毎日の業務処理ファイルでは、大量のファイルのファイル名にファイルの内容情報を直感的にわかるサフィックスを付けることがよくあります。この操作は簡単ですが、高い効率と管理効果をもたらすことができます。 例えば、会社の新しいプロジェクトはもう終わりの段階に入っています。ファイルのバージョンを管理しやすくするために、各ファイルの一番後ろに「最終版」のサフィックスを付けます。手動で操作して追加するよりも、ほとんどの時間を節約でき、追加しないとファイルが見つからなくなり、全体的な検索効率が低下し、ファイルが混ざりやすいまた、日付、名前などのサフィックスの内容を一括して追加し、ファイルを多面的、多段階的に管理し、一部の部門のレポートファイル名の末尾に年、月のテキストを追加した後日付を使って検索する方が便利で正確で、オペレータ名を追加すると、ファイルの後続検索がより具体的で、追跡がより直感的になります。 ファイルの名前の末尾にテキストを合理的に一括追加することは、生産性を向上させる良い方法であるだけでなく、手動操作のミスを減らすことができ、ファイルの検索が容易になりますでは、何十百ものファイルがファイル名の最後にテキストの内容を一括して追加する必要がある場合、どのようにして最短の時間と0誤り率でこれらのファイルにテキストのサフィックスを付けるべきでしょうか?
1、利用シーン
企業の何百ものファイルを処理する場合、ファイル名の一番後ろに日付と名前を付けて、ファイル処理時間と処理者を直感的に見る必要がありますこれらのファイルの名前の末尾にテキストの内容を直接一括して挿入することで、作業の効率を高め、手動操作のエラー率を下げることができます。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】を選択し、【ファイル名】-【ファイル名にテキストを挿入する】を選択します。
【ファイルの追加】テキストサフィックスを追加する必要があるファイルを自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。
インポートしたファイルを確認できます。
【位置】先頭に挿入すると-1と入力し、別のニーズがあれば下のヘルプを見ることができます。
【挿入が必要なテキスト】ここでは、サフィックスとするテキストを自分で入力または貼り付けます。
【0】は、ファイル名の先头にテキストを追加することを意味します。
【1】は、最初のアルファベット、漢字、数字、記号の右側にテキストを追加することを意味します。
【2】二つ目を表現し、以下同様。
【2:5】は、2、3、4、5文字目の右側にテキストを追加することを意味します。
【3、9】は、3文字目と9文字目の右側にテキストを挿入することを示します。
【-1,-2】最後の1文字と最後から2番目の文字の右側にテキストを挿入します。
処理が完了したら、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして、追加が完了したファイルを表示します。
