PowerPointプレゼンテーションを整理する過程で、前に作成した特定の仮マーク、番号、コメントの内容をまとめてクリアする必要があります。しかし、これらの内容は多くのPPTページのテキストボックス、形状、コメントに分散されている可能性があり、統一された内容ではなく、微妙な変化の違いがある。 私たちがよく知っている検索機能を使って手動で削除すると、1時間が過ぎて数十ページのpptファイルをきれいにしただけで、効率が悪いかもしれません視覚的な疲労が原因で、テキストが削除されていない。 文字構造に似たすべてのテキスト要素をすばやく検索して一括削除する方法はありますか?
この記事では、あいまいな検索方法を利用して、PowerPointファイルの構造的に類似したタグを一括して整理し、ファイルの仕様を統一して、私たちの生産性と品質を迅速に向上させることを紹介します!
PowerPointプレゼンテーションでキーワードをあいまい検索で削除するのはいつですか?
機密情報を迅速に整理する
インターネットでダウンロードしたPPTテンプレートや、以前の顧客情報が存在するデモ原稿には、顧客の名前、番号、秘密の番号が入っている可能性があります。 1枚のスライドで削除を探すと、時間が無駄になり、最後の効果は必ずしも完璧ではない。あいまい検索機能を使うと、これらのキーワードを素早く見つけることができ、一括削除が完了するいかなる情報も漏らさない。
PPTスタイルを統一する
PPTファイルを作成して、より生き生きと表現するために、インターネット上で文字をコピーしてPPTに貼り付ける可能性がありますが、文字のフォントや色はPPTと合わない可能性があり、PPTページが多すぎると削除すると時間が無駄になる。 ここでは、これらのスタイルが統一されていないテキストをあいまいな検索で見つけて、一括削除して、ファイルが寄せ集めされたように見えないようにして、PPTをより専門的に見せることができます。
余分な内容を削除すると、ファイルがより簡潔になります
PPTの中には、ノートを理解しやすいようにしたり、期限切れの情報を削除し忘れたりして、その時に視聴者に見せたりすると、かえって注意力に影響を与えてしまう文字もありますあいまい検索は、これらの文字や数字を素早く見つけて、これらの内容を一括削除して、PPTの重点をより強調して、視聴者が無駄な情報に邪魔されないようにして、PPTの内容をよりよく理解することができる。
PPTの複数の構造が似ている文字、数字の効果プレビューを一括して整理する
処理前:
処理後:
あいまい検索を使ってpptファイルの中の構造が近いキーワードを一括削除する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【PowerPointツール】の【PowerPointでの感覚キーワードを検索して置き換える】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、類似したテキストや数字を削除するpptファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグすることもサポートしています「次へ」をクリックします。
3.設定オプションページに入り、「普通のテキスト」にチェックを入れ、マスターとレイアウト名に削除が必要な情報がある場合はチェックを入れる。 検索方法は「式を使ってテキストをあいまいに検索する」を選択し、検索するキーワードリストの下に正規表現式を入力し、置換したキーワードリストの下は空白のままで、何も入力しない。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、削除に成功したpptファイルが表示されます。
