Dans WeChat ou le groupe de clous, je souhaite envoyer une capture d'écran des données d'un tableau Excel à mes collègues. Les images qui ont été interceptées étaient soit collées en groupes, soit seulement à moitié coupées, et l'autre partie ne pouvait toujours pas voir clairement. Ou le chef vous a demandé de transformer le rapport en une image et de le brancher dans le PPT, et vous avez constaté que le format était complètement désordonné. La nécessité de convertir Excel en image est assez courante au travail. Qu'il s'agisse de faire des rapports, d'envoyer des médias sociaux ou d'archiver des sauvegardes, une image claire est plus pratique qu'un fichier de formulaire qui nécessite un logiciel spécial pour ouvrir.
Pourquoi avez-vous besoin de convertir Excel en image HD?
1. Données du chat de groupe WeChat: Le fichier Excel ne peut pas être publié sur WeChat, et la capture d'écran est longue et collante. Il est particulièrement pratique de convertir les formulaires clés en groupes de photos, et les collègues dirigeants peuvent les lire en les ouvrant.
2, faire des illustrations de rapport: publiez directement le formulaire dans PPT ou Word, le format est toujours chaotique. Commencez par convertir le formulaire en image haute définition, puis insérez-le, et la composition est stable.
3. Paramètres de transmission de la plate-forme de commerce électronique: pour télécharger des produits sur Taobao et JD, le tableau de paramètres de spécification ne peut transmettre que des images. Il est très facile de convertir le bon tableau Excel en image et de le télécharger directement.
4. Production de matériel de formation: les étapes de données fixes sont nécessaires lors de la rédaction du manuel d'exploitation. Transformer le formulaire en image et le mettre, les autres ne peuvent pas le changer pour éviter que les documents de formation ne soient modifiés.
5. Archivage de preuves fixes: certains résultats de données doivent être archivés comme informations d'identification, et Excel a peur d'être modifié par erreur. La conversion en format d'image est un instantané de données qui ne peut pas être changé.
Aperçu des effets de conversion des tableaux en JPG
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour transformer Excel en image
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Lot en un clic: que vous ayez 10 ou 100 fichiers, faites glisser le point pour commencer, il sera automatiquement mis en file d'attente en arrière-plan sans trop de manipulation.
2. Fonctionnement minimaliste: L'interface n'est pas compliquée, il y a trois étapes principales: sélectionner la fonction, ajouter des fichiers, cliquer pour commencer et comprendre en un coup d'œil.
3. Sécurité locale: logiciel de bureau pur, vos données ne sont traitées que sur votre propre ordinateur, ne sont pas téléchargées en ligne et les secrets commerciaux sont transférés en toute confiance.
4, haute qualité de sortie: pas une simple capture d'écran, peut traiter intelligemment le style du tableau, générer des images soignées haute définition, directement utilisé pour le rapport n'est pas un problème.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Ne peut être utilisé localement que sur un ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Outil Excel] sur le côté gauche, puis [Convertir Excel en images JPG] vers la droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] dans le coin supérieur droit, ou faites glisser le fichier de la feuille Excel à convertir à l'emplacement spécifié pour terminer l'importation du fichier.
3, cliquez sur [Suivant], sélectionnez la plage de traitement, la densité de pixels de l'image (PPI), nous allons d'abord remplir 300 ici, vous pouvez ajuster la valeur en fonction des besoins.
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil convertira automatiquement la feuille Excel en image haute définition et donnera une invite une fois terminée.
Méthode 2: Utilisez Microsoft Excel pour apporter votre propre (copier sous forme d'images)
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Le logiciel est livré avec lui-même, totalement gratuit, pas besoin d'installer de nouvelles choses, le traitement d'urgence d'une ou deux lignes de données est le plus pratique.
Inconvénients: Les étapes sont trop fragmentaires et ne peuvent être effectuées que page par page. Il n'y a aucun moyen de transférer des images par lots.
Étapes de fonctionnement:
1. Sélectionnez la zone à convertir en graphique dans le tableau.
2. Cliquez sur le bouton clipboard sous "Démarrer", le bouton "Copier" dans l'onglet.
3. Sélectionnez "Copier comme image" dans le menu.
4. Cliquez directement sur "OK" dans la fenêtre contextuelle.
5. Ouvrez le logiciel de dessin et collez-le.
6. Enfin, enregistrez l'image en JPG dans le dessin.
Méthode 3: Utilisez la capture d'écran WeChat/QQ pour convertir Excel en image
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Tout le monde l'utilisera. Si vous le souhaitez, vous pouvez le couper. Il est le plus rapide de résoudre le problème de conversion Excel qui doit être traité d'urgence.
Inconvénients: La clarté dépend de la chance. Le formulaire doit être divisé en plusieurs fois.
