많은 파일 이름에서 키워드를 일괄적으로 바꾸려면 어떻게 하나요?
번역：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，업데이트 날짜：2025-05-26 18:59
개요：사무 문서 처리 중에 컴퓨터에는 매일 많은 파일이 쌓입니다. 특정 상황에서는 파일 이름의 여러 부분에서 키워드를 교체해야 할 수도 있습니다. 수동으로 체크하고 수정하는 것에 비해, 누락되거나 교체 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 일괄 교체를 사용하면 검색할 키워드와 교체할 키워드를 입력하기만 하면 컴퓨터가 즉시 완료하여 일관성을 보장하고 효율성을 높이며 인적 오류를 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 100개 이상의 회사 파일 이름이 "2024-12-XXX-Draft"인 경우, 연도와 월을 최신으로 업데이트하고 "Draft"를 "Completed"로 교체해야 하는 경우, 검색에 "2024, 12, Draft"를 입력하고 교체에 "2025, 05, Completed"를 입력하기만 하면 모든 파일 이름이 즉시 "2025-12-XXX-Completed"로 변경되어 많은 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트 이름 변경, 버전 업데이트 또는 날짜 수정 등 다양한 요구에 유연하게 대응하며, 파일 이름의 키워드를 신속하게 검색하고 이름을 변경하여 교체하여 관리를 더 표준화하고 작업을 더 효율적으로 만듭니다. 그러면 여러 키워드를 포함하는 수백 또는 수천 개의 파일 이름을 어떻게 일괄 교체해야 할까요?
1、사용 시나리오
수백 개의 프로젝트 파일이 있고 리더가 갑자기 프로젝트 이름을 변경하라고 할 때, 이 모든 파일 이름을 함께 변경해야 합니다. 또는 연말 요약 보고서 및 자료에 템플릿을 계속 사용하려면 파일 이름의 연도를 최신 날짜로 변경하기만 하면 됩니다. 우리는 대량 검색 및 교체를 수행하여 수동 교체로 발생하는 오류와 반복 작업을 피할 수 있으며, 절약한 시간을 보다 효과적으로 사용할 수 있습니다.
2、미리보기
처리 전：
처리 후：
3、조작 단계
【HeSoft Doc Batch Tool】을 열고, 【파일 이름】 - 【파일 이름에서 키워드 검색 및 교체】를 선택합니다.
【파일 추가】 이름을 변경할 파일을 독립적으로 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더의 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【검색 방법】 정확한 텍스트를 검색하려면 클릭하십시오.
【검색할 키워드】 파일 이름에서 찾아야 할 키워드를 아래에 입력하며, 한 줄에 하나의 키워드를 입력합니다.
【대체할 키워드】 찾은 내용을 대체할 키워드를 아래에 입력하며, 한 줄에 하나의 키워드를 입력합니다. 비워두면 삭제를 의미합니다.
키워드：파일 이름을 일괄적으로 교체하고 , 파일 이름에서 지정된 키워드를 찾아 변경하며 , 여러 파일의 이름을 변경