Word文書は統一的に編集制限を設定して、審査を受ける人は改訂モードでしか提案できず、原文のテキスト内容を直接修正することはできない。 一般的なword文書は編集を制限するには一つの操作が必要で、保護の中で編集を制限する方法を選択し、編集を制限することは元のテキストを効果的に保持することができるまた、他の人が文書に対して行ったすべての修正を明確に記録することができます。
ここでは、複数のword文書に改訂のみを許可する設定方法を迅速に一括して追加し、ユーザーが文書の管理効率と安全性を向上させる方法を教えて、一緒に操作を理解してみましょう
Doc、Docxドキュメントは、改訂のみを許可する効果プレビューに設定されています
処理前:
処理後:
Word文書を改訂のみの制限モード操作手順に変更しました
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「Wordパスワード保護を追加」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、編集を制限するword文書を追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることもできますファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面で「パスワードの編集を制限する」ボタンを開いて「改訂のみ」を選択し、下には制限を解除するパスワードのカスタマイズもサポートしていますパスワードを知っている人が自由に文書の内容を修正できるようにします。 設定が完了したら、もう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、保存場所の後ろのファイルパスをクリックするとフォルダが開き、修正できないword文書しか改訂できない。
よくある質問
Q: このツールボックスを使用してファイルをアップロードするとプライバシーが漏洩しますか?
A: いいえ、すべてのファイルはお使いのコンピュータでローカルに処理され、アップロードの性質に関係なく、ユーザーのプライバシーを保護します。
Q: このツールの操作速度はどうですか十数個のファイルが十数分待っていますか?
A: ローカル処理なので、ファイルをアップロードする手順はなく、ファイルを追加するのに時間がかかりません。また、マウスをクリックした瞬間にできるように、一括操作に取り組んでいます数秒で処理が完了します。
Q: word文書に編集を制限する以外に機能はありますか?
A: あります。word文書のほか、PDF、PowerPoint、Excelに様々な保護措置を一括して追加したり、パスワードを開いたり、読み取り専用パスワードを追加したり、コメントだけを許可したりすることもできますファイルのオープンパスワードを知っている場合は、パスワードを開く必要のあるファイルを一括して削除することもできます。
Q: ツールの中の操作手順は複雑ではありませんか?実際に操作するのは簡単ですか?
A: このガジェットの主なメリットは、分かりやすくて操作が簡単で、簡単な内容はあまり設置することなく完成できることです基本的には、モジュールを見つける-ファイルを追加する-次のステップ-処理が完了するのを待つだけです。
Q: いい感じですね 外国の同僚に共有したいのですが、英語以外の言語にも対応していますか?
A: サポートが必要です! HeSoft Doc Batch Tool 7つの異なる言語に対応し、英語、中国語、日本語のほか、フランス語、韓国語、スペイン語、ドイツ語にも対応し、言語間の多様なニーズに対応できるようにサポートしています。