Lorsqu'il y a un grand nombre de documents PDF en main qui doivent extraire du contenu textuel, copier-coller un par un est non seulement inefficace, mais également sujet aux erreurs. Cet article se concentre sur les besoins de bureau courants de «conversion par lots PDF en fichiers texte brut TXT» et explique comment utiliser un logiciel bureautique pour effectuer rapidement des opérations de conversion par lots. Grâce au processus d'interface réel, vous pouvez comprendre les scénarios appropriés à utiliser, quels résultats seront obtenus avant et après la conversion, comment ajouter des fichiers et entrer dans le processus de traitement, et quels problèmes doivent être pris en compte pendant l'utilisation. Pour les utilisateurs qui ont besoin d'organiser des données, d'archiver du texte, de rechercher du contenu ou de modifier ultérieurement, cette méthode de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Scènes applicables
PDF en texte brut TXT pour les scénarios de bureau courants suivants:
- Extraire le contenu textuel du contrat, du rapport et du manuel par lots pour faciliter l'archivage et la récupération;
- Après avoir converti le contenu PDF en texte txt, il est utilisé pour l'édition secondaire, l'analyse de mots clés ou l'importation dans d'autres systèmes;
- Lorsque vous organisez du matériel d'apprentissage, des livres électroniques et des collections de documents, obtenez rapidement des versions en texte brut;
- Lorsque vous devez traiter plusieurs fichiers PDF, évitez le travail répété d'ouverture, de copie et de stockage un par un.
Si votre besoin n'est pas de traiter un seul fichier, mais de traiter des dizaines ou des centaines de PDF en même temps, utilisez un logiciel bureautiquePDF Convertir en vrac TXTFera plus de temps que le fonctionnement manuel.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant le traitement, le fichier est un format de document PDF standard. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran, sous la catégorie "Outils PDF", le logiciel fournit plusieurs capacités de traitement par lots liées au PDF, y comprisConvertir PDF en TXTFonction.
Après être entré dans la page de fonctions spécifique, la liste des fichiers affichera les enregistrements PDF importés, y compris le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations, afin que les utilisateurs puissent vérifier les fichiers en attente.
Après le traitement
Une fois le traitement terminé, le PDF d'origine sera converti en fichier texte brut TXT. Les résultats obtenus sont plus adaptés à la visualisation de texte, à la copie, à la recherche, à la finition et au traitement ultérieur. Pour les utilisateurs de bureau qui ont besoin d'archivage de contenu ou de traitement de texte par lots, le format TXT est généralement plus léger et plus facile à diffuser.
Étapes de fonctionnement
Première étape: entrez dans la fonction "Convertir PDF en TXT"
De la première capture d'écran, vous pouvez voir que dans HeSoft Doc Batch Tool Dans la navigation de gauche, actuellement sélectionné estOutils PDF. Le ruban de droite répertorie plusieurs capacités de traitement PDF, dont l'élément 15 estConvertir PDF en TXT.
Le but de cette étape est d'abord de trouver l'entrée de conversion par lots correcte et d'éviter d'entrer dans d'autres fonctions similaires, telles que PDF to Word, PDF to PowerPoint, PDF to Excel, etc.
Résultat attendu: ouvrez avec succès la page de traitement correspondant à "Convertir PDF en TXT".
Étape 2: Ajouter le fichier PDF à convertir
À partir de la deuxième capture d'écran, vous pouvez voir qu'après être entré dans la page de fonction, le titer de la page est clairement affiché commeConvertir PDF en TXT. Le processus actuel est divisé en 3 étapes:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
À l'étape 1, vous pouvez voir en haut à droite de la pageAjouter un fichierEtImporter des fichiers à partir d'un dossierDeux boutons.
- Si vous avez seulement besoin de traiter un petit nombre de PDF, vous pouvez cliquer surAjouter un fichierSélectionner manuellement plusieurs PDF;
- Si votre PDF est enregistré dans le même répertoire, il est plus approprié de cliquer surImporter des fichiers à partir d'un dossier, Importation par lots à la fois.
La liste de la capture d'écran a été importée en plusieurs fichiers PDF. Le tableau affiche des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, etc., indiquant que le logiciel prend en charge la gestion centralisée de plusieurs fichiers en attente, puis la conversion unifiée.
Le but de cette étape est d'ajouter tous les fichiers PDF qui doivent être convertis en TXT à la liste des tâches à la fois pour se préparer au traitement par lots ultérieur.
