Avez-vous rencontré une telle situation? Lorsque vous ouvrez ou recevez une copie de Word, vous constaterez que les polices qu'il contient sont colorées et qu'il y a beaucoup d'hyperliens inexplicables. Ce type de document au format chaotique est généralement copié et collé directement sur la page Web. Ou beaucoup de gens créent le même document. Non seulement il est éblouissant de regarder, mais il est encore plus difficile de commencer quand il s'agit de faire une composition unifiée, sans parler de ce problème lorsque des dizaines de documents existent, ouvrir un fichier pour effacer le format un par un est trop inefficace, alors comment pouvons-nous supprimer ces formats gênants dans Word en même temps?
Voici quelques conseils pratiques pour nous aider à vider rapidement tous les formats de plusieurs Word, qu'il s'agisse de la couleur de la police, de la taille, de l'italique, de l'épaisseur ou de la bordure, etc., vous pouvez supprimer rapidement et traiter les documents propres. Il n'y a que du texte brut et des paragraphes réguliers pour résoudre nos problèmes de composition ultérieurs.
Pourquoi effacer tous les formats dans Word?
Style de document unifié
Parfois, la copie de contenu de pages Web ou d'autres documents dans Word apportera diverses polices, couleurs et espacement étrange, ce qui semble très désordonné, le modifiera manuellement en temps réel et peut également être vidé de manière incohérente à certains endroits. Vider tous les formats de Word peut restaurer le texte dans le style le plus élémentaire et réinitialiser la composition.
Résoudre le chaos de la typographie
Lors de la rédaction de rapports ou de documents d'entreprise, il existe généralement des exigences de police et de paragraphe unifiées. Si différents contenus proviennent de différents endroits, le format est souvent différent. En supprimant tous les formats, le contenu entier peut être réinitialisé, puis réorganisé selon une norme unifiée, afin d'éviter les tailles de police incohérentes, problèmes tels que la confusion au niveau du titer.
Évitez de masquer les formats
Il y a parfois des formats cachés invisibles dans les documents Word, tels que des styles spéciaux ou des paramètres de paragraphe, qui auront un impact lors de la modification ou de la conversion ultérieure du document. Une fois tous les formats effacés, la structure du document deviendra claire et simple, et il sera plus pratique pour nous de l'ajuster.
Supprimer par lots l'aperçu des effets de tous les formats de Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer le format Word par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
L'interface est simple et facile à utiliser. Il peut être traité en un seul clic au vrai sens du terme. Il vous suffit d'ajouter des fichiers Word qui doivent être supprimés, puis de cliquer sur le traitement pour les supprimer par lots, et tous les documents sont traités sur l'ordinateur local et ne seront pas téléchargés sur le serveur., Pour assurer la sécurité des fichiers utilisateur.
Inconvénients:
Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer tous les styles dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le Word à traiter. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
3. Attendez que la barre de progression soit terminée, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le fichier enregistré pour afficher le fichier Word avec le format de suppression réussi.
Méthode 2: Utilisez la barre d'espace Ctrl pour effacer le formatage dans Word
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
L'opération est extrêmement simple et rapide. Il suffit d'un raccourci pour effacer instantanément tous les formats manuels du texte sélectionné sans ouvrir de boîte de dialogue. Par rapport à d'autres méthodes, la barre d'espace Ctrl a la vitesse de réponse la plus rapide, presque pas de retard, et convient au traitement rapide d'une petite quantité de texte, et peut être utilisé dans toutes les versions de Word Windows, bonne compatibilité.
Inconvénients:
Seuls les formats définis manuellement peuvent être effacés. Pour le texte avec le style appliqué, l'espace Ctrl ne peut pas effacer le style lui-même, mais uniquement le format manuel supplémentaire ajouté sur la base du style. Pour les scènes qui effacent un grand nombre de formats de texte, il est trop inefficace de les sélectionner un par un et d'appuyer sur les touches de raccourci.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, faites glisser la souris et sélectionnez le texte qui doit être effacé.
