Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Supprimer par lots les mots-clés dans plusieurs documents Word et docx via des expressions régulières. Exemple Importez 6 fichiers docx à la fois, utilisez des règles telles que [A-Z]{3} et \ d pour faire correspondre trois majuscules et un contenu numérique, et laissez le contenu de remplacement vide pour réaliser la suppression par lots. Il convient au traitement du contenu en double tel que la numérotation, le code, l'abréviation et les mots sensibles dans les contrats, les articles, les modèles de données et les documents anglais, et réduit le coût en temps d'ouverture et de modification Word un par un.
Lorsque vous organisez un grand nombre de documents Word, vous rencontrez souvent une situation: le contenu qui doit être supprimé n'est pas exactement le même texte fixe, mais un texte conforme à certaines règles. Par exemple, trois abréviations en majuscules, code de cours, numéro, numéro de page, numéro de lot, etc. dans un document anglais. Si vous ouvrez les fichiers docx ou doc un par un, puis recherchez et supprimez manuellement, non seulement l'efficacité est faible, mais il est également facile de les manquer.
Cet article utilise "Supprimer beaucoup de mots clés dans Word en utilisant le flou par lots avec des expressions régulières" comme exemple pour illustrer comment utiliser un logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool Recherche et supprime par lots le contenu conforme aux règles dans plusieurs fichiers Word. La valeur fondamentale du logiciel réside dans le traitement par lots de fichiers, qui aide les utilisateurs à réduire la duplication du travail et à améliorer l'efficacité de l'organisation des documents.
Scènes applicables: quel contenu Word convient pour la suppression en masse régulière
Lorsque le texte à supprimer a une certaine régularité, plutôt qu'un seul mot fixe, il convient d'utiliser des expressions régulières pour une correspondance floue. Par exemple:
- Supprimer par lots les numéros dans les fichiers Word, docx, doc, tels que 60, 2026, 001, etc.;
- Supprimer par lots les abréviations en majuscules dans les documents anglais, telles que BOT, ELA, etc.
- Supprimez le code du cours, le numéro de projet, le numéro de lot et le numéro de série dans le document;
- Nettoyer le contenu marqué en double exporté à partir d'une page Web, d'un système ou d'un modèle;
- Recherche de mot-clé pour remplacer ou supprimer plusieurs fichiers Word unifiés.
Dans ce cas, plusieurs fichiers docx doivent être traités. Le but est de faire correspondre certaines abréviations et chiffres en majuscules anglaises du document via des expressions régulières et de les supprimer par lots.
Aperçu des effets: comparaison avant et après traitement
Avant le traitement: contenu régulier qui doit être supprimé dans plusieurs fichiers Word
Avant le traitement, il y a 6 documents Word dans le dossier, les extensions de fichier sont toutes docx, ce qui nécessite un traitement par lots unique.
Ouvrez l'un des documents Word pour voir que quelque chose de similaire existe dans le corpsBOT,ELAUn tel contenu à trois lettres majuscules existe également60Etc. Contenu numérique. Si ce type de contenu est distribué dans de nombreux fichiers Word, la recherche manuelle de suppression peut prendre beaucoup de temps.
Après le traitement: les mots clés conformes aux règles régulières sont supprimés en masse
Une fois le traitement terminé, consultez le document Word et vous pouvez voir le titer originalBOTIl a été supprimé et le contenu numérique dans le corps a également été supprimé. Étant donné que la liste de mots-clés remplacée reste vide, le logiciel supprimera directement le contenu correspondant, réalisant ainsi l'effet de "suppression du flou par lots des mots-clés Word".
Étapes: Supprimer les mots-clés dans Word par lots avec des expressions régulières
Étape 1: Accédez à l'outil Word et sélectionnez la fonction de recherche de remplacement
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Dans la barre de fonction de gauche pour sélectionnerOutils Word. Trouvez dans la liste des fonctionnalités et cliquez sur"Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word". Cette fonction est utilisée pour rechercher et remplacer par lots les mots-clés dans le contenu du fichier Word, et elle peut également être supprimée par lots en "remplaçant le contenu laissé vide".
Après avoir entré cette fonction, les opérations ultérieures seront divisées en plusieurs étapes en fonction du processus pour sélectionner l'enregistrement, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et démarrer le traitement.
Étape 2: Ajouter les fichiers Word, docx qui doivent être traités
Sur la page "Sélectionner les enregistrements à traiter", cliquez sur"Ajouter des fichiers"Sélectionnez le document Word qui doit être traité; si les fichiers sont stockés dans le même dossier, vous pouvez également utiliser"Importer des fichiers à partir d'un dossier".
Une fois le fichier importé, la liste affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. L'exemple contient 6 fichiers docx importés, indiquant que ces fichiers seront utilisés comme objets de traitement pour remplacer cette recherche par lots. Après avoir confirmé que la liste est correcte, cliquez sur en bas“Suivant”.
Étape 3: Choisissez "Rechercher du texte avec le flou de formule"
Après être entré dans la page "Définir les options de traitement", sélectionnez dans "Rechercher""Utilisation de formules pour trouver du texte flou". La «formule» ici peut être comprise comme une règle d'expression régulière, qui est utilisée pour faire correspondre un type de texte conforme à la loi, plutôt que de simplement correspondre à un mot fixe.
