Le traitement d'un grand nombre de fichiers texte TXT dans le travail contient des mots-clés qui doivent être traités de manière unifiée, qui peuvent être des noms de personnes, des appels téléphoniques ou des remarques qui ne sont plus nécessaires. Normalement, nous ne pouvons effectuer des opérations de modification qu'en nous appuyant sur la fonction de recherche et de remplacement, mais s'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers TXT du même type, ouvrez la recherche et remplacez un par un, sans parler de l'ennui, il peut également être modifié par négligence Erreur, il est difficile de garantir la cohérence du traitement des fichiers. Alors, comment devrions-nous compléter la substitution par modification par lots de mots clés dans plusieurs textes TXT dans les plus brefs délais?
Voici un moyen pratique pour tout le monde de remplacer tout le texte spécifié par un autre texte, de sorte que tout le contenu spécifié dans TXT soit remplacé par lots avec précision, et les autres corps, noms de fichiers et structure générale restent inchangés. Notre travail de traitement de texte devient efficace et sans souci.
Pourquoi remplacer le texte dans le texte TXT par lots?
Modifier le contenu plus rapidement
Lorsqu'il y a beaucoup de texte TXT qui doivent être ajustés pour le même paragraphe de texte, s'il est ouvert et modifié manuellement un par un, cela perdra non seulement du temps, mais entraînera également des modifications manquées, telles que la mise à jour du nom de l'entreprise, le changement de contact client et d'autres scènes, il peut y avoir un grand nombre de fichiers à traiter. En modifiant les fichiers par lots, vous pouvez effectuer des modifications en une seule fois, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.
Réduire les erreurs de modification humaine
Si vous modifiez manuellement le texte un par un, il est facile de provoquer des fautes de frappe ou des omissions en raison de la négligence. Lorsque le nombre de fichiers est important, cette situation est plus susceptible de se produire. La substitution par lots peut être modifiée de manière unifiée en fonction du contenu défini pour éviter les incohérences dans différents fichiers. Cela évite les soucis et réduit les erreurs et maintient le contenu du texte unifié.
Unifier le contenu global
Parfois, il est nécessaire d'unifier certains textes en contenu standard, comme la mise à jour du nom de l'ancienne version en un nouveau nom, ou l'ajustement de certains contenus irréguliers, en utilisant des remplacements par lots, de sorte que tous les fichiers TXT peuvent être maintenus en termes cohérents., Pour éviter la confusion.
TXT remplace ou masque par lots l'aperçu des effets du texte spécifié
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour masquer par lots les noms de personnes dans TXT
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils de texte]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour importer le fichier TXT qui doit être remplacé par du texte. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des paramètres, recherchez la méthode de sélection [recherche précise du texte], entrez le texte à remplacer dans le fichier TXT sous la liste de mots-clés que vous recherchez, entrez le texte nouvellement remplacé sous la liste de mots-clés remplacés, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Ensuite, attendez que le traitement soit terminé, cliquez sur le chemin dans la boîte rouge pour ouvrir le dossier de sauvegarde, nous pouvons voir que les fichiers TXT qui viennent d'être importés ont été remplacés avec succès.