2. Appuyez sur la touche Ctrl du clavier, puis sur la barre d'espace. Tous les formats du texte sélectionné sont effacés. Si vous devez effacer d'autres textes, répétez l'opération.
Méthode 3: Supprimer le format Word avec la touche Effacer tous les formats dans l'onglet Démarrer
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
L'opération est intuitive et mobile, particulièrement adaptée aux utilisateurs novices qui ne sont pas familiers avec Word. L'icône du bouton est évidente et la fonction peut être comprise en un coup d'œil. L'effet peut être vu immédiatement après avoir cliqué, et la position du bouton est fixe, ce qui est facile à trouver. Le moyen le plus pratique pour les utilisateurs qui ont parfois besoin d'effacer le format.
Inconvénients:
Besoin de cliquer plusieurs fois sur la souris, l'efficacité n'est pas aussi élevée que la touche de raccourci. Pour les utilisateurs qui ont besoin d'effacer fréquemment le format, ils doivent ouvrir le fichier à chaque fois avant de le supprimer. Les opérations répétitives augmenteront notre fatigue.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word au format que vous souhaitez supprimer, Ctrl A sélectionne tout le contenu du texte intégral.
2. Ensuite, recherchez le bouton Effacer tous les formats dans l'onglet Démarrer.
3. Cliquez sur, tous les formats du texte sélectionné sont effacés immédiatement.
Méthode 4: Effacer le format Word par lots avec la commande macro VBA
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
Il peut être automatisé et nécessite un traitement fréquent d'un grand nombre de documents pour être complété par des commandes de macro. Une fois configuré, vous pouvez effectuer automatiquement la sélection complète, effacer le format et d'autres opérations en un seul clic à chaque fois, et vous pouvez terminer plusieurs opérations en quelques secondes. Pour ceux qui ont besoin de traiter les documents téléchargés à partir de pages Web ou de formats de documents unifiés, les macros peuvent grandement améliorer l'efficacité du travail et réduire la duplication du travail.
Inconvénients:
Le seuil technique est élevé et les utilisateurs doivent avoir une base pour la programmation VBA. La première configuration prend beaucoup de temps. Pour les utilisateurs qui n'ont besoin que d'effacer le format occasionnellement, les avantages sont faibles. Si le code n'est pas bien écrit, d'autres contenus peuvent être supprimés par erreur. Il est préférable de sauvegarder le fichier avant l'opération.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Word, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Cliquez sur le menu pour sélectionner Insérer-Module.
3. Entrez le code suivant dans la fenêtre:
4. Fermez l'éditeur VBA, appuyez sur Alt f8 pour ouvrir la boîte de dialogue Macros, sélectionnez la macro que vous venez de créer, cliquez sur Exécuter.
Méthode 5: Copiez le texte Word dans le texte TXT puis collez de nouveau le format de suppression Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Le bloc-notes est un éditeur de texte brut et ne prend en charge aucun format. Tout contenu avec un format sera automatiquement converti en texte brut lorsqu'il est collé. Il n'est pas affecté par des facteurs tels que la version Word et les paramètres. Il s'agit de la méthode de suppression de format la plus stable et la plus fiable.
Inconvénients:
L'opération est très lourde, vous devez basculer entre Word et le bloc-notes, impliquant quatre opérations: copier, coller, copier et coller, et l'efficacité est très faible. Si le document est très long, il peut être bloqué lors du collage d'une grande quantité de contenu, et il peut être nécessaire de réajuster la composition après le filtrage du fichier TXT.
Étapes de fonctionnement:
1. Sélectionnez le texte qui doit être effacé dans Word, appuyez sur Ctrl C pour copier.
2. Créez un nouveau fichier TXT et appuyez sur Ctrl V pour le coller.
3. Sélectionnez ensuite tout le texte du texte TXT, copiez-le dans Word et nous obtiendrons le texte propre.