Si vous souhaitez uniquement supprimer les mots exactement les mêmes, vous pouvez choisir de les rechercher précisément, mais ce que cet exemple veut supprimer est "plusieurs contenus conformes aux règles", vous devez donc choisir la méthode de recherche floue.
Étape 4: Remplissez les expressions régulières que vous devez rechercher
Sur la gauche"Liste des mots-clés à rechercher"Dans, remplissez une règle de correspondance pour chaque ligne. Deux règles sont remplies dans l'exemple:
- [A-Z]{3}: Faites correspondre 3 lettres anglaises majuscules consécutives, telles que BOT et ELA;
- \ D: correspond à un ou plusieurs nombres, par exemple 60, 2026, 001.
Le but de cette étape est de dire au logiciel quel "texte conforme aux règles" doit être recherché dans tous les documents Word importés. Par rapport à la saisie manuelle de contenu fixe tel que BOT, ELA, 60, etc., l'utilisation d'expressions régulières peut couvrir plus de textes similaires, ce qui convient à la suppression floue par lots.
Étape 5: Remplacer le contenu vide pour obtenir une suppression par lots
La zone de droite est"Liste des mots-clés après remplacement". Les astuces peuvent être vues dans la capture d'écran:"Si vous ne remplissez pas, cela signifie supprimer". Par conséquent, si l'objectif est de supprimer le contenu correspondant au lieu de le remplacer par un autre texte, gardez la liste de remplacement à droite vide.
Après avoir configuré cela, le logiciel recherchera le contenu qui correspond à [A-Z]{3} et \ d dans chaque document Word, et remplacera le résultat de correspondance par vide, ce qui équivaut à supprimer ces mots-clés par lots.
Étape 6: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Après avoir terminé la configuration de la règle de mot-clé, cliquez sur“Suivant”, Appuyez sur le processus d'interface pour entrer"Définir l'emplacement de sauvegarde". Il est recommandé de choisir un emplacement d'enregistrement approprié en fonction des besoins réels pour éviter les inconvénients de l'écrasement direct du fichier d'origine.
Après avoir confirmé l'emplacement de sauvegarde, entrez“Commencer à traiter”Étape, effectuez le traitement par lots. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier Word de sortie et vérifiez si le mot-clé a été supprimé selon les règles.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi la liste des mots clés après remplacement devrait-elle être laissée vide?
Parce que cette cible est de "supprimer" le mot-clé et non de le remplacer par un autre contenu. Selon les instructions de l'interface, lorsque le contenu de remplacement n'est pas rempli, cela signifie qu'il est supprimé, de sorte que la liste de remplacement à droite reste vide.
2. L'expression régulière supprimera-t-elle le contenu par erreur?
Il y aura cette possibilité. Par exemple, [A-Z]{3} correspondra à toutes les 3 lettres anglaises majuscules consécutives, non seulement à BOT ou ELA;\ d correspondra à tous les chiffres. Par conséquent, avant le traitement par lots, vous devez d'abord confirmer si les règles répondent aux besoins réels et, si nécessaire, tester avec un petit nombre de fichiers Word.
3. doc et docx peuvent-ils tous deux être traités selon cette idée?
L'exemple de fichier pour ce document est docx. À en juger par le nom de la fonction et l'objet de traitement, cette fonctionnalité est utilisée pour rechercher des substitutions de mots-clés dans les fichiers Word. Dans le traitement réel, vous pouvez importer les fichiers Word, docx et doc qui doivent être traités dans la liste, et le résultat de la reconnaissance du logiciel prévaudra.
4. Une expression régulière est-elle nécessaire si vous souhaitez simplement supprimer le mot clé fixe?
Pas nécessairement. Si le contenu à supprimer est un mot complètement fixe, vous pouvez utiliser une recherche précise du texte; si vous souhaitez supprimer un type de contenu modifié, tel que différents nombres, différents nombres et différentes abréviations, il est plus approprié d'utiliser des formules pour rechercher le texte de manière floue.
5. Besoin de sauvegarde avant le traitement par lots?
La sauvegarde est recommandée. Les expressions régulières ont un large éventail de correspondances, en particulier lors du traitement d'un grand nombre de fichiers Word. Conserver le fichier d'origine ou l'enregistrer dans un nouvel emplacement peut réduire le coût de récupération après suppression accidentelle.
Résumé: Supprimer les mots-clés Word par lots avec des modifications régulières et réduire les doublons
Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word» peut convertir le travail qui devait initialement ouvrir le document Word un par un et rechercher la suppression un par un en un traitement par lots unique. Pour les numéros, les abréviations, les nombres, les codes et autres textes réguliers dans les fichiers Word tels que docx et doc, utilisez des expressions régulières pour une correspondance floue, puis laissez le contenu de remplacement vide pour terminer rapidement la suppression par lots.
Si vous avez souvent besoin d'organiser un grand nombre de documents Word, il est recommandé de préparer les fichiers en attente et les règles régulières, puis de suivre les étapes de cet article pour importer les fichiers, définir la recherche floue, laisser le contenu de remplacement vide et commencer le traitement. Cela peut réduire considérablement les opérations répétées et améliorer l'efficacité du nettoyage des documents et du traitement standardisé.