Résultat attendu: une fois l'importation terminée, tous les enregistrements PDF à convertir peuvent être vus dans la liste des fichiers; si les fichiers sont ajoutés par erreur, ils peuvent également être supprimés via l'opération de suppression à droite de la liste. Si vous souhaitez sélectionner à nouveau, vous pouvez également utiliser la pageViderBouton.
Étape 3: Vérifiez la liste des fichiers et passez à l'étape suivante
Une fois le fichier importé, il est recommandé de vérifier d'abord ce qui suit:
- Si le nom du fichier est correct;
- Si le chemin du fichier est le fichier cible;
- Si l'extension est pdf;
- Y a-t-il des enregistrements qui ne nécessitent pas de traitement.
Si vous avez plus de fichiers, vous pouvez également combiner dans la pageFiltrerEtTriFonction pour afficher rapidement l'enregistrement d'importation actuel.
Après confirmation, cliquez sur en bas de la pageProchaine étapeBouton, entrez le lien de réglage de l'emplacement de sauvegarde.
Le but de cette étape est de terminer la confirmation de la tâche avant la conversion formelle et d'éviter que les fichiers incorrects ne pénètrent dans le processus de traitement par lots.
Résultat attendu: le processus passe de «Sélection des enregistrements à traiter» à «Définir l'emplacement de sauvegarde».
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Selon l'invite de processus de page, la prochaine étape estDéfinir l'emplacement de sauvegarde, Puis entrezCommencer le traitement. Bien que la capture d'écran ne déplie pas le contenu complet de ces deux pages, il peut être raisonnablement jugé à partir du processus d'interface actuel. L'utilisateur doit d'abord sélectionner l'emplacement de sortie du fichier TXT, puis démarrer la tâche de conversion par lots.
Le but de cette étape est de déterminer où le fichier texte brut TXT converti est enregistré, ce qui est pratique pour la recherche et l'utilisation ultérieures.
Résultat attendu: le logiciel effectue la conversion par lots conformément à la liste PDF importée et produit le fichier TXT correspondant.
Questions fréquentes ou considérations
1. Quelle forme sera le contenu après le transfert de PDF vers TXT?
TXT est un format de texte brut, adapté pour enregistrer le contenu du texte, mais ne conserve pas la typographie complexe originale, les effets de mélange graphique et texte et les styles de page des PDF. Donc, si votre objectif est "d'extraire du texte", TXT convient parfaitement; si vous êtes plus préoccupé par la restauration de la mise en page, vous devriez envisager d'autres formats au besoin.
2. Pourquoi recommander le traitement par lots au lieu de convertir un par un?
Pour un petit nombre de fichiers, le traitement manuel est acceptable; mais une fois que le nombre de fichiers augmente, ouvrir les fichiers PDF un par un et exporter un par un entraînera beaucoup de travail répétitif. En utilisant un logiciel de bureauPDF Convertir par lots en TXT, Il peut être importé, mis en place et traité de manière unifiée, ce qui est plus adapté à l'environnement de bureau réel.
3. Lors de l'importation de fichiers, sélectionnez "Ajouter un fichier" ou "Importer un fichier à partir d'un dossier"?
Si la source du fichier est dispersée, sélectionnezAjouter un fichierPlus flexible; si plusieurs PDF se trouvent dans le même répertoire, sélectionnezImporter des fichiers à partir d'un dossierPlus d'efficacité. Pour les tâches en volume, ces dernières sont généralement plus longues.
4. Que vérifier avant de commencer le traitement?
Il est recommandé de se concentrer sur trois points: si les fichiers à traiter sont complets, s'ils sont mélangés avec des fichiers non pertinents et si l'emplacement de stockage est pratique pour une recherche ultérieure. Cela peut réduire les retouches répétées.
Résumé
Pour les scènes de bureau qui nécessitent une extraction par lots de contenu texte PDF,Convertir PDF en fichier texte brut TXTEst une capacité très pratique. Par HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez trouver rapidement la fonction "Convertir PDF en TXT" à partir de "Outils PDF", importer des fichiers par lots, vérifier les enregistrements, définir l'emplacement d'enregistrement et terminer la conversion de manière unifiée, ce qui réduit considérablement les opérations répétées.
Si vous devez souvent traiter des contrats, des données, des rapports, des livres électroniques ou archiver des documents, il est recommandé d'utiliser directement ce processus de masse pour normaliser le travail original fragmenté et fastidieux de PDF en TXT. Prenez un lot de documents et testez le processus une fois, puis étendez la portée du traitement en fonction du nombre réel de documents, vous pouvez généralement ressentir la valeur des logiciels de bureau dans l'amélioration de l'efficacité plus rapidement.