100개 이상의 PDF 문서를 장기 보존을 위한 PDF/A 형식으로 일괄 변환
번역：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，업데이트 날짜：2025-05-19 14:48
개요：일부 중요한 문서를 장기간 보존할 필요가 있을 때, 일반적인 PDF는 편리하지만 시간이 지나면 열리지 않거나 형식 오류가 발생할 수 있습니다. 이때 PDF/A 형식은 문서가 장기간 보존된 후에도 정상적으로 열릴 수 있도록 보장합니다. PDF/A 형식은 정부 부서와 병원에서 가장 많이 사용되며, 예를 들어 수십 년 동안 보존해야 하는 정책 규정이나 검사 보고서 등이 있습니다. PDF/A로 변환하면, 미래의 컴퓨터 시스템이 변경되더라도 이러한 파일에 영향을 미치지 않아 열리지 않거나 잘못된 문자가 표시되지 않습니다. 학교와 연구 기관도 이 형식을 필요로 하며, 학술 논문과 학위 논문은 지식 자산으로서 장기간 보존되어야 합니다. PDF/A 형식을 사용하면, 오랜 시간이 지난 후에도 다른 사람들이 문서를 원래 상태로 볼 수 있으며, 글꼴 누락이나 잘못된 레이아웃이 발생하지 않습니다. 간단히 말해, 특히 중요하고 장기간 보존해야 하거나 근거로 사용할 수 있는 문서는 PDF/A 형식으로 변환하는 것을 고려해야 합니다. 일반적인 PDF 문서와 비슷해 보이지만 실제로는 문서 내용에 보호층을 추가하여 시간의 시험을 견딜 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 많은 일반 PDF 문서를 PDF/A 형식으로 일괄 변환할 수 있을까요? 여기에서는 PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f 등의 다양한 형식을 지원하여 효율적으로 일괄 형식 변환을 완료하는 세 가지 단계를 소개합니다.
1、사용 시나리오
많은 중요한 PDF 문서를 수십 년 이상 보존해야 하고, 미래에 다시 열람할 때 문서 내용의 글꼴과 레이아웃 형식이 완전하게 유지되도록 보장하려면, 이를 PDF/A 형식으로 일괄 변환하여 정보 자산의 지속적인 가치, 안전성 및 준수성을 보장할 수 있습니다.
2、조작 단계
【HeSoft Doc Batch Tool】을 열고, 【PDF 도구】 - 【PDF를 다른 버전의 PDF로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】 PDF/A 버전으로 변환할 PDF 문서를 자율적으로 선택하여 추가
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더의 모든 PDF 문서를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
필요에 따라 PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u 등 다양한 PDF 버전을 선택하여 변환합니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 성공적으로 변환된 버전의 PDF 파일을 확인합니다.
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