Lorsque de nombreux noms de dossiers commencent par des lettres fixes, des codes de projet ou des numéros temporaires, les renommer manuellement un par un prend non seulement du temps, mais entraîne aussi facilement des omissions ou des erreurs. Cet article prend comme exemple la suppression en masse d’un texte situé dans une plage de positions personnalisée d’un nom de dossier, et montre comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer uniformément les 1er au 3e caractères dans plusieurs noms de dossiers, et ainsi réorganiser en masse les noms de type ABC20240101 en 20240101, aidant les utilisateurs à réaliser rapidement un renommage en masse et une normalisation des noms de dossiers.
Dans le travail quotidien, l'archivage des documents, la livraison de projets et l'organisation des données, on rencontre souvent ce type de problème : un ensemble de noms de dossiers comporte un préfixe indésirable, par exemple ABC20240101, BCD20240110, DEF20240202. Ces préfixes peuvent être des codes de service générés temporairement, des identifiants de projet, des caractères ajoutés automatiquement par le système d'exportation, ou encore du texte invalide laissé lors de l'organisation des données. Si le nombre de dossiers n'est que de quelques-uns, les renommer manuellement est acceptable ; mais s'il y a des dizaines, des centaines, voire plus de dossiers, supprimer un à un la plage de texte spécifiée dans le nom devient très inefficace.
Ce que cet article vise à résoudre, c'est : comment supprimer en masse tout le texte dans une plage personnalisée des noms de nombreux dossiers. Dans l'exemple, nous devons supprimer les 3 premières lettres anglaises de chaque nom de dossier, pour ne conserver que le numéro de date suivant, par exemple transformer ABC20240101 en 20240101. En utilisant la capacité de traitement des noms de dossiers du logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool , ce type de tâche répétitive de renommage en masse de dossiers peut être accompli de manière centralisée, réduisant ainsi les opérations manuelles et le risque d'erreur.
Scénarios applicables : Quels cas conviennent à la suppression de texte dans les noms de dossiers par plage de position
La suppression en masse de texte dans une plage spécifiée des noms de dossiers convient aux scénarios où la structure des noms est relativement régulière. Par « plage de position », on entend la suppression basée sur la position des caractères, par exemple supprimer du 1er au 3ème caractère, ou du 5ème au 8ème caractère. Tant que les règles de nommage de ces dossiers sont similaires, un traitement par lots avec une plage uniforme est possible.
Les scénarios courants incluent :
- Supprimer un préfixe de longueur fixe : par exemple, les noms de dossiers sont ABC20240101, DEF20240202, il faut supprimer les 3 premières lettres pour ne garder que la date.
- Nettoyer les numéros d'exportation système : certains systèmes ajoutent un code de longueur fixe devant le nom du dossier lors de l'exportation, qu'il faut ensuite uniformément retirer pour l'archivage.
- Normaliser le nommage des documents de projet : le nom du dossier de projet commence par un identifiant temporaire, qu'il faut supprimer pour le livrable final afin de le rendre plus concis.
- Organiser en masse les dossiers de type date : les premiers caractères du nom de dossier sont une classification invalide, et la suite est la date, le numéro de lot ou le code client qu'il faut uniformément conserver.
- Nettoyage des noms après migration de données : les noms de dossiers extraits d'anciens systèmes, de disques réseau ou de fichiers compressés contiennent des caractères inutiles, qui peuvent être nettoyés de manière centralisée.
Si votre besoin est de supprimer « tous les chiffres », « tous les caractères chinois », « toutes les lettres anglaises », « les quelques textes les plus à gauche », « le contenu entre deux textes », etc., vous trouverez également les types d'opérations correspondants dans la même interface fonctionnelle. Mais cet article se concentre sur la méthode de suppression par plage de position montrée dans les captures d'écran, c'est-à-dire la suppression en masse du texte dans les noms de dossiers selon une plage personnalisée.
