Word文書の固定内容を保護し、他の人が指定した領域の内容のみを変更できるようにするには、word文書に編集パスワードを制限する方法を追加することで、文書の編集権限を設定できます。 例えば、Wordに制限編集パスワードを追加し、フォームのみを記入できるように設定すると、ユーザーはフォーム部分しか記入できず、他の内容は編集できない。 具体的な操作方法を教えてみましょう。
Word文書に制限を追加してパスワードを編集した後の効果プレビュー
Wordにパスワードの編集を制限する操作手順を一括して追加します
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツール → Wordを選択してパスワード保護を追加します。
2.ファイルを追加するか、フォルダからファイルをインポートして、パスワードを追加する必要があるword文書をインポートします。
3、パスワードの編集を制限する → フォームデータのみを記入し、下のテキストボックスに設定するパスワードを記入します。
4、処理が完了したら、場所を保存して確認します。すべてのword文書はパスワードの編集を制限しています。
この方法では、word文書に制限編集パスワードを追加するだけでなく、一括操作して、一度に何万ものword文書にパスワードを追加することもできる。 このパスワードの主な機能は、文書が勝手に修正されるのを防ぐことで、ユーザーにフォームの内容を編集させるだけで、教育、オフィス、アンケートなど様々な場面に適している。
Wordでは、指定した場所に内容を記入する使用シーンのみが許可されています
1、先生は電子版の宿題や答案を学生に配布して、学生だけが指定の場所に解答を記入することを許可して、テーマを変更することはできない。 例えば、選択問題の括弧内でしか答えられません。主観問題はテーマの下の空白部分にしか記入できません。
2、電子契約に署名する場合、契約内容が改ざんされないことを保証するため、ユーザーは署名、日付などの指定された場所にのみ記入することができる。
3、企業は従業員または顧客データを収集する時、必要なデータしか記入できません。表文書のテンプレートを変更することはできません。
4.アンケート、申込書、申込書を作成するとき、フォームの他の内容が修正されないように、ユーザーだけが指定した場所に記入することを許可する例えば、表の空白部分、アンケートの選択問題、解答指定回答エリアなど。