Étapes de fonctionnement:
1. Mettez le tableau Excel à l'écran.
2. Appuyez sur Alt A (WeChat) ou Ctrl Alt A(QQ).
3. Sélectionnez la zone du tableau avec la souris.
4. Cliquez sur l'icône "Enregistrer" dans la barre d'outils.
5. Choisissez un bon emplacement et donnez un bon nom au document pour le trouver.
6. Cliquez pour enregistrer et obtenir une capture d'écran.
Méthode 4: Utilisez un logiciel de capture d'écran professionnel pour convertir Excel en format d'image
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il est plus puissant que la fonction de capture d'écran WeChat, peut faire défiler les images longues et la qualité de l'image est meilleure.
Inconvénients: l'essence est toujours une capture d'écran, ne peut pas gérer les tableaux ultra-larges, il n'est pas réaliste de convertir plusieurs fichiers par lots.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez Excel et le logiciel de capture d'écran.
2. Définir des raccourcis de capture d'écran, tels que F1.
3. Appuyez sur le raccourci pour sélectionner le mode "Capture d'écran de défilement".
4. Cliquez sur la zone du tableau pour la laisser rouler automatiquement.
6. Après la coupure, recadrez simplement dans l'éditeur.
7. Enregistrez en tant qu'image JPG.
Méthode 5: Utilisez la conversion en ligne douce pour transformer Excel en image
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: les outils en ligne, sans installation, peuvent être utilisés en ouvrant la page Web, prennent en charge le téléchargement par glisser-déposer, l'opération est plus intuitive.
Inconvénients: Cependant, lorsque les fichiers Excel sont convertis au format PDF, vous devez d'abord limiter la taille et le nombre de fichiers dans la version gratuite. Vous devez télécharger les fichiers sur le serveur. Il existe un risque de fuite de confidentialité et la qualité de conversion n'est pas stable.
Étapes de fonctionnement:
1. Convertissez d'abord le fichier Excel en PDF.
2. Le navigateur ouvre la page de conversion en ligne raide.
3. Cliquez sur la zone de téléchargement, faites glisser votre fichier PDF ou cliquez sur Télécharger.
4. Sélectionnez l'image "JPG" dans le format de conversion.
5. En option, la sortie de chaque page est une image ou fusionnée.
6. Cliquez sur le bouton "Convertir" pour commencer le traitement.
7. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le pack d'images localement.
Méthode 6: Utilisez un plug-in Excel (tel que "Kutools for Excel") pour transformer une table en image
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Intégré dans Excel, riche en fonctionnalités, sa fonction "Exporter des images" est plus puissante que native, prend en charge l'exportation vers plusieurs formats d'image.
Inconvénients: nécessite une installation et un achat supplémentaires, il existe des restrictions sur la version Excel sur l'ordinateur et convient principalement aux opérations de fichier unique.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez d'abord le plug-in Kutools pour Excel sur votre ordinateur.
2. Ouvrez le fichier cible avec Excel et vous verrez un nouvel onglet "Kutools".
3. Cliquez sur "Kutools"-> "Importer et exporter"-> "Exporter la zone en tant qu'image".
4. Sélectionnez la zone de cellule à exporter.
5. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez le format d'image et l'option Enregistrer.
6. Cliquez sur "Exporter", sélectionnez le chemin pour enregistrer l'image.
Méthode 7: Utilisez l'aperçu Mac pour activer automatiquement Excel en image haute définition
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Le programme gratuit natif du système Mac peut réaliser un certain degré de conversion par lots en créant un «flux de travail» et un degré élevé d'automatisation.
Inconvénients: Seuls les utilisateurs d'ordinateurs Apple, le processus de création a un seuil d'apprentissage et les formats Excel complexes ne sont pas pris en charge.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'application «Opération automatique» et créez une nouvelle «Opération rapide».
2. Recherchez des actions telles que "Copier les éléments du Finder dans un dossier" et "Aperçu du PDF" dans la bibliothèque.
3. Faites glisser ces actions vers la zone de travail de droite dans l'ordre et assemblez-les dans un processus.
4. Configurez les paramètres de chaque action, tels que: Sélectionnez JPEG pour le format de sortie.
5. Enregistrez ce flux de travail et attribuez-lui un raccourci.
6. Sélectionnez le fichier Excel dans le Finder et exécutez avec le bouton droit à travers ce flux de travail.
Pour résumer: les outils gratuits (capture d'écran, avec vous-même) sont de mauvais résultats et ne peuvent pas être en lots; les logiciels professionnels (Acrobat, VBA) sont soit chers, soit difficiles; les sites Web en ligne présentent un risque de fuite de données. Il semble particulièrement difficile de trouver un outil capable de convertir Excel en image en vrac, haute définition et en toute sécurité. C'est la raison pour laquelle nous avons fait cette fonction [Convertir Excel en images JPG]. Il a un seul objectif: utiliser l'opération la plus simple pour vous aider à transformer un tas d'Excel en un tas d'images haute définition qui peuvent être utilisées directement, vous pouvez vraiment essayer.