Aperçu du résultat : Comparaison des noms de dossiers avant et après traitement
Regardons d'abord la liste des dossiers avant traitement. On peut voir que chaque nom de dossier a 3 lettres anglaises au début, suivies de chiffres en forme de date. Par exemple, ABC20240101, BCD20240110, DEF20240202, GHI20240303, etc. La marque rouge souligne la partie préfixe qui doit être uniformément supprimée.
Le résultat après traitement est le suivant. Les 3 lettres anglaises qui se trouvaient au début du nom de dossier ont été supprimées, et les noms de dossiers deviennent 20240101, 20240110, 20240202, 20240303, etc. Autrement dit, le logiciel a traité uniformément plusieurs noms de dossiers selon la plage définie, en conservant le numéro de date final.
Cet effet de traitement est très adapté aux tâches de renommage en masse avec une structure de nom cohérente. L'utilisateur n'a pas besoin de passer en mode renommage un par un, ni de copier-coller ou d'appuyer répétitivement sur la touche supprimer. Il suffit de confirmer à l'avance la plage de position des caractères à supprimer pour appliquer la même règle de nettoyage à tout un lot de dossiers.
Étapes opérationnelles : Supprimer en masse le texte d'une plage personnalisée dans les noms de dossiers
Étape 1 : Accéder à l'outil de nom de dossier, choisir Supprimer le texte dans le nom de dossier
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , dans la catégorie d'outils à gauche, sélectionnez Nom de dossier. Dans la carte de fonction à droite, vous verrez plusieurs fonctions liées au renommage en masse de dossiers, comme chercher et remplacer un mot-clé dans le nom, insérer du texte dans le nom, ajouter un préfixe et un suffixe au nom, convertir la casse du nom de dossier, etc.
Ce que nous devons faire ici est de supprimer une partie du texte dans le nom de dossier, sélectionnez donc la carte de fonction Supprimer le texte dans le nom de dossier. Dans la capture d'écran, cette fonction est mise en évidence, indiquant qu'il s'agit du point d'entrée pour cette opération.
Le but de cette étape est d'entrer dans le processus de traitement par lots dédié à « supprimer le texte du nom de dossier ». Contrairement au renommage de fichiers ordinaires, l'objet traité ici est le nom du dossier, ce qui est adapté pour modifier uniformément les noms de répertoires, de dossiers de projet, de dossiers de dates, etc.
Étape 2 : Ajouter les dossiers à traiter
Après être entré dans la page de fonction, l'interface montre en haut que la fonction actuelle est Supprimer le texte dans le nom de dossier, suivant un flux guidé. La première étape est Sélectionner les enregistrements à traiter. En haut à droite, on voit le bouton Ajouter un dossier, avec à côté les entrées Vider et Plus.
Après avoir cliqué sur Ajouter un dossier, ajoutez les dossiers à traiter en masse dans la liste. Une fois l'ajout terminé, le tableau affiche le numéro, le nom, le chemin, la date de création, la date de modification et la colonne d'actions pour chaque dossier. Dans l'exemple, 10 dossiers ont été ajoutés, avec des noms comme ABC20240101, BCD20240110, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404, MNO20240505, PQR20240606, STU20240707, VWX20240808, YZA20240909.
Le résultat attendu de cette étape est de rassembler tous les dossiers à traiter dans la liste des tâches, et de confirmer si le nombre, les noms et les chemins sont corrects. En bas de la capture d'écran, le nombre d'enregistrements est 10, ce qui indique que la tâche actuelle va traiter les noms de ces 10 dossiers. Si des dossiers non désirés ont été ajoutés par erreur, ils peuvent être retirés via le bouton de suppression dans la colonne d'actions ; s'il faut recommencer la sélection, utilisez la fonction Vider pour ajouter à nouveau.
Après avoir confirmé que la liste est correcte, cliquez sur Suivant en bas pour passer aux réglages des options de traitement.
