文書やファイルアーカイブを管理する作業シーンでは、pdfファイルの重要な識別情報を効率的に識別して抽出することを学ぶことが非常に重要なテクニックである多くの物流伝票、手形証明書、企業文書には特定のバーコードが含まれており、バーコード中のコードには注文番号、製品シリアル番号、識別内容などの重要なデータも含まれている。 バーコードを挟んだpdfファイルが多く、バーコード番号に基づいて名前を変更する必要がある場合、従来は手動で番号を確認して名前を変更するしかなかったが、ファイル数が多くなって、時間を無駄にして効率を下げることは言わなかった数字です。花の目が見えやすいので、入力ミスを招きます。
では、各PDFの名前をファイル内のバーコードの番号に直接一括して変更する方法はありますか?この記事では、PDFのバーコードを一括認識し、自動的にスキャンし、コード情報を正確に読み取り、ファイル名としてファイルの名前を変更する非常に優れたテクニックを紹介します書類検索の効率が大幅に向上し、財務会計、書類管理、書類追跡などの一連の場面が非常に便利になった。
PDFのバーコード番号をファイル名として名前を変更するのはいつですか?
明確なファイル名
バーコード付きのPDFを扱うとき、ファイル名が混乱したり意味がない場合、ファイル内のバーコードは異なるPDFを識別する番号としてPDFのバーコード番号をファイル名として抽出することで、各ファイルに識別可能な名前を付けることができ、その後にファイルを整理することができ、検索、アーカイブが便利ですは、バーコード付きのPDFが见つからない场合があります。
ファイルに厳密に対応する番号
企業や機関は一般的にPDFを紙の書類からスキャンし、バーコード番号は重要な情報を持っている。人為的に番号を変更して入力すると、長い数字が間違ったり漏れたりしやすい文書と番号が合わないため、ここではPDFのバーコード番号を直接認識して自動的に改名することができ、ファイル名の基準が統一され、手動ミスを減らすことができる。
大量のスキャン処理
スキャンしたPDFをたくさんスキャンして迅速にアーカイブするとき、例えば宅配便、物流伝票、私たちは一つ一つ書類を開いて、バーコードを見て、手動で名前をつけて時間と労力を浪費して、まだ退屈である仕事の効率も上がらない。 バーコード番号を使って自動的に名前を変更し、PDF内のバーコードを自動的に認識させ、ファイル名として村を保持することができます。効率を大幅に向上させることができます。
Pdfファイル内のバーコード番号で元のファイル名を変更する効果プレビュー
処理前:
処理後:
PDF文書のバーコードに基づいてファイル名として名前を変更する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル名】-【ファイル名】-【ファイルの内容でpdfファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、名前を変更するpdfファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接ドラッグして追加し、「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定オプションページに入って、最初のバーコード画像を選択して、ファイル名を上書きします。ファイル名を残す必要がある場合は、ファイル名の左または右に番号を追加できます。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、パスをクリックしてフォルダを開くと、ファイル名の置き換えに成功したpdfファイルが表示されます。
