attendu est que tout contenu conforme aux règles sera reconnu comme objet à traiter.
Étape 4: Continuez à définir l'emplacement de sauvegarde et commencez le traitement
Après avoir terminé la configuration de la règle de mot-clé, cliquez sur "Suivant". Selon le processus en haut de la page, les deux étapes suivantes seront «Définir l'emplacement de sauvegarde» et «Démarrer le traitement». Il est recommandé d'enregistrer les fichiers traités dans un nouveau dossier afin de les distinguer du document Word d'origine et de faciliter la vérification des résultats.
Objectif de l'opération: déterminer l'emplacement de sortie du fichier docx ou doc traité et effectuer la tâche de remplacement de recherche par lots. Le résultat attendu est que le logiciel parcourt automatiquement plusieurs documents Word ajoutés, supprimant tous les mots clés qui correspondent aux expressions régulières.
Description de la règle d'expression régulière
Lors de la suppression en masse du mot-clé Word, l'écriture des expressions régulières détermine la portée de la suppression. Plus les règles sont précises, plus le résultat du traitement est contrôlable.
- [A-Z]{3} signifie correspondre à 3 lettres majuscules consécutives. S'il y a BOT, ELA, ABC, etc. dans le document, ils seront appariés.
- \ D signifie correspondre à un nombre continu. Si 60, 2026, 12345 et d'autres contenus apparaissent dans le document, ils seront appariés.
- Si vous souhaitez uniquement supprimer un certain type de numéro, il est recommandé de tester les règles dans un petit nombre de documents, puis de traiter tous les fichiers par lots.
Notez que les expressions régulières correspondent à des règles. Si la règle est définie trop large, vous pouvez supprimer le contenu que vous ne souhaitez pas supprimer. Par exemple, [A-Z]{3} correspondra à toutes les combinaisons anglaises majuscules à trois chiffres, pas seulement à une abréviation spécifique.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi la liste de mots clés après remplacement peut être vide?
Dans cette fonction, la "Liste des mots clés remplacés" à droite indique "Ne pas remplir la colonne signifie supprimer". En d'autres termes, si vous ne remplissez que la règle de mot-clé à rechercher sur le côté gauche et que le contenu de remplacement n'est pas rempli sur le côté droit, le logiciel supprimera le texte correspondant.
2. est-il approprié pour le traitement par lots de fichiers doc et docx?
Cette fonctionnalité appartient à la fonction de recherche et de remplacement par lots de l'outil Word et convient au traitement du contenu du document Word. À partir de l'exemple de capture d'écran, le fichier docx est importé; s'il existe des fichiers au format Word tels que doc et docx dans le travail réel, vous pouvez importer et traiter en fonction de la prise en charge du logiciel lorsque vous ajoutez le fichier.
3. À quoi faire attention avant d'utiliser des expressions régulières pour supprimer du contenu?
Il est recommandé de sauvegarder le fichier d'origine ou d'enregistrer le résultat dans un nouvel emplacement. Les expressions régulières correspondent au texte par règles et une fois que la couverture de la règle est plus grande, plus de contenu peut être supprimé. Pour les documents importants, il est recommandé de tester d'abord avec un petit échantillon de document.
4. Pourquoi la suppression laisse-t-elle des espaces, des parenthèses ou des tirets?
Cet exemple supprime les mots-clés correspondants eux-mêmes, tels que BOT, ELA, 60. Si les espaces, les parenthèses, les tirets, etc. autour des mots-clés ne sont pas écrits dans les règles, ils sont généralement conservés. Si vous souhaitez supprimer avec les symboles, vous devez ajuster davantage les règles de correspondance en fonction du contenu du document.
Résumé
Utilisation de" HeSoft Doc Batch Tool "Vous pouvez transformer le travail qui devait ouvrir le document Word un par un et rechercher la suppression un par un en un traitement par lots unique. Pour plusieurs fichiers docx et doc avec des mots-clés réguliers, des nombres, des nombres ou des abréviations anglaises, utilisez des expressions régulières pour la recherche floue, puis laissez le contenu de remplacement vide pour terminer rapidement la suppression par lots.
Si vous avez souvent besoin d'organiser un grand nombre de fichiers Word, il est recommandé d'utiliser l'outil de traitement par lots pour établir des règles uniformes, puis d'effectuer les opérations de manière centralisée. Cela peut non seulement réduire la duplication du travail, mais également réduire la probabilité de manœuvres manquées et de mauvaise utilisation.