Étape 3 : Choisir le type d'opération « Plage de position »
La deuxième étape est Définir les options de traitement. Sur cette page, le logiciel propose plusieurs méthodes de suppression, incluant : tous les chiffres, tous les blancs, les textes les plus à droite, tout le contenu entre deux textes, tous les caractères chinois, tout le contenu, tout le contenu à gauche d'un texte, plage de position, toutes les lettres anglaises, les textes les plus à gauche, tout le contenu à droite d'un texte, etc.
L'objectif de cet exemple est de supprimer les caractères des positions 1 à 3 dans chaque nom de dossier, c'est-à-dire supprimer les trois premières lettres comme ABC, BCD, DEF. Comme ces caractères ne sont pas tous identiques, on ne peut pas simplement les remplacer par un mot-clé fixe ; mais leur position est identique, ce sont toujours les 3 premiers caractères du nom de dossier. On choisit donc Plage de position dans le type d'opération.
Le point clé de cette étape est de comprendre l'action de la « Plage de position » : elle ne recherche pas un contenu textuel spécifique, mais supprime en fonction de la position des caractères. Cette méthode est très directe pour un lot de noms de dossiers au format cohérent. Par exemple, que les 3 premières lettres soient ABC, BCD ou DEF, si la plage est définie comme 1:3, le logiciel supprimera les caractères des positions 1 à 3 de chaque nom.
Étape 4 : Remplir la valeur de plage, supprimer le texte des positions 1 à 3
Après avoir sélectionné Plage de position, une zone de saisie de plage apparaît en dessous. Dans la capture d'écran, 1:3 est saisi. En combinant avec l'effet avant/après traitement, on peut voir que ce paramètre sert à supprimer le texte des positions 1 à 3 dans le nom de dossier.
En prenant les noms d'exemple :
- ABC20240101 après suppression de ABC (positions 1 à 3) devient 20240101.
- BCD20240110 après suppression de BCD (positions 1 à 3) devient 20240110.
- DEF20240202 après suppression de DEF (positions 1 à 3) devient 20240202.
- GHI20240303 après suppression de GHI (positions 1 à 3) devient 20240303.
Il faut noter ici que le réglage de la plage doit correspondre à la structure réelle du nom de dossier. Si vous devez supprimer les 4 premiers caractères, il faut remplir la plage correspondante selon les exigences de l'interface ; pour supprimer un segment de caractères au milieu, il faut aussi compter précisément la position de début et de fin. Pour éviter les suppressions erronées, il est conseillé de tester d'abord avec un petit nombre de dossiers, et de ne traiter un grand volume qu'après avoir confirmé l'exactitude du résultat.
Une fois la plage remplie, cliquez sur Suivant en bas pour continuer vers les étapes suivantes.
Étape 5 : Définir l'emplacement de sauvegarde et lancer le traitement
Comme on peut le voir dans le flux de l'interface, les étapes suivantes du logiciel incluent Définir l'emplacement de sauvegarde et Lancer le traitement. Ce type de traitement en masse des noms de dossiers suit généralement un assistant pour terminer la tâche. Comme les captures d'écran actuelles se concentrent sur l'entrée de la fonction, l'ajout de dossiers et le réglage de la plage de position, il suffit de continuer en suivant les instructions à l'écran pour les opérations ultérieures.
Avant l'exécution, il est conseillé de revérifier trois points : premièrement, la liste des dossiers ne contient-elle que les répertoires à traiter ? Deuxièmement, le type d'opération a-t-il bien été réglé sur Plage de position ? Troisièmement, la valeur de la plage correspond-elle bien aux positions de caractères à supprimer cette fois-ci, par exemple 1:3 dans notre cas. Une fois ces points confirmés, passez à l'étape de lancement du traitement.
Une fois le traitement terminé, retournez dans le répertoire des dossiers pour vérifier le résultat. Les noms doivent correspondre à l'aperçu : le préfixe de trois lettres a été supprimé, ne laissant que le numéro de date.
Questions fréquentes et points d'attention
1. La plage de position est adaptée pour supprimer un texte non identique mais de position cohérente
Si le contenu textuel à supprimer est différent pour chaque dossier (par exemple ABC, BCD, DEF sont tous différents), mais qu'ils sont tous situés au début du nom et ont la même longueur, alors utiliser la plage de position est plus approprié qu'une recherche/remplacement. Car cela ne dépend pas d'un mot-clé spécifique, mais traite uniformément selon la position des caractères.
2. Avant traitement, confirmer que le format des noms de dossiers est cohérent
Dans cet exemple, tous les dossiers suivent la structure « trois lettres + date à huit chiffres », donc supprimer 1:3 donne des noms de date uniformes. Si certains noms de dossiers n'ont pas cette structure, par exemple avec seulement deux caractères de préfixe, ou s'ils contiennent des espaces avant, le résultat pourrait être différent de l'attendu. Avant le traitement en masse, il est conseillé de parcourir la liste, et si nécessaire de filtrer ou d'arranger d'abord les noms anormaux.
3. Ne pas ajouter à la liste des tâches les dossiers qui n'ont pas besoin d'être traités
L'avantage du traitement en masse est d'appliquer la même règle en une seule fois, mais cela signifie aussi que la règle s'appliquera à tous les enregistrements de la liste. Par conséquent, avant de cliquer sur Suivant, il faut vérifier attentivement les noms et les chemins. Pour les dossiers dont on n'est pas sûr s'ils doivent être traités, il est préférable de ne pas les ajouter pour éviter des modifications accidentelles.
4. La valeur de la plage doit être remplie selon le besoin réel
Dans l'exemple, 1:3 signifie supprimer le texte des positions 1 à 3, mais la plage peut varier selon les tâches. Par exemple, pour un préfixe de dossier comme « ProjetA- », il faudrait peut-être supprimer plus de caractères ; pour des dossiers avec un numéro de série de longueur fixe au milieu, on peut aussi définir la plage selon la position réelle. L'essentiel est de définir clairement au préalable la position de début et de fin à supprimer.
5. Il est conseillé de sauvegarder les données importantes ou de valider sur un petit échantillon
Les noms de dossiers sont souvent liés à l'indexation des données et aux recherches ultérieures. Bien que l'outil en masse améliore significativement l'efficacité, pour traiter des répertoires de projets importants, des documents financiers ou des dossiers de livraison client, il est conseillé de faire une sauvegarde préalable ou de tester sur une petite copie. Une fois la règle confirmée comme correcte, exécutez-la en masse sur les dossiers officiels.
Résumé : Utiliser un outil de traitement par lots pour réduire le travail répétitif de renommage
Supprimer en masse le texte dans une plage personnalisée des noms de dossiers revient essentiellement à résoudre le problème des renommages répétitifs à grande échelle. Pour des dossiers comme ABC20240101 où il faut retirer les trois premières lettres, traiter manuellement 10, 100, voire plus de répertoires prend du temps et peut facilement mener à des oublis, des suppressions au mauvais endroit ou des incohérences de nom.
Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez effectuer le traitement en masse des noms de dossiers dans le logiciel de bureau : sélectionnez d'abord Supprimer le texte dans le nom de dossier, ajoutez les dossiers à traiter, puis choisissez Plage de position et remplissez 1:3, enfin suivez l'assistant pour terminer la sauvegarde et le traitement. Le processus est clair, vérifiable, et adapté aux scénarios de bureau fréquents comme le renommage en masse de dossiers, l'archivage de documents et l'organisation de répertoires de projet.
Si vous êtes en train d'organiser un ensemble de dossiers avec un préfixe, un numéro ou des caractères invalides de longueur fixe, il est conseillé de confirmer d'abord la règle de nommage, puis d'utiliser la fonction de plage de position pour les supprimer en masse. Cela peut transformer un travail de modification manuelle répétitive en une seule configuration de règle suivie d'une exécution par lots, réduisant significativement les tâches répétitives et améliorant l'efficacité de l'organisation des fichiers.