Lorsqu'il y a un grand nombre de textes TXT dispersés et de documents du bloc-notes dans l'ordinateur qui doivent être triés, il faut non seulement du temps pour ouvrir, copier et coller manuellement un par un, mais il est également sujet à des fichiers manqués et à des erreurs dans l'ordre. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "explique clairement comment fusionner plusieurs dossiers contenant des fichiers texte en fichiers texte indépendants par lots, et contrôler l'ordre de fusion par tri. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement saisir le processus complet de l'ajout de dossiers, de la définition des options de traitement au début du traitement, et terminer plus efficacement le travail répétitif tel que le tri du texte, l'agrégation des données et l'archivage des journaux.
De nombreuses personnes rencontreront le même problème lors du tri des données, du résumé des journaux, de la collecte du texte de la page Web ou de l'archivage du contenu du bloc-notes: il y a trop de fichiers texte TXT dispersés, dispersés dans différents dossiers, ouverts manuellement un par un, puis copiés dans le même fichier., Les étapes sont lourdes, peu efficaces et sujettes aux omissions, la séquence est chaotique et ainsi de suite.
Si vous souhaitez fusionner plusieurs fichiers TXT en un seul fichier par lots ou si vous souhaitez fusionner automatiquement le contenu texte par ordre de nom, l'utilisation d'un logiciel de bureau professionnel vous fera gagner du temps. Cet article est combiné HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle vous amène à terminer le processus de traitement «Fusionner plusieurs dossiers de texte en plusieurs fichiers». Pour les scènes qui nécessitent l'intégration et la sortie de texte fragmenté, cette méthode de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail.
Scènes applicables
Les exigences telles que «fusion par lots TXT», «fusion de fichiers texte» et «fusion de plusieurs TXT en un seul fichier» sont courantes dans les scénarios de bureau suivants:
- Résumer plusieurs fichiers du bloc-notes en un seul texte pour une visualisation ou une sauvegarde unifiées;
- Le contenu TXT enregistré sera divisé par date et numéro et assemblé dans l'ordre;
- Organisez le texte, les enregistrements du service client, les fragments du journal et le contenu de la collecte;
- Fusionner le texte dispersé dans différents dossiers séparément pour former un fichier de résultat indépendant;
- Faites une pré-finition pour le transfert ultérieur vers Word, PDF ou d'autres modifications.
Si votre fichier original est. Txt, texte de bloc-notes et plus de quantité, la capacité de traitement par lots de ce type de logiciel de bureau sera plus stable que le fonctionnement manuel.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Il existe un ou plusieurs dossiers sur votre ordinateur, chacun contenant des fichiers texte TXT dispersés. Ces fichiers peuvent être nommés par nom, numéro ou date, mais le contenu reste dispersé.
Après le traitement
Par HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez fusionner ces dossiers contenant des fichiers texte par lots et les exporter en fichiers texte indépendants. De cette manière, plusieurs fichiers TXT d'origine dispersés seront intégrés dans le fichier de résultat correspondant dans l'ordre défini, ce qui est pratique pour l'archivage, la circulation et l'utilisation secondaire.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à l'outil Texte pour trouver la fonction de fusion correspondante
Depuis le côté gauche de l'interface principale du logiciel, vous pouvez voir plusieurs catégories d'outils de bureau, y compris les outils Word, Excel, PDF, texte, etc. Cette fois, vous devez traiter le texte TXT, alors entrez d'abordOutils de texteClassification.
Dans le ruban de l'outil Texte, sélectionnez"Fusionner plusieurs dossiers de texte en plusieurs fichiers". À partir de la description de l'interface, on peut juger que cette fonction convient au traitement par lots de dossiers contenant des fichiers texte et à l'intégration et à la sortie du contenu de chaque dossier en fichiers indépendants.
Le but de cette étape:Entrez dans le module de fusion de texte par lots correct.
Résultats attendus:Ouvrez la page de traitement de la fonction, préparez-vous à ajouter des dossiers en attente.
Étape 2: Ajouter le dossier de texte à traiter
Après être entré dans la page de fonctionnalités, le logiciel est à la première étape du processus:Sélection des enregistrements à traiter. L'interface est fournie en haut à droiteAjouter un dossierBouton.
Cliquez surAjouter un dossierPour importer le dossier de destination où le texte TXT est stocké dans la liste. Après l'importation, la liste affiche des informations pertinentes, telles que le nom, le chemin d'accès, l'heure de création, l'heure de modification, etc., afin que vous puissiez confirmer si le dossier est sélectionné.
Si vous avez mal sélectionné, vous pouvez également supprimer via l'icône de suppression de la liste; si vous devez recommencer, vous pouvez également utiliser“Vider”Bouton.
Le but de cette étape:Importez dans le logiciel par lots les dossiers qui doivent participer à la fusion de texte.
Résultats attendus:Le dossier en attente apparaît dans la liste, après confirmation, cliquez sur le bas“Suivant”.
Étape 3: Définir l'ordre de fusion TXT
Après être entré dans la deuxième étape du processus, ce que la page affiche estMéthode de tri. À partir de la capture d'écran, deux options sont actuellement disponibles:
- Fusionner par ordre croissant de nom
- Fusionner par ordre décroissant de nom
Cette étape est très critique, car lorsque plusieurs TXT sont fusionnés en un seul fichier, l'ordre du contenu final affectera directement la lecture et l'utilisation. Par exemple:
- Si votre nom de fichier est "001.txt, 002.txt, 003.txt", il convient généralement de choisirFusionner par ordre croissant de nom;
- Si vous souhaitez que le dernier numéro ou le plus grand nom soit en haut, vous pouvez choisirFusionner par ordre décroissant de nom.
La coche dans la capture d'écran estFusionner par ordre croissant de nom, Expliquez que le logiciel épissera le contenu du texte de petit à grand selon le nom du fichier.
Le but de cette étape:Détermine l'ordre du contenu lorsque plusieurs fichiers texte sont fusionnés.
Résultats attendus:Après avoir sélectionné la méthode de tri appropriée, cliquez sur“Suivant”Pour continuer à définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement.
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
À partir des invites de processus en haut de la page, vous pouvez voir que le processus de traitement complet comprend 4 étapes: sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et démarrer le traitement. Bien que la capture d'écran se concentre sur les deux premières étapes, elle peut être raisonnablement jugée en fonction du processus. Il vous suffit de continuer à définir l'emplacement de sauvegarde de la sortie, puis d'effectuer le traitement.
Une fois terminé, le logiciel fusionnera automatiquement par lots en fonction du dossier importé précédemment et de la règle de tri que vous avez sélectionnée, et générera le fichier de résultat de texte correspondant.
Le but de cette étape:Spécifie le chemin de sortie et effectue une fusion de texte par lots.
Résultats attendus:Plusieurs textes TXT fragmentés sont automatiquement intégrés et la sortie est un fichier texte indépendant.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi organiser d'abord les noms de fichiers?
Parce que les règles de fusion affichées dans l'interface actuelle sont liées au tri des noms. Si vous souhaitez que plusieurs fichiers TXT soient assemblés dans un ordre spécifique, il est recommandé de nommer et d'organiser d'abord les fichiers, tels que des formats tels que 001, 002, 003, afin que le logiciel puisse fusionner avec précision dans l'ordre.
2. Fusionner des fichiers ou des dossiers?
À partir du nom de la fonction"Fusionner plusieurs dossiers de texte en plusieurs fichiers"L'objet de traitement du module actuel est un "dossier". En d'autres termes, vous ajoutez d'abord un dossier contenant du texte TXT, puis le logiciel intègre la sortie en fonction du contenu du texte dans le dossier.
3. Quels formats de texte conviennent?
À en juger par la classification et la description de l'interface de la fonction actuelle, elle est principalement orientée vers le contenu en texte brut tel que le texte du bloc-notes et le texte TXT. Si votre objectif est de gérer des formats tels que doc, docx, pdf, etc., il est recommandé d'entrer dans l'outil Word correspondant ou le module d'outils PDF pour utiliser une fonction par lots plus appropriée.
4. Quand il y a beaucoup de fichiers, pourquoi est-il recommandé de traiter par lots avec un logiciel de bureau?
La fusion manuelle de plusieurs fichiers TXT permet non seulement de répéter le travail, mais aussi de copier facilement le contenu manquant et de coller dans le mauvais ordre. HeSoft Doc Batch Tool La valeur de ce type de logiciel de bureau réside dans le traitement de plusieurs dossiers et de plusieurs fichiers texte à la fois avec des règles unifiées, ce qui réduit les opérations manuelles et améliore l'efficacité de l'organisation.
Résumé
Pour les exigences telles que «le texte TXT fragmenté est fusionné en un fichier séparé par lots», la principale difficulté n'est généralement pas la technologie, mais le grand nombre de fichiers, la séquence difficile à contrôler et le fonctionnement manuel prend trop de temps. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Vous pouvez rapidement trouver la fonction correspondante dans l'outil de texte, parAjouter un dossier → Choisir la méthode de tri → Définir l'emplacement de sauvegarde → Démarrer le traitementLe processus intègre efficacement le texte décentralisé du bloc-notes.
Si vous devez souvent traiter un grand nombre de TXT, de fichiers texte et de contenu de bloc-notes, il est recommandé d'utiliser directement ce type de logiciel bureautique qui prend en charge le traitement par lots pour le compléter, ce qui peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité de l'agrégation des données, de l'archivage du contenu et de la finition du texte. Vous pouvez maintenant préparer le dossier de texte à fusionner et suivre les étapes de